Thông tư hướng dẫn việc làm và sử dụng sổ lao động cho công nhân, viên chức Nhà nước theo Nghị định số 97-CP của Hội đồng Chính phủ

Hướng dẫn làm và sử dụng sổ lao động cho công nhân, viên chức Nhà nước

Ngày 28/02/1975, Bộ Lao động đã ban hành Thông tư số 6-LĐ/TT hướng dẫn việc làm và sử dụng sổ lao động cho công nhân, viên chức Nhà nước theo Nghị định số 97/CP của Hội đồng Chính phủ. Thông tư này có hiệu lực từ ngày ban hành.

Đối tượng áp dụng của Thông tư là công nhân, viên chức làm việc lâu dài trong khu vực Nhà nước, bao gồm cả học sinh sơ cấp, công nhân kỹ thuật, trung học và đại học ra trường đã được phân phối về tập sự ở các xí nghiệp, cơ quan Nhà nước. Công nhân viên quốc phòng và công an cũng thuộc đối tượng áp dụng nếu họ làm việc tại các xí nghiệp, cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an và hưởng chế độ tiền lương như công nhân, viên chức Nhà nước.

Mục đích và yêu cầu

Việc làm sổ lao động nhằm tăng cường quản lý và kỷ luật lao động, ghi chép quá trình làm việc, trình độ nghề nghiệp, năng lực công tác, tình hình sức khỏe và sự cống hiến của người lao động. Điều này giúp cơ quan quản lý thực hiện tốt chính sách sử dụng, bồi dưỡng và bảo hiểm xã hội, phúc lợi tập thể đối với người lao động.

Cách ghi chép sổ lao động

Sổ lao động do Bộ Lao động ban hành thống nhất, gồm 20 trang, có dán ảnh và đóng dấu nổi. Mỗi người được cấp sổ phải viết một tờ khai theo mẫu thống nhất. Cơ sở để ghi chép vào sổ lao động ban đầu là tờ khai của người được cấp sổ. Việc bổ sung những thay đổi phải căn cứ vào các giấy tờ của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Quản lý và sử dụng sổ lao động

Sổ lao động phải được quản lý chặt chẽ theo chế độ tài liệu mật của Nhà nước. Cơ sở phải có cán bộ thường xuyên theo dõi ghi chép bổ sung những thay đổi của công nhân, viên chức vào sổ lao động. Khi công nhân, viên chức được điều động đi công tác nơi khác hay thôi việc, về hưu, mất sức hoặc bị chết, đơn vị quản lý phải bổ sung ngay và trao trả sổ cho đương sự hoặc thân nhân người có sổ.

Xử lý vi phạm

Người lao động hoặc cán bộ làm sổ và quản lý sổ lao động nếu vi phạm các nguyên tắc về cấp phát, quản lý, sử dụng sổ lao động sẽ bị xử lý kỷ luật hoặc truy tố trước pháp luật tùy theo mức độ vi phạm. Các hình thức kỷ luật có thể từ khiển trách, cảnh cáo, hạ tầng công tác đến buộc thôi việc.

Xem chi tiết Thông tư 6-LĐ/TT