Quyết định 1246/QĐ-BTTTT 2020 tính năng kỹ thuật của hệ thống phần mềm Họp trực tuyến

STT

Tiêu chí cụ thể

Mô tả chi tiết

1

Âm thanh (audio)

- Hệ thống có chức năng gọi audio;

- Có thể bật/tắt audio;

- Có thể sử dụng các thiết bị ngoại vi phục vụ thu, phát âm thanh như microphone, tai nghe, loa, hệ thống âm thanh phòng họp;

2

Hình ảnh (video)

- Hệ thống có chức năng gọi video;

- Có thể bật/tắt video;

- Có thể sử dụng các thiết bị ngoại vi phục vụ thu, phát hình ảnh như camera, webcam, màn hình, máy chiếu;

- Tự động điều chỉnh chất lượng hình ảnh theo băng thông kết nối;

3

Trao đổi tin nhắn (Chat)

Hệ thống có chức năng chat trong phòng họp:

- Chat công khai;

- Chat riêng tư;

- Sao chép nội dung chat.

4

Chia sẻ màn hình

Hệ thống có chức năng chia sẻ với các thành viên tham dự họp:

- Chia sẻ màn hình;

- Chia sẻ cửa sổ trình duyệt;

- Chia sẻ âm thanh (nếu có);

5

Mời thành viên tham gia cuộc họp

Có thể mời thành viên tham gia phòng họp qua một trong các hình thức sau: gửi mã phòng (ID); gửi liên kết; gửi thư điện tử; gửi tin nhắn SMS.

6

Chủ tọa

Chủ tọa có thể điều khiển cuộc họp bao gồm các chức năng:

- Tắt mic từng điểm cầu (mute);

- Tắt mic tất cả (mute all);

- Có thể đẩy người tham dự ra khỏi cuộc họp;

- Đặt mật khẩu phòng họp;

- Chuyển quyền chủ tọa;

7

Các chức năng nâng cao

(Các chức năng nâng cao là không bắt buộc, được áp dụng theo yêu cầu thực tế)

Có thể có các chức năng nâng cao sau:

- Khóa phòng họp (không cho người mới tham dự cuộc họp đang diễn ra);

- Thu lại quyền chia sẻ màn hình (chủ tọa thu lại quyền khi một điểm cầu đang chia sẻ màn hình của họ);

- Thiết lập chế độ mặc định của các điểm cầu khi tham dự họp (về âm thanh và hình ảnh);

- Cho phép ghi chú trong quá trình họp (Note panel);

- Cho phép hiển thị lời thoại của người đang nói (auto subtitle);

- Ghi hình hoặc ghi âm cuộc họp theo các định dạng phổ biến;

- Hỗ trợ một trong các trình duyệt phổ biến như Google Chrome, Cốc Cốc, Firefox, Safari, Microsoft Edge;

- Chia sẻ tài liệu trong cuộc họp;

- Chủ tọa có quyền xét duyệt người tham gia trước khi vào phòng họp;

- Chủ tọa có quyền khóa chức năng ghi hình, ghi âm cuộc họp.

8

Các chức năng khác

- Đại biểu có thể giơ tay phát biểu (phát tín hiệu mong muốn được phát biểu);

- Hiển thị hình ảnh cuộc họp ở nhiều dạng khác nhau như dạng lưới, dạng danh sách để theo dõi người tham gia;

- Hiển thị màn hình chính tại điểm cầu đang có người phát biểu (dạng xem speaker view);

- Có khả năng đặt tên cho điểm cầu khi tham gia họp;

- Có khả năng thống kê thông tin tham gia cuộc họp của các điểm cầu (thời gian tham gia, số lần giơ tay phát biểu, tổng số điểm cầu...);

- Hiển thị các thông tin của điểm cầu dự họp (ví dụ: chất lượng kết nối, tín hiệu thu micro...);

- Có chức năng cho phép lựa chọn độ phân giải hình ảnh (hoặc tự động lựa chọn theo khả năng kết nối mạng tại mỗi điểm cầu);

- Cho phép tạo tài khoản độc lập với các ứng dụng khác hoặc không cần tạo tài khoản khi sử dụng.

STT

Tiêu chí cụ thể

Mô tả chi tiết

1

Số lượng điểm cầu đồng thời

Hệ thống phần mềm có khả năng tổ chức cuộc họp có số điểm cầu đồng thời tối thiểu là 40 hoặc theo yêu cầu cụ thể của các cơ quan, tổ chức (Sau đây gọi tắt là số điểm cầu tối thiểu)

2

Chất lượng hình ảnh

Đảm bảo chất lượng hình ảnh SD hoặc HĐ (đảm bảo hình ảnh rõ ràng, không ngắt quãng, độ trễ thấp với cuộc họp có số điểm cầu tối thiểu và độ phân giải tối thiểu là SD)

3

Chất lượng audio

Đảm bảo chất lượng âm thanh tốt (đảm bảo âm thanh rõ ràng, không ngắt quãng, độ trễ thấp với cuộc họp có số điểm cầu tối thiểu)

4

Chất lượng chia sẻ màn hình

Đảm bảo chất lượng chia sẻ màn hình (đảm bảo chất lượng hình ảnh tối thiểu SD, độ trễ thấp với cuộc họp có số điểm cầu tối thiểu)

5

Tổ chức các phòng họp đồng thời

Đảm bảo chất lượng cho các phòng họp được tổ chức đồng thời (đồng thời tổ chức tối thiểu 2 phòng họp với số điểm cầu tối thiểu trong mỗi phòng)

6

Băng thông tiêu thụ

- Băng thông tiêu thụ đối với hệ thống trung tâm cho mỗi điểm cầu tham gia tối đa 8Mbps với mọi chất lượng hình ảnh (SD hoặc HD);

- Băng thông tiêu thụ đối với điểm cầu tham gia tối đa là 8Mbps với mọi chất lượng hình ảnh (SD hoặc HD).

7

Số lượng phòng họp

Số lượng phòng họp đồng thời có thể họp tối thiểu là 10 phòng cùng lúc

8

Thời gian hoạt động liên tục

Đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục (không giới hạn thời gian cuộc họp).