Quyết định 1367/QĐ-KTNN của Kiểm toán Nhà nước về Ban hành Quy chế quản lý và sử dụng phần mềm Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước

Quyết định 1367/QĐ-KTNN: Quy chế quản lý và sử dụng phần mềm Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán

Quyết định 1367/QĐ-KTNN do Kiểm toán Nhà nước ban hành ngày 10/12/2013, có hiệu lực từ ngày ký, quy định về quản lý và sử dụng phần mềm Quản lý thông tin nhật ký kiểm toán (NKKT). Quyết định này áp dụng cho các đơn vị trực thuộc Kiểm toán Nhà nước và các tổ chức, cá nhân liên quan.

Phần mềm Quản lý thông tin NKKT được phát triển nội bộ nhằm hỗ trợ kiểm toán viên ghi nhật ký kiểm toán và quản lý thông tin nhật ký. Phần mềm này cung cấp thông tin phục vụ hoạt động kiểm toán, hỗ trợ lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước và các đơn vị liên quan trong việc kiểm tra, giám sát kết quả ghi nhật ký kiểm toán. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ công tác thanh tra, kiểm tra và kiểm soát chất lượng kiểm toán.

Quyền truy cập vào phần mềm được phân cấp rõ ràng:

• Tổng Kiểm toán Nhà nước có quyền truy cập toàn bộ thông tin.
• Phó Tổng Kiểm toán Nhà nước, Kiểm toán trưởng, Vụ trưởng và các cấp dưới có quyền truy cập thông tin trong phạm vi được phân công, với thời gian tối đa 60 ngày sau khi cuộc kiểm toán kết thúc.
• Kiểm toán viên có quyền cập nhật nhật ký kiểm toán điện tử của mình trong thời gian tương tự.

Quy trình quản lý tài khoản bao gồm việc đăng ký cấp mới, thay đổi, hủy bỏ tài khoản và tạo mới cuộc kiểm toán. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm lập yêu cầu cấp mới hoặc thay đổi tài khoản, gửi thông tin qua email và văn bản giấy đến Trung tâm Tin học. Trung tâm Tin học sẽ tạo mới cuộc kiểm toán trong vòng 01 ngày làm việc sau khi nhận được Quyết định kiểm toán.

Trách nhiệm của các đơn vị và cá nhân được quy định chi tiết:

• Bộ phận quản trị phần mềm đảm bảo an toàn, ổn định phần mềm, hỗ trợ các đơn vị sử dụng và sao lưu dữ liệu định kỳ.
• Trung tâm Tin học chịu trách nhiệm thành lập bộ phận quản trị phần mềm, tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm và báo cáo tình hình quản lý, sử dụng phần mềm.
• Văn phòng Kiểm toán Nhà nước phối hợp kiểm tra công tác quản lý, sử dụng phần mềm và tham mưu bố trí kinh phí.
• Các đơn vị thực hiện kiểm toán phải đăng ký tài khoản, tạo lập danh sách đoàn kiểm toán và báo cáo tình hình ghi nhật ký.

Người sử dụng phần mềm phải bảo mật tài khoản, ghi nhật ký kiểm toán điện tử hàng ngày và báo cáo sự cố kịp thời. Trường hợp không thể ghi nhật ký do bất khả kháng, cần có xác nhận từ Trung tâm Tin học hoặc Thủ trưởng đơn vị.

Quyết định này yêu cầu các đơn vị, tổ chức, cá nhân vi phạm quy chế sẽ bị xử lý theo quy định của Kiểm toán Nhà nước và pháp luật hiện hành. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, các đơn vị cần phản ánh về Trung tâm Tin học để được hỗ trợ.

Xem chi tiết Quyết định 1367/QĐ-KTNN có hiệu lực kể từ ngày 10/12/2013