Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 7639:2007 Mã toàn cầu phân định tài sản có thể quay vòng

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 7639:2007: Yêu cầu kỹ thuật cho mã phân định tài sản GRAI và GIAI

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 7639:2007, được ban hành bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, quy định các yêu cầu kỹ thuật cho mã toàn cầu phân định tài sản có thể quay vòng (GRAI) và mã toàn cầu phân định tài sản riêng (GIAI). Tiêu chuẩn này có hiệu lực từ ngày công bố và là tài liệu tham khảo cần thiết cho các doanh nghiệp trong việc quản lý tài sản.

Tiêu chuẩn này quy định rõ các khái niệm và cấu trúc mã cần thiết để đảm bảo tính duy nhất và truy xuất nguồn gốc tài sản trong hoạt động kinh doanh. Cụ thể:

• Mã GRAI: Được sử dụng để phân định các tài sản có thể dùng lại trong giao nhận và lưu trữ hàng hóa. Mã này sẽ gồm mã doanh nghiệp GS1, số phân định loại tài sản và số kiểm tra, giúp quản lý và theo dõi nguồn gốc thiết bị dễ dàng hơn.

• Mã GIAI: Dùng để phân định tài sản riêng, bao gồm mã doanh nghiệp GS1 và số tham chiếu tài sản riêng. Mã này giúp ghi lại lịch sử vòng đời của tài sản cá nhân và phải đảm bảo không được sử dụng cho mục đích khác ngoài việc phân định tài sản.

Ngoài ra, tiêu chuẩn còn nêu rõ việc cấp mã GRAI và GIAI phải tuân thủ các nguyên tắc như tính duy nhất, phân loại hợp lý và sử dụng mã vạch GS1-128 để thể hiện các thông tin này.

TCVN 7639:2007 giúp các tổ chức và doanh nghiệp dễ dàng triển khai ứng dụng mã phân định trong mọi khâu từ sản xuất đến tiêu thụ, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài sản. Quy định trong tiêu chuẩn này được xây dựng dựa trên hướng dẫn từ các tổ chức quốc tế như GS1, nhằm phù hợp với nhu cầu tiêu chuẩn hóa mã số trong giao dịch quốc tế.

Điều này có ý nghĩa quan trọng với các doanh nghiệp, đảm bảo rằng tất cả tài sản đều có thể được theo dõi và quản lý chặt chẽ, phục vụ tốt hơn cho hoạt động kinh doanh và cải tiến quy trình hiệu quả trong chuỗi cung ứng.