Quyết định 403/QĐ-UBND Huế 2023 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Đăng ký biện pháp bảo đảm

STT

Tên Quy trình

Mã số TTHC

Quyết định công bố Danh mục TTHC

1

Đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

1.011441

Quyết định số 224/QĐ-UBND ngày 18 tháng 01 năm 2023 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực Đăng ký biện pháp bảo đảm thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Thừa Thiên Huế

2

Đăng ký thay đổi biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

1.011442

3

Xoá đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

1.011443

4

Đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm, đăng ký thay đổi, xoá đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

1.011444

5

Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hoặc từ hợp đồng mua bán tài sản khác gắn liền với đất

1.011445

Thứ tự công việc

Đơn vị/Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở TN&MT tại Trung tâm PV Hành chính công tỉnh;

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm PV Hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (nếu có), chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Văn phòng Đăng ký đất đai (ĐKĐĐ) của Sở TN và MT xử lý hồ sơ.

0.5 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công giải quyết.

0.5 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Văn phòng ĐKĐĐ

- Xác nhận Đơn;

- Cập nhật thông tin đăng ký thế chấp, đăng ký vào sổ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

- Dự thảo nội dung đăng ký thế chấp vào GCN (nếu có).

5.5 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

01 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận văn thư/Chuyên viên thụ lý

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (điện tử và bản giấy) cho Trung tâm PV Hành chính công tỉnh.

0.5 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Sở TN và MT tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đơn vị/Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện tại Trung tâm HCC cấp huyện

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện xử lý hồ sơ.

0.5 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công giải quyết.

0.5 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

- Xác nhận Đơn;

- Cập nhật thông tin đăng ký thế chấp, đăng ký vào sổ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

- Dự thảo nội dung đăng ký thế chấp vào GCN (nếu có).

05 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

01 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận văn thư/Chuyên viên thụ lý

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (điện tử và bản giấy) cho Trung tâm HCC cấp huyện

01 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện tại Trung tâm HCC cấp huyện

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đơn vị/Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở TN&MT tại Trung tâm PV Hành chính công tỉnh;

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm PV Hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (nếu có), chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Văn phòng Đăng ký đất đai (ĐKĐĐ) của Sở TN và MT xử lý hồ sơ.

0.5 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công giải quyết.

0.5 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Văn phòng ĐKĐĐ

- Xác nhận Đơn;

- Cập nhật thông tin đăng ký thế chấp, đăng ký vào sổ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

- Dự thảo Văn bản thông báo chỉnh lý thông tin sai sót về nội dung đăng ký trong trường hợp cơ quan đăng ký phát hiện có sai sót trong hồ sơ địa chính do lỗi của mình hoặc Văn bản đính chính thông tin sai sót về nội dung đăng ký (nếu có).

- Dự thảo nội dung đăng ký thế chấp, nội dung đính chính vào GCN.

5.5 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

01 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận văn thư/Chuyên viên thụ lý

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (điện tử và bản giấy) cho Trung tâm PV Hành chính công tỉnh.

0.5 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Sở TN và MT tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu co).

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đơn vị/Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện tại Trung tâm HCC cấp huyện

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện xử lý hồ sơ.

0.5 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công giải quyết.

0.5 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

- Xác nhận Đơn;

- Cập nhật thông tin đăng ký thế chấp, đăng ký vào sổ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

- Dự thảo Văn bản thông báo chỉnh lý thông tin sai sót về nội dung đăng ký trong trường hợp cơ quan đăng ký phát hiện có sai sót trong hồ sơ địa chính do lỗi của mình hoặc Văn bản đính chính thông tin sai sót về nội dung đăng ký (nếu có).

- Dự thảo nội dung đăng ký thế chấp, nội dung đính chính vào GCN.

05 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

01 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận văn thư/Chuyên viên thụ lý

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (điện tử và bản giấy) cho Trung tâm HCC cấp huyện

01 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Sở TN và MT tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đơn vị/Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở TN&MT tại Trung tâm PV Hành chính công tỉnh;

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm PV Hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (nếu có), chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Văn phòng Đăng ký đất đai (ĐKĐĐ) của Sở TN và MT xử lý hồ sơ.

0.5 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công giải quyết.

0.5 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Văn phòng ĐKĐĐ

- Xác nhận Đơn;

- Cập nhật thông tin xóa đăng ký thế chấp, đăng ký vào sổ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

- Dự thảo nội dung xóa đăng ký thế chấp vào GCN.

5.5 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

01 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận văn thư/Chuyên viên thụ lý

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (điện tử và bản giấy) cho Trung tâm PV Hành chính công tỉnh.

0.5 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Sở TN và MT tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đơn vị/Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện tại Trung tâm HCC cấp huyện

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện xử lý hồ sơ.

0.5 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công giải quyết.

0.5 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

- Xác nhận Đơn;

- Cập nhật thông tin xóa đăng ký thế chấp, đăng ký vào sổ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

- Dự thảo nội dung xóa đăng ký thế chấp vào GCN.

05 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

01 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận văn thư/Chuyên viên thụ lý

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (điện tử và bản giấy) cho Trung tâm HCC cấp huyện

01 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện tại Trung tâm HCC cấp huyện

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đơn vị/Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở TN&MT tại Trung tâm PV Hành chính công tỉnh;

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm PV Hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (nếu có), chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Văn phòng Đăng ký đất đai (ĐKĐĐ) của Sở TN và MT xử lý hồ sơ.

0.5 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công giải quyết.

0.5 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Văn phòng ĐKĐĐ

- Xác nhận Đơn;

- Cập nhật thông tin đăng ký thế chấp, đăng ký vào sổ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

5.5 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

01 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận văn thư/Chuyên viên thụ lý

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (điện tử và bản giấy) cho Trung tâm PV Hành chính công tỉnh.

0.5 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Sở TN và MT tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đơn vị/Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện tại Trung tâm HCC cấp huyện

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện xử lý hồ sơ.

0.5 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công giải quyết.

0.5 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

- Xác nhận Đơn;

- Cập nhật thông tin đăng ký thế chấp, đăng ký vào sổ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

05 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

01 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận văn thư/Chuyên viên thụ lý

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (điện tử và bản giấy) cho Trung tâm HCC cấp huyện

01 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện tại Trung tâm HCC cấp huyện

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đơn vị/Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Bộ phận TN&TKQ của Sở TN&MT tại Trung tâm PV Hành chính công tỉnh;

- Bộ phận HC-TH của Trung tâm PV Hành chính công tỉnh.

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ (nếu có), chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Văn phòng Đăng ký đất đai (ĐKĐĐ) của Sở TN và MT xử lý hồ sơ.

0.5 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công giải quyết.

0.5 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Văn phòng ĐKĐĐ

Xác nhận Đơn;

- Cập nhật thông tin chuyển tiếp đăng ký thế chấp, đăng ký vào sổ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

- Dự thảo nội dung chuyển tiếp vào GCN.

5.5 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

01 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận văn thư/Chuyên viên thụ lý

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (điện tử và bản giấy) cho Trung tâm PV Hành chính công tỉnh.

0.5 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Sở TN và MT tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đơn vị/Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện tại Trung tâm HCC cấp huyện

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện xử lý hồ sơ.

0.5 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

Nhận hồ sơ (điện tử) và phân công giải quyết.

0.5 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

- Xác nhận Đơn;

- Cập nhật thông tin chuyển tiếp đăng ký thế chấp, đăng ký vào sổ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

- Dự thảo nội dung chuyển tiếp vào GCN.

05 giờ làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ cấp huyện

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

01 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận văn thư/Chuyên viên thụ lý

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả (điện tử và bản giấy) cho Trung tâm HCC cấp huyện

01 giờ làm việc

Bước 6

Bộ phận TN&TKQ của Chi nhánh VP ĐKĐĐ cấp huyện tại Trung tâm HCC cấp huyện

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC

08 giờ làm việc