Công văn 1109/CT-TTHT lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Phúc đáp các nội dung nêu tại Công văn số 1802/CVT-TH đề ngày 18/02/2025 của Công ty TNHH Thương Mại Thảo Hà (công ty) hỏi về việc lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ cho các khách lẻ trên cùng 1 hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa có ý kiến như sau:

Tại khoản 1 Điều 4, Điều 9, Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, quy định:

Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

…

Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

…”

Điều 10. Nội dung của hóa đơn

1. Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn. Cụ thể như sau:

a) Tên hóa đơn là tên của từng loại hóa đơn quy định tại Điều 8 Nghị định này được thể hiện trên mỗi hóa đơn, như: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM PHIẾU THU HÓA ĐƠN BÁN HÀNG, HÓA ĐƠN BÁN TÀI SẢN CÔNG, TEM, VÉ, THẺ, HÓA ĐƠN BẢN HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA.

b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

…”

Căn cứ quy định nêu trên, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, nguời bán phải lập hóa đơn để giao cho nguời mua theo đúng các quy định tại Điều 4, Điều 9 và Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (nêu trên). Theo đó, Công ty vẫn thực hiện lập hóa đơn đối với truờng hợp khách hàng không lấy hóa đơn. Việc gom luợng hàng hóa bán ra trong ngày để lập 1 hóa đơn GTGT vào cuối ngày là không đúng với quy định hiện hành.

Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa có ý kiến, đề nghị Công ty TNHH Thuơng Mại Thảo Hà căn cứ hoạt động và hồ sơ thực tế, đối chiếu với các quy định tại văn bản pháp luật để thực hiện./.