Công văn 1470/BVHTTDL-TCCB 2025 hướng dẫn hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp Nhà nước

Kính gửi: Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ

Để việc xét trình khen thưởng cấp Nhà nước năm 2025 đảm bảo đúng quy định về điều kiện, tiêu chuẩn, thủ tục, hồ sơ, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hướng dẫn thực hiện việc xét, trình khen thưởng, cụ thể như sau:

1. Về điều kiện, tiêu chuẩn trình khen thưởng cấp Nhà nước”:

- Tiêu chuẩn xét trình các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cấp Nhà nước thực hiện theo quy định tại Luật Thi đua, khen thưởng; Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

- Các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ khi xét, trình khen thưởng cần lưu ý một số quy định sau:

+ Một hình thức khen thưởng có thể tặng nhiều lần cho một đối tượng; không khen thưởng nhiều lần, nhiều hình thức cho một thành tích đạt được; thành tích đến đâu khen thưởng đến đó (điểm c khoản 2 Điều 5 Luật Thi đua, khen thưởng);

+ Cấp có thẩm quyền khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng đối với các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn, thủ tục, hồ sơ theo quy định (khoản 2 Điều 4 Nghị định số 98/2023/NĐ-CP);

+ Kết quả khen thưởng thành tích đột xuất, thi đua theo chuyên đề không dùng làm căn cứ để đề nghị cấp trên khen thưởng công trạng (khoản 3 Điều 4 Nghị định số 98/2023/NĐ-CP);

+ Chưa khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng cho cá nhân, tập thể trong thời gian cơ quan có thẩm quyền đang xem xét thi hành kỷ luật hoặc điều tra, thanh tra, kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm hoặc có đơn thư khiếu nại, tố cáo, có vấn đề tham nhũng, tiêu cực được báo chí nêu đang được xác minh làm rõ. Trường hợp cá nhân, tập thể bị kỷ luật, sau khi chấp hành xong thời gian kỷ luật, cá nhân, tập thể lập được thành tích thì thành tích khen thưởng được tính từ thời điểm chấp hành xong thời gian thi hành kỷ luật để đảm bảo nguyên tắc “thành tích đến đâu khen thưởng đến đó” (khoản 4 Điều 4 Nghị định số 98/2023/NĐ-CP).

+ Trường hợp cơ quan, đơn vị đã giải thể, chia tách, sáp nhập thì cơ quan, đơn vị tiếp nhận nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị đó có trách nhiệm đề nghị khen thưởng. Thành tích khen thưởng của cơ quan, đơn vị đã giải thể, chia tách, sáp nhập được tính theo các năm hoặc cộng dồn các năm mà cơ quan, đơn vị đó đã đạt được để đề nghị khen thưởng theo tiêu chuẩn chung (khoản 6 Điều 30 Nghị định số 98/2023/NĐ-CP);

2. Hồ sơ đề nghị khen thưởng

2.1. Số lượng hồ sơ: 01 bộ bản giấy (bản chính) của hồ sơ khen thưởng đồng thời gửi các tệp tin điện tử (file word và file pdf) của hồ sơ, trừ văn bản có nội dung bí mật nhà nước.

2.2. Thành phần hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng thực hiện theo Điều 84 của Luật Thi đua, khen thưởng năm 2022 và khoản 8 Điều 30 Nghị định 98/2023/NĐ-CP, như sau:

a) Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua gồm:

- Tờ trình kèm theo danh sách đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua;

- Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể;

- Biên bản bình xét thi đua;

- Đối với sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ thực hiện xác nhận theo Mẫu số 11 của Phụ lục I kèm theo Nghị định 98/2023/NĐ-CP.

b) Hồ sơ đề nghị xét tặng hình thức khen thưởng gồm:

- Tờ trình kèm theo danh sách đề nghị xét tặng hình thức khen thưởng;

- Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể;

- Biên bản xét khen thưởng;

- Đối với sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ thực hiện xác nhận theo Mẫu số 11 của Phụ lục I kèm theo Nghị định 98/2023/NĐ-CP.

Lưu ý: Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng phải phù hợp với hình thức khen thưởng theo quy định. Trong báo cáo phải ghi cụ thể số quyết định, ngày, tháng, năm hoặc văn bản xác nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hoặc hoàn thành tốt nhiệm vụ của cấp có thẩm quyền trong thời gian tính thành tích khen thưởng của cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng (đối với các trường hợp đề nghị khen thưởng theo tiêu chuẩn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ); số quyết định, ngày, tháng, năm được tặng thưởng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng (trừ trường hợp khen thưởng theo thủ tục đơn giản). Báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng của cá nhân, tập thể ngoài việc thể hiện thành tích đáp ứng theo tiêu chuẩn quy định còn phải thể hiện chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước theo các mẫu được quy định cụ thể tại Phụ lục I kèm theo Nghị định số 98/2023/NĐ-CP. Đối với tập thể không có tổ chức đảng, đoàn thể khi đề nghị khen thưởng trong Báo cáo thành tích phải thể hiện là tập thể không có tổ chức đảng, đoàn thể.

c) Trường hợp cá nhân, tập thể được xét khen thưởng theo thủ tục đơn giản: thành phần hồ sơ thực hiện theo quy định tại Điều 85 Luật Thi đua, khen thưởng năm 2022 và Điều 40 Nghị định 98/2023/NĐ-CP.

d) Hồ sơ đề nghị khen thưởng sơ kết, tổng kết phong trào thi đua do Thủ tướng Chính phủ phát động: thành phần hồ sơ căn cứ vào hướng dẫn sơ kết, tổng kết phong trào thi đua.

3. Thời hạn nộp hồ sơ đề nghị khen thưởng

- Đợt 1: Hồ sơ đề nghị khen theo công trạng; khen thưởng quá trình cống hiến: nộp hồ sơ chậm nhất ngày 05/5/2025.

- Đợt 2: Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”; khen thưởng quá trình cống hiến: nộp hồ sơ chậm nhất ngày 01/10/2025.

- Hồ sơ đề nghị khen thưởng thành tích xuất sắc đột xuất: nộp hồ sơ ngay khi cá nhân, tập thể lập được thành tích xuất sắc đột xuất.

- Hồ sơ đề nghị khen thưởng sơ kết, tổng kết phong trào thi đua do Thủ tướng Chính phủ phát động: nộp hồ sơ căn cứ vào hướng dẫn sơ kết, tổng kết phong trào thi đua của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Lưu ý: Đối với các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có kế hoạch tổ chức kỷ niệm năm tròn, năm chẵn thành lập đơn vị, đề nghị gửi hồ sơ trình khen thưởng vào đợt I năm 2025.

Hồ sơ trình khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cấp Nhà nước gửi về Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ (qua Vụ Tổ chức cán bộ) để thẩm định, tổng hợp, trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ theo quy định./.