Quyết định 4522/QĐ-CHK 2020 thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan Cục Hàng không Việt Nam

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
^___________
Số: 4522/QĐ-CHK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
___________________
 Hà Nội, ngày 17 tháng 12 năm 2010

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Giao.thông vận tải:
- Cục VTLTNN;
- Các Phó Cục trường;
- Lưu VT.

CỤC TRƯỞNG

Phạm Quý Tiêu

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
___________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
___________________

STT

TÊN HỒ SƠ, TÀI LIỆU

THỜI HẠN

BẢO QUAN

(1)

(2)

(3)

I.

HỒ SƠ, TÀI LIỆU LIÊN QUAN HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG

1.

Hồ sơ xây dựng các văn bản, tiêu chuẩn, quy chuẩn do Cục Hàng không Việt Nam

- Văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn

Vĩnh viễn

- Văn bản chỉ đạo, điều hành

15 năm

2

Văn bản của cơ quan cấp trên gửi Cục Hàng không Việt Nam

- Hồ sơ nguyên tắc

Theo hiệu lực văn bản

- Gửi để biết

5 năm

3.

Tài liệu về hoạt động của lãnh đạo Cục Hàng không Việt Nam (báo cáo, thuyết trình,..)

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do Cục Hàng không Việt Nam chủ trì tổ chức

Vĩnh viễn

5.

Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết các hoạt động của Cục Hàng không Việt Nam

- Tổng kết năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, quý, tuần, đột xuất

5 năm

6.

Hội nghị công tác Văn phòng do cơ quan tổ chức.

20 năm

7

Kế hoạch, báo cáo công tác của Cục Hàng không Việt Nam

- Dài hạn, hàng năm

10 năm

- 9 tháng, 6 tháng, quý

5 năm

8.

Kế hoạch, báo cáo công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ của Cục Hàng không Việt Nam

20 năm

9.

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ

20 năm

10.

Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ

20 năm

11.

Sổ theo dõi văn bản đến (Sổ cái)

20 năm

12.

Hồ sơ thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, sử dụng ,... tài liệu lưu trữ (thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ)

20 năm

13.

Hồ sơ về quản lý và sử dụng con dấu

20 năm

14.

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi

- Văn bản quy phạm pháp luật

Vĩnh viễn

- Quyết định, chỉ thị, quy chế, tiêu chuẩn, quy chuẩn

Vĩnh viễn

- Văn bản khác

70 năm

15.

Hồ sơ về công tác quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ của cơ quan Cục Hàng không Việt Nam

10 năm

16.

Hồ sơ về công tác phòng, chống cháy nổ của cơ quan Cục Hàng không Việt Nam

10 năm

17.

Hồ sơ về công tác bảo vệ trụ sở Cục Hàng không Việt Nam

10 năm

18.

Hồ sơ về sử dụng, vận hành, sửa chữa ôtô, máy móc, thiết bị của Cục Hàng không Việt Nam

Theo tuổi thọ của động cơ, thiết bị

19.

Hồ sơ, tài liệu và văn bản của Cục HKVN gửi cơ quan cấp trên và văn bản của cơ quan cấp trên trả lời cơ quan Cục HK Việt Nam

10 năm

20.

Sổ ghi biên bản, biên bản các cuộc họp của Lãnh đạo Cục Hàng không Việt Nam

5 năm

21.

Sổ sách, chứng từ kế toán

20 năm

22.

Sổ sách cấp phát tài chính

20 năm

23.

Công văn trao đổi về hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng,..

10 năm

II.

HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC PHÁP CHẾ, HỢP TÁC QUỐC TẾ

1.

Hồ sơ xây dựng các văn bản, tiêu chuẩn, quy chuẩn về pháp chế, hợp tác quốc tế

- Văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn

Vĩnh viễn

- Văn bản chỉ đạo, điều hành

15 năm

2.

Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế (xây dựng, thực hiện,...)

- Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, quý, tháng, đột xuất

20 năm

3.

Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy đinh, hướng dẫn về công tác pháp chế

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ về việc góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn về pháp chế, hợp tác quốc tế

5 năm

5.

Hồ sơ thẩm định, ý kiến đánh giá về pháp lý đối với văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn hàng không dân dụng

Vĩnh viễn

7.

Hồ sơ rà soát và kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn

10 năm

8.

Hồ sơ, tài liệu tuyên truyền, phổ biến pháp luật cho các cơ quan, đơn vị và cá nhân trong ngành.

Vĩnh viễn

9.

Tài liệu, hồ sơ pháp lý liên quan đến các vụ khiếu kiện có liên quan đến Cục HK

Vĩnh viễn

10.

Văn bản về hợp tác quốc tế gửi cho các cơ quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc)

Theo hiệu lực của văn bản

11.

Hồ sơ hội thảo, hội nghị quốc tế do Cục HK Việt Nam chủ trì

Vĩnh viễn

12.

Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế

- Dài hạn, trung hạn

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng

20 năm

- Quý, tháng

5 năm

13.

Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành hàng không dân dụng và của Cục HK Việt Nam

Vĩnh viễn

14.

Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác song phương, đa phương với các cơ quan, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

15.

Hồ sơ về việc đàm phán, ký kết, gia nhập, bãi bỏ các điều ước quốc tế, các tổ chức quốc tế về HKDD

Vĩnh viễn

16.

Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

17.

Hồ sơ đoàn ra

- Ký kết hợp tác với các cơ quan, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

- Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát

20 năm

18.

Hồ sơ đoàn vào

- Ký kết hợp tác với các cơ quan, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

- Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát

20 năm

19.

Thư, điện, thiếp chung mừng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài

- Quan trọng

Vĩnh viễn

- Thông thưòng

20 năm

20.

Công văn trao đổi về công tác pháp chế, hợp tác quốc tế

10 năm

21.

Báo cáo ngày, tuần, tháng, giấy mời họp,... về công tác pháp chế, hợp tác quốc tế

2 năm

III.

HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

1.

Hồ sơ quy hoạch về phát triển ngành hàng không dân dụng (ngành giao thông vận tải)

Vĩnh viễn

2.

Tập văn bản về kế hoạch, quy hoạch gửi các cơ quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc)

Theo hiệu lực văn bản

3.

Hồ sơ xây dựng các văn bản về kế hoạch, đầu tư, xây dựng và mua sắm tàu bay, động cơ tàu bay, phụ tùng, vật tư và dịch vụ bảo dưỡng tàu bay

- Văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn

Vĩnh viễn

- Văn bản khác

15 năm

4.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch, quy hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch ngành HKDD

- Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng

20 năm

- Quý, tháng

5 năm

5.

Hồ sơ chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, quy hoạch

20 năm

6.

Hồ sơ các dự án đầu tư, xây dựng cơ bản

Vĩnh viễn

7.

Hồ sơ giải ngân các năm

10 năm

8.

Hồ sơ giám sát đánh giá đầu tư các năm

10 năm

9.

Công văn trao đổi về công tác kế hoạch, quy hoạch

10 năm

IV.

HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ XÂY DỰNG CƠ BẢN, QUẢN LÝ DỰ ÁN

1.

Hồ sơ xây dựng các văn bản về xây dựng cơ bản

- Văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn

Vĩnh viễn

- Văn bản khác

15 năm

2

Tập văn bản về xây dựng cơ bản gửi chung cho các cơ quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc)

Theo hiệu lực văn bản

3

Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản

- Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng

20 năm

- Quý, tháng

5 năm

4

Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản

- Công trình nhóm A; công trình áp dụng giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới: công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt hoặc xếp hạng di tích lịch sử, văn hóa

Vĩnh viễn

- Công trình nhóm B, C và sửa chữa lớn

Theo tuổi

công trình

5.

Hồ sơ sửa chữa nhỏ các công trình

15 năm

6.

Công văn trao đổi về công tác xây dựng cơ bản

10 năm

7.

Tài liệu phục vụ cho công tác kế toán, kiểm toán.

Vĩnh viễn

8.

Báo cáo tổng kết năm công tác quản lý dự án.

10 năm

V.

HỒ SƠ TÀI LIỆU VỀ AN NINH HÀNG KHÔNG

1

Hồ sơ xây dựng các văn bản, tiêu chuẩn, quy chuẩn về an ninh hàng không

- Văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn

Vĩnh viễn

- Văn bản chỉ đạo, điều hành

15 năm

2.

Hồ sơ thẩm định các chương trình an ninh cảng hàng không, hãng hàng không và phương án điều hành tầu bay bị can thiệp bất hợp pháp.

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ thẩm định quy chế an ninh hàng không của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hàng không

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ xây dựng quy chế phối hợp giữa Cục HKVN và các cơ quan khác liên quan đến công tác an ninh hàng không

Vĩnh viễn

5.

Hồ sơ, tài liệu công tác đào tạo, huấn luyện an ninh hàng không

10 năm

6.

Hồ sơ thi và cấp giấy phép, năng định cho nhân viên an ninh hàng không

10 năm

7.

Hồ sơ, kiểm tra, giám sát, đánh giá, thử nghiệm an ninh hàng không

20 năm

8.

Hồ sơ khảo sát, đánh giá nguy cơ tên lửa phòng không vác vai.

20 năm

9.

Hồ sơ diễn tập, đối phó với các hành vi can thiệp, bất hợp pháp và khủng bố

20 năm

10.

Tài liệu, hồ sơ quản lý thiết bị an ninh hàng không, vũ klú công cụ hỗ trợ.

20 năm

11.

Hồ sơ bảo đảm an ninh, công tác chuyên cơ.

15 năm

12.

Hồ sơ cấp thẻ kiểm soát an ninh hàng không

20 năm

13.

Hồ sơ công tác ANHK tại các cảng hàng không, các hãng hàng không, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hàng không, hoạt động bay

Vĩnh viễn

14.

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn, chỉ đạo về nghiệp vụ an ninh hàng không

Vĩnh viễn

15.

Hồ sơ công tác tuyên truyền, phổ biến về an ninh hàng không

Vĩnh viễn

16

Hồ sơ các vụ việc vi phạm an ninh hàng không dân dụng

- Nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Không nghiêm trọng

20 năm

17

Kế hoạch, báo cáo về công tác an ninh hàng không dân dụng

- Hàng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, quý, tháng

20 năm

18.

Công văn trao đổi về an ninh hàng không

10 năm

19.

Báo cáo ngày, tuần, tháng, giấy mời họp,... về an ninh hàng không

2 năm

VI.

HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ AN TOÀN HÀNG KHÔNG

1

Hồ sơ xây dựng các văn bản, tiêu chuẩn, quy chuẩn về an toàn hàng không

- Văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn

Vĩnh viễn

- Văn bản chỉ đạo, điều hành

15 năm

2

Hồ sơ thẩm định, cấp giấy chứng nhận người khai thác tàu bay

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận cơ sở thiết kế, bảo dưỡng, sửa chữa tàu bay; cơ sở huấn luyện bay

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ đăng ký quốc tịch của tàu bay

Vĩnh viễn

5.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bay của tàu bay

Vĩnh viễn

6.

Hồ sơ phục vụ công tác an toàn Hàng không (Hồ sơ phê chuẩn tài liệu AMS/MEL)

20 năm

7

Hồ sơ phê chuẩn các loại hình khai thác đặc biệt (CAT II/III, ETOPS, RVSM, RNP)

Vĩnh viễn

8.

Hồ sơ phê chuẩn buồng lái giả định (SIM)

Vĩnh viễn

9.

Hồ sơ thi, cấp giấy phép, năng định cho thành viên tổ lái, tiếp viên hàng không, nhân viên kỹ thuật, nhân viên xác nhận hoàn thành bảo dưỡng,...

10 năm

10.

Hồ sơ phê chuẩn giáo viên kiểm tra năng định loại (TRE), giáo viên năng định loại (TRI)

10 năm

11.

Hồ sơ công tác bảo đảm an toàn cho chuyến bay chuyên cơ

15 năm

12

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn việc chấp hành các quy định về an toàn hàng không

Vĩnh viễn

13.

Tài liệu về công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật các quy chế, quy định trong lĩnh vực An toàn HK

Vĩnh viễn

14

Hồ sơ các vụ việc vi phạm an toàn hàng không dân dụng

- Nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Không nghiêm trọng

20 năm

15

Kế hoạch, báo cáo về công tác an toàn hàng không dân dụng

- Hàng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, quý, tháng

20 năm

16.

Công văn trao đổi về an toàn hàng không

10 năm

17.

Báo cáo ngày, tuần, tháng, giấy mời họp,... về an toàn hàng không

2 năm

VII.

HỒ SƠ TÀI LIỆU VỀ VẬN TẢI HÀNG KHÔNG

1

Hồ sơ xây dựng các văn bản, tiêu chuẩn, quy chuẩn về vận tải hàng không

- Văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn

Vĩnh viễn

- Văn bản chỉ đạo, điều hành

15 năm

2.

Hồ sơ thẩm định cấp giấy phép cho kinh doanh vận chuyển hàng không, giấy phép kinh doanh hàng không chung, vận chuyển hàng không chung

Vĩnh viễn

3.

Tài liệu về quản lý, điều hành, kiểm tra trong lĩnh vực vận tải hàng không

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ cấp quyền vận chuyển hàng không nội địa và quốc tế

20 năm

5.

Hồ sơ, giấy phép sửa đổi, điều chỉnh cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện,văn phòng bán vé của các hãng HK nước ngoài tại VN.

20 năm

6.

Hồ sơ, giấy phép cấp cho đại lý xuất vận đơn hàng không thứ cấp.

20 năm

7.

Tài liệu, hồ sơ về việc cấp phép bay

20 năm

8.

Tài liệu, hồ sơ về quản lý giá cước vận chuyến hàng không.

Vĩnh viễn

9.

Tài liệu, hồ sơ về cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện vận chuyển hàng nguy hiểm; giấy phép vận chuyển vũ khí, chất nổ, chất phóng xạ.

Vĩnh viễn

10.

Tài liệu, hồ sơ về công tác đơn giản hoá thủ tục.

Vĩnh viễn

11.

Hồ sơ, về điều phối giờ hạ cất cánh.

Vĩnh viễn

12.

Hồ sơ, tài liệu về thuê, cho thuê tầu bay của các hãng hàng không

Vĩnh viễn

13.

Hồ sơ chỉ đạo, kiểm tra về vận tải hàng không

Vĩnh viễn

14.

Hồ sơ về công tác thống kê, dự báo thị trường vận tải hàng không

Vĩnh viễn

15.

Tập văn bản về công tác vận tải hàng không gửi chung cho các cơ quan, đơn vị

Theo hiệu lực của văn bản

16

Kế hoạch, báo cáo về công tác vận tải hàng không dân dụng

- Hàng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, quý, tháng

20 năm

17.

Công văn trao đổi về vận tải hàng không

10 năm

18.

Báo cáo ngày, tuần, giấy mời họp,... về vận tải hàng không

2 năm

VIII

HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CẢNG HÀNG KHÔNG, SÂN BAY

1

Hồ sơ xây dựng các văn bản, tiêu chuẩn, quy chuẩn về vận tải hàng không

- Văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn

Vĩnh viễn

- Văn bản chỉ đạo, điều hành

15 năm

2.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đãng ký cảng hàng không, sân bay, giấy phép khai thác cảng hàng không, sân bay, giấy phép kinh doanh cảng hàng không, sân bay, giấy phép kinh doanh dịch vụ hàng không

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ thiết bị của cảng hàng không, sân bay

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ quy hoạch các cảng hàng không, sân bay.

Vĩnh viễn

5.

Hồ sơ giao đất, cho thuê đất tại các cảng hàng không,sân bay

Vĩnh viễn

6.

Hồ sơ thi, cấp giấy phép, năng định cho nhân viên điều khiển, vận hành phương tiện, thiết bị,...

10 năm

7.

Tập văn bản về cảng hàng không, sân bay gửi chung cho các cơ quan, đơn vị

Theo hiệu lực của văn bản

8

Kế hoạch, báo cáo về công tác quản lý, khai thác cảng hàng không, sân bay

- Hàng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, quý, tháng

20 năm

17.

Công văn trao đổi về vận tải hàng không

10 năm

18.

Báo cáo ngày, tuần, giấy mời họp,... về vận tải hàng không

2 năm

IX.

HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BAY

1

Hồ sơ xây dựng các văn bản, tiêu chuẩn, quy chuẩn về hoạt động bay

- Văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn

Vĩnh viễn

- Văn bản chỉ đạo, điều hành

15 năm

2

Hồ sơ về cấp giẩy phép cơ sở cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay, hệ thống kỹ thuật, thiết bị bảo đảm hoạt động bay

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ thi, cấp giấy phép, năng định cho nhân viên bảo đảm hoạt động bay

10 năm

4.

Hồ sơ về quản lý chướng ngại vật hàng không

Vĩnh viễn

5.

Hồ sơ quản lý đường Hàng không, vệt bay, khu vực hoạt động hàng không dân dụng.

Vĩnh viễn

6.

Hồ sơ về quản lý tần số nghiệp vụ hàng không dân dụng

Vĩnh viễn

7.

Hồ sơ địa chỉ AFTN.

Vĩnh vi ễn

8.

Hồ sơ địa chỉ 24 bit

20 năm

9.

Hiệp đồng hàng không và quân sự.

Vĩnh viễn

10.

Hồ sơ vùng thông báo bay (FIR).

Vĩnh viễn

11.

Hồ sơ, tài liệu về an toàn trong hoạt động bay

20 năm

12.

Hồ sơ chuyên môn (ANS)

Lâu dài

13

Hồ sơ AIP

20 năm

14.

Hồ sơ cấp phép bay cho các hãng hành không nước ngoài bay qua vùng trời Việt Nam

15 năm

15.

Hồ sơ về các vụ sự cố, tai nạn trong lĩnh vực hoạt động bay

Vĩnh viễn

16

Hồ sơ các vụ vi phạm trong lĩnh vực hoạt động bay

- Nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Không nghiêm trọng

20 năm

17.

Tập văn bản về hoạt động bay gửi chung cho các cơ quan, đơn vị

Theo hiệu lực của văn bản

18.

Báo cáo về công tác quản lý quản lý hoạt động bay

- Hàng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, quý, tháng

20 năm

19.

Công văn trao đổi về hoạt động bay

10 năm

20.

Báo cáo ngày, tuần, giấy mời họp,... về hoạt động bay

2 năm

X.

HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

1

Hồ sơ xây dựng các văn bản, tiêu chuẩn, quy chuẩn về khoa học công nghệ

- Văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn

Vĩnh viễn

- Văn bản chỉ đạo, điều hành

15 năm

2

Hồ sơ hội thảo các đề tài khoa học

Vĩnh viễn

3.

Các đề tài khoa học được phê duyệt

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ cấp phép nhân viên khai thác trang thiết bị mặt đất

10 năm

5.

Hồ sơ cấp phép trang thiết bị hàng không sản xuất mói đủ điều kiện đưa vào khai thác.

Vĩnh viễn

6

Kế hoạch, bảo cáo công tác khoa học công nghệ

- Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng

20 năm

- Quý, tháng

5 năm

7.

Sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích của Cục HK Việt Nam

10 năm

8.

Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ

Vĩnh viễn

9.

Báo cáo khoa học chuyên đề để tham gia các hội thảo khoa học

20 năm

10.

Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của Cục Hàng không Việt Nam

Vĩnh viễn

11.

Công văn trao đổi về khoa học, công nghệ

10 năm

12.

Báo cáo ngày, tuần, giấy mời họp,... về hoạt động bay

2 năm

XI.

HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC CÁN BỘ

1.

Hồ sơ xây dựng các văn bản, tiêu chuẩn, quy chuẩn về tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội và thi đua, khen thưởng

- Văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn

Vĩnh viễn

- Văn bản chỉ đạo, điều hành

15 năm

2.

Hồ sơ xây dựng đề án về to chức bộ máy ngành HKVN.

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động, tiền lương và báo cáo thực hiện

Vĩnh viễn

4.

Tập văn bản về công tác tổ chức, cán bộ, chế độ tiền lương, thi đua, tuyên truyền gửi chung cho cá cơ quan, đơn vị

Theo hiệu lực văn bản

5.

Hồ sơ về thành lập, tổ chức và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cục Hàng không Việt Nam và các cơ quan đơn vị trực thuộc Cục HK Việt Nam, các cơ quan, đơn vị trong ngành hàng không dân dụng

Vĩnh viễn

6.

Hồ sơ xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế

Vĩnh viễn

7.

Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ

Vĩnh viễn

8.

Hồ sơ về quy hoạch cán bộ

20 năm

9.

Hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ

70 năm

10.

Hồ sơ kỷ luật cán bộ, công chức

70 năm

11.

Hồ sơ gốc của cán bộ, công chức

Vĩnh viễn

12.

Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thuộc quyền quản lý của Cục HK Việt Nam

Vĩnh viễn

13.

Hồ sơ cải cách hành chính của Cục Hàng không Việt Nam

10 năm

14

Hồ sơ về công tác thông tin, tuyên truyền của Cục Hàng không Việt Nam

- Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch báo cáo năm

Vĩnh viễn

- Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi

5 năm

15.

Hồ sơ về công tác bảo hiểm xã hội của Cục Hàng không Việt Nam

70 năm

16.

Hồ sơ về chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động

Vĩnh viễn

17

Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng

- Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng

20 năm

- Quý, tháng

5 năm

18.

Hồ sơ nâng lương của cán bộ, công chức

20 năm

19.

Hồ sơ hội nghị thi đua, khen thưởng của Cục Hàng không Việt Nam

Vĩnh viễn

20.

Hồ sơ thực hiện phong trào thi đua nhân các dịp kỷ niệm

10 năm

21

Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân

- Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ tặng

Vĩnh viễn

- Bộ trưởng tặng

20 năm

- Cục trưỏng tặng

10 năm

22.

Công văn trao đổi về công tác tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương, cải cách hành chính, thi đua, khen thưởng

10 năm

XII.

HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN

1

Hồ sơ xây dựng các văn bản về tài chính

- Văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn

Vĩnh viễn

- Văn bản khác

15 năm

2

Tập văn bản về tài chính, kế toán gửi chung cho các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Theo hiệu lực văn bản

3

Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán

- Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng

20 năm

- Quý, tháng

5 năm

4.

Hồ sơ về ngân sách của cơ quan Cục (Chỉ tiêu ngân sách bao gồm bổ sung và điều chỉnh)

Vĩnh viễn

5

Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán

- Hàng năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng, quý, tháng

20 năm

6.

Tài liệu, hồ sơ liên quan đến thanh lý tài sản cố định.

10 năm

7.

Tài liệu, hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành

Vĩnh viễn

8.

Tài liệu,biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ và các tài liệu khác

10 năm

9.

Tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc thành lập, chia tách, sát nhập, chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán

10 năm

10.

Hồ sơ về việc kiểm tra, kiểm toán, thanh tra tài chính tại cơ quan Cục

10 năm

11.

Báo cáo quyết toán năm của Cục HK

10 năm

12.

Hồ sơ quản lý tài sản công (mua sắm, thanh lý, và điều chuyên tài sản công).

10 năm

13.

Hồ sơ về công tác báo cáo tài chính hàng năm

10 năm

14.

Hồ sơ, tài liệu về công tác kiểm kê đánh giá tài sản cố định của cơ quan Cục

10 năm

15.

Hồ sơ giao chỉ tiêu ngân sách tài chính năm cho các đơn vị trực thuộc

10 năm

16.

Hồ sơ thẩm định dự toán, hồ sơ quyết toán các đề tài khoa học công nghệ trong ngành hàng không.

10 năm

17.

Công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán

10 năm

XIII.

HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC THANH TRA VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO

1

Hồ sơ xây dựng các văn bản về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng và xử lý vi phạm hành chính

- Văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy chế, quy định, hướng dẫn

Vĩnh viễn

- Văn bản khác

15 năm

2.

Tập văn bản về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng và xử lý vi phạm hành chính gửi chung cho các cơ quan, tổ chức (hồ sơ nguyên tắc)

Theo hiệu lực văn bản

3

Kế hoạch, báo cáo về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng và xử lý vi phạm hành chính

- Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- 9 tháng, 6 tháng

20 năm

- Quý, tháng

5 năm

4

Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng

- Hàng năm

20 năm

- 6 tháng, quý, tháng

5 năm

5

Hồ sơ về công tác phòng chống tham nhũng

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

15 năm

6

Hồ sơ thanh tra

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

15 năm

7

Hồ sơ giải quyết các vụ khiếu nại, tố cáo

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

15 năm

8.

Hồ sơ về xử phạt vi phạm hành chính

10 năm

9.

Hồ sơ, tài liệu về tổ chức hoạt động của Thanh tra hàng không

15 năm

10.

Hồ sơ hội nghị tổng kết năm công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng và xử lý vi phạm hành chính

Vĩnh viễn

11.

Công văn trao đổi về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng và xử lý vi phạm hành chính

10 năm