Quyết định 318/QĐ-KTNN của Kiểm toán Nhà nước ban hành quy định về việc tổ chức Hội nghị công bố Quyết định kiểm toán và thông báo kết quả kiểm toán

Quy định về việc tổ chức Hội nghị công bố quyết định kiểm toán và thông báo kết quả kiểm toán

Ngày 14/03/2011, Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành Quyết định số 318/QĐ-KTNN quy định về việc tổ chức hội nghị công bố quyết định kiểm toán và thông báo kết quả kiểm toán. Quyết định này có hiệu lực ngay từ ngày ký.

Đối tượng áp dụng của quy định này gồm các đơn vị trực thuộc Kiểm toán Nhà nước, các Đoàn Kiểm toán Nhà nước, các đơn vị được kiểm toán và các tổ chức, cá nhân liên quan. Mục tiêu của quy định nhằm chuẩn hóa, công khai và minh bạch quy trình tổ chức hội nghị này, từ đó nâng cao chất lượng hoạt động kiểm toán.

Hội nghị công bố quyết định kiểm toán

Quy định nêu rõ cách thức chuẩn bị tổ chức hội nghị công bố quyết định kiểm toán. Thủ trưởng các đơn vị cần gửi giấy mời và tài liệu liên quan cho các bên trước ít nhất 3 ngày làm việc để đảm bảo thuận tiện tổ chức. Bố trí chỗ ngồi cần đảm bảo trang trọng, và người chủ trì sẽ giới thiệu các đại biểu tham dự, bao gồm lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước và lãnh đạo đơn vị được kiểm toán.

Theo quy trình, người chủ trì sẽ trình bày Quyết định kiểm toán, kế hoạch và quy trình kiểm toán, người đại diện có quyền phát biểu ý kiến về kế hoạch và tổ chức thực hiện. Ngoài ra, Trưởng đoàn kiểm toán sẽ nêu rõ quyền và nghĩa vụ của những người tham gia và kết luận hội nghị.

Hội nghị thông báo kết quả kiểm toán

Tương tự, quy trình tổ chức hội nghị thông báo kết quả kiểm toán cũng được quy định chi tiết. Thủ trưởng đơn vị sẽ chuẩn bị tài liệu dự thảo báo cáo kiểm toán và gửi mời tham gia hội nghị ít nhất 3 ngày trước khi diễn ra hội nghị. Trong hội nghị, Trưởng đoàn kiểm toán sẽ đọc báo cáo đã được xét duyệt, và các bên có thể phát biểu ý kiến, dẫn đến việc ký kết biên bản hội nghị thông báo kết quả kiểm toán.

Quy định này cũng yêu cầu các thủ trưởng và trưởng đoàn có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ trong tổ chức hội nghị, thực hiện đúng quy trình, và kịp thời báo cáo về những khó khăn, vướng mắc cho Tổng Kiểm toán Nhà nước nếu có.

Với quy định này, Kiểm toán Nhà nước mong muốn cải thiện chất lượng và tính minh bạch trong quá trình công bố các quyết định và kết quả kiểm toán.

Xem chi tiết Quyết định 318/QĐ-KTNN có hiệu lực kể từ ngày 14/03/2011