Quyết định 93/QĐ-KTNN 2023 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán Nhà nước

Quyết định 93/QĐ-KTNN: Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán Nhà nước

Quyết định số 93/QĐ-KTNN được Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành ngày 17/02/2023 và có hiệu lực từ ngày ký. Quyết định này thay thế Quyết định số 2175/QĐ-KTNN ngày 01/12/2014 và Quyết định số 1616/QĐ-KTNN ngày 01/8/2018, nhằm quy định chi tiết về công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán Nhà nước.

Quy chế này áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong các đơn vị, tổ chức trực thuộc Kiểm toán Nhà nước. Nội dung quy chế bao gồm các quy định về soạn thảo, ký, ban hành văn bản; quản lý, lưu trữ văn bản và tài liệu; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật.

Văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy. Chữ ký số phải đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật và của Kiểm toán Nhà nước. Quy chế cũng quy định trách nhiệm của Văn phòng Kiểm toán Nhà nước và các đơn vị trực thuộc trong việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ.

Quyết định này nhấn mạnh việc bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ, yêu cầu tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Các hoạt động trong công tác văn thư, lưu trữ phải đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin.

Quy chế cũng quy định chi tiết về quy trình quản lý văn bản đi và đến, bao gồm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày, cấp số, thời gian ban hành, đăng ký, nhân bản, đóng dấu, phát hành và lưu trữ văn bản. Văn bản đi và đến phải được quản lý tập trung tại văn thư cơ quan để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc xử lý thông tin.

Quyết định này có tác động quan trọng đến việc chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại Kiểm toán Nhà nước, đảm bảo các hoạt động quản lý, điều hành được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả.

Xem chi tiết Quyết định 93/QĐ-KTNN có hiệu lực kể từ ngày 17/02/2023