Công văn 4569/PC06-Đ3 2025 hướng dẫn thủ tục đăng ký mẫu con dấu và thu hồi con dấu của các tổ chức phụ trách bầu cử

Kính gửi: Lãnh đạo ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu

Căn cứ Nghị quyết số 202/2025/QH15 ngày 12/6/2025 của Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh và các Nghị quyết của Quốc hội về sắp xếp mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

Căn cứ Nghị quyết số 199/2025/QH15 ngày 21/5/2025 của Quốc hội về việc rút ngắn nhiệm kỳ Quốc hội khóa XV và Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021-2026; Ngày bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 20206-2031.

Căn cứ Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu; Nghị định số 56/2023/NĐ-CP ngày 24/7/2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP, Nghị định số 99/2016/NĐ-CP, Nghị định số 137/2020/NĐ-CP của Chính phủ; Công văn số 4959/BCA-C06 ngày 04/11/2025 của Bộ Công an hướng dẫn việc đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu của các tổ chức phụ trách bầu cử.

Để chủ động trong công tác bầu cử Đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026-2031 của các tổ chức phụ trách bầu cử tại địa phương, thực hiện đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu theo quy định theo đúng chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ Công an tại Công văn số 4959/BCA-C06 ngày 04/11/2025. Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an Thành phố hướng dẫn thực hiện như sau:

1. Đối với Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới

Thực hiện theo quy định tại khoản 11 Điều 13 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP, cụ thể: Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền cho người được cơ quan, tổ chức cử liên hệ nộp hồ sơ; quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền (Danh sách cụ thể con dấu “Tổ Bầu Cử” cần khắc).

2. Đối với Hồ sơ đề nghị thu hồi con dấu

Con dấu của các tổ chức phụ trách bầu cử Đại biểu Quốc hội khóa XV và Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021-2026 không còn phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 02 cấp phải thu hồi theo quy định.

Hồ sơ đề nghị thu hồi con dấu thực hiện theo quy định tại khoản 7 Điều 2 Nghị định số 56/2023/NĐ-CP ngày 24/7/2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP, Nghị định số 99/2016/NĐ- CP, Nghị định số 137/2020/NĐ-CP của Chính phủ, cụ thể: Văn bản của cơ quan, tổ chức nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu nêu rõ lý do và người được cử liên hệ để thực hiện; Con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

3. Hình thức nộp hồ sơ (quy định tại khoản 3 Điều 2 Nghị định số 56/2023/NĐ-CP), cụ thể: Nộp trực tiếp tại Bộ phận đăng ký, quản lý con dấu của Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an Thành phố (địa chỉ: số 114 Phạm Văn Chí, phường Bình Tiên, TP. Hồ Chí Minh; số 99 đường Lê Hồng Phong nối dài, Khu 1, phường Chánh Hiệp, TP. Hồ Chí Minh; số 2 Phạm Hùng, phường Bà Rịa, TP. Hồ Chí Minh). Hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua cống dịch vụ công quốc gia hoặc Công dịch vụ công Bộ Công an https://(lichvucong.bocongan.gov.vn (thực hiện bằng tài khoản Định danh điện tử của cơ quan, tổ chức mình để thực hiện dịch vụ công đăng ký mẫu con dấu).

Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an thành phố trao đổi và đề nghị Lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu phối hợp thực hiện. Quá trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc liên hệ với đồng chí Trung tá Phạm Hữu Nam Phong - Phó Đội trưởng - Đội 3 - Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an Thành phố, số điện thoại 0978339858 để được hỗ trợ kịp thời./.