Thông tư bổ sung việc hướng dẫn làm và sử dụng sổ lao động cho công nhân, viên chức Nhà nước

Thông tư bổ sung hướng dẫn sử dụng sổ lao động cho công nhân, viên chức Nhà nước

Thông tư số 1 - LĐ/TT do Bộ Lao động ban hành ngày 2/1/1981, có hiệu lực ngay từ ngày ban hành, bổ sung và sửa đổi một số quy định về việc làm và sử dụng sổ lao động cho công nhân, viên chức Nhà nước. Thông tư này nhằm điều chỉnh các quy định trước đó tại Thông tư số 6 - LĐ/TT ngày 28/2/1975, phù hợp với tình hình mới.

Cách ghi chép và quản lý kỷ luật lao động

• Xóa bỏ kỷ luật lao động: Đối với công nhân, viên chức bị kỷ luật, nếu sau đó được xét thấy kỷ luật không đúng hoặc chưa thỏa đáng, hoặc sau một năm tự sửa chữa và tiến bộ, thì có thể được xóa bỏ kỷ luật. Quyết định hủy bỏ hoặc sửa mức kỷ luật phải được ghi rõ vào sổ lao động.

Quản lý và sử dụng sổ lao động

• Quản lý chặt chẽ: Sổ lao động là tài liệu quan trọng trong hồ sơ nhân sự, phải được quản lý cùng với các giấy tờ nhân sự khác theo chế độ tài liệu mật của Nhà nước. Mỗi khi có quyết định về nhân sự, số hiệu công nhân, viên chức phải được ghi rõ.

• Trách nhiệm của thủ trưởng: Thủ trưởng xí nghiệp, cơ quan phải giao cho tổ chức quản lý nhân sự chịu trách nhiệm làm và quản lý sổ lao động. Cán bộ quản lý không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa sổ lao động nếu không có xác nhận của thủ trưởng.

• Chuyển công tác và nghỉ việc: Khi công nhân, viên chức chuyển công tác, nghỉ việc, hoặc về hưu, đơn vị quản lý phải ghi bổ sung và trao trả sổ lao động cho đương sự hoặc thân nhân. Người rút sổ lao động phải ký vào sổ theo dõi.

• Tiếp nhận và tuyển dụng: Các xí nghiệp, cơ quan chỉ tiếp nhận công nhân, viên chức đã có sổ lao động. Khi xin thuyên chuyển công tác, công nhân, viên chức chỉ cần giấy giới thiệu và sổ lao động, không cần lập hồ sơ khác. Người đã có sổ lao động, nếu xin việc lại, chỉ cần nộp đơn xin việc kèm sổ lao động.

Thông tư này giúp đảm bảo việc quản lý và sử dụng sổ lao động được thực hiện một cách chặt chẽ và minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân, viên chức trong quá trình công tác và chuyển đổi công việc.

Xem chi tiết Thông tư 1-LĐ/TT