Công văn 7203/BNV-CVTLTNN của Bộ Nội vụ về việc tăng cường bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong mùa mưa bão năm 2025

Căn cứ Chỉ thị số 19/CT-TTg ngày 19 tháng 6 năm 2025 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường công tác phòng, chống, khắc phục thiệt hại do thiên tai trước mùa mưa bão năm 2025; căn cứ tình hình diễn biến phức tạp mùa mưa bão trong năm 2025 và để chuẩn bị và sẵn sàng ứng phó, hạn chế thiệt hại do bão, lũ gây ra đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ, Bộ Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện một số công việc sau:

1. Tăng cường tuyên truyền, phổ biến, quán triệt cho công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan, tổ chức về việc bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu trong mùa mưa bão.

2. Chủ động theo dõi, cập nhật diễn biến về mưa bão trên các phương tiện thông tin đại chúng để chủ động bảo vệ, bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu, hạn chế tối đa thiệt hại do mưa bão gây ra.

3. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức bố trí lực lượng và xây dựng phương án bảo vệ các phòng, kho lưu trữ; di chuyển hoặc kê, đặt tài liệu, hồ sơ lên giá, kệ cao, không để gần cửa sổ hoặc nơi có khả năng bị thấm ướt; kiểm tra, giám sát, phòng ngừa, khắc phục, củng cố hệ thống cửa, hệ thống điện, hệ thống chống sét và tiếp địa an toàn, hệ thống thoát nước và cây xanh trong trụ sở cơ quan, tổ chức.

4. Kịp thời báo cáo lãnh đạo bộ, ngành cơ quan trung ương; Tổng công ty, Tập đoàn kinh tế nhà nước; Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong trường hợp hồ sơ, tài liệu bị hư hỏng, mất mát do mưa bão gây ra để có sự chỉ đạo và tìm các biện pháp khắc phục thiệt hại.

Để thực hiện tốt công tác phòng chống mưa bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu, Bộ Nội vụ đề nghị các Bộ, ngành cơ quan trung ương, Tổng công ty, Tập đoàn kinh tế nhà nước và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ đạo, đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện tốt những nội dung đã nêu trên./.