English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Chỉ thị 06/CT-UBND Hà Nội 2025 tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy
Ngày cập nhật: Thứ Bảy, 12/04/2025 11:05 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 06/CT-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Chỉ thị | Người ký: | Trần Sỹ Thanh |
| Trích yếu: | Về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
11/04/2025 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính | ||
TÓM TẮT CHỈ THỊ 06/CT-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Chỉ thị 06/CT-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Số: /CT-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2025
CHỈ THỊ
Về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ
trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị
Thực hiện Kết luận số 127-KL/TW ngày 28/02/2025 của Bộ Chính trị, Ban
Bí thư về triển khai nghiên cứu, đề xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ
thống chính trị; Văn bản số 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ
về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ
chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính
trị. Để bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, bảo đảm
quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức
bộ máy của hệ thống chính trị, Chủ tịch UBND Thành phố yêu cầu:
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, người đứng đầu các cơ quan, tổ chức
thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố; Chủ tịch UBND các
quận, huyện, thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn
a) Chịu trách nhiệm đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt,
liên tục, quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp
tổ chức bộ máy; thực hiện nghiêm quy định về quản lý, sử dụng con dấu, chứng
thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước.
b) Tuyệt đối không để xảy ra việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài
liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu
tài liệu; không được phép mang hoặc gửi tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
bằng bất cứ hình thức nào ra khỏi nơi bảo quản tài liệu khi chưa được phép của
cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
c) Chỉ đạo các đơn vị, cá nhân thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu về các
công việc đã hoàn thành; hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành đóng
gói, niêm phong và tập kết về phòng, kho bảo quản tập trung. Cần lưu ý tài liệu
của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ
quan, tổ chức đó; đối với hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành tập
hợp riêng và có ghi chú rõ ràng.
d) Chịu trách nhiệm bố trí phòng kho, trang thiết bị, nhân lực và các điều
kiện cần thiết khác đáp ứng việc tập kết, bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu trong
suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy cho đến khi tài liệu được bàn giao cho cơ
quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
đ) Thực hiện nộp hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý
hoàn chỉnh vào Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định của pháp luật. Phối hợp
với Trung tâm lưu trữ lịch sử Thành phố quản lý tạm thời tài liệu khác cho đến
khi tài liệu được bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau khi
sắp xếp tổ chức bộ máy.
06
11
4
2
e) Chỉ đạo đơn vị, cá nhân phối hợp với đơn vị vận hành Hệ thống cơ sở dữ
liệu thống kê, khoanh vùng dữ liệu trên Hệ thống hoặc trích xuất ra thiết bị lưu
trữ và bảo quản an toàn, toàn vẹn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu cho đến khi
bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
g) Đóng phông lưu trữ cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động; cơ
quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày
có quyết định hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.
h) Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo UBND các xã, phường,
thị trấn thống kê, lập danh mục hồ sơ, tài liệu về các công việc đã hoàn thành, hồ
sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành đóng gói, niêm phong, bố trí phòng
kho, trang thiết bị, nhân lực và các điều kiện bảo đảm khác đáp ứng việc tập kết,
bảo vệ, bảo đảm an toàn tài liệu của đơn vị.
i) Ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy, người đứng đầu
cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới kịp thời chỉ đạo: Đăng ký mở mới hoặc
mở lại tài khoản của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều
hành của Thành phố; Hệ thống dịch vụ công; đăng ký cấp con dấu, chứng thư số
chuyên dùng công vụ theo quy định; phối hợp với Lưu trữ lịch sử Thành phố,
các đơn vị quản lý vận hành hệ thống và các đơn vị có liên quan tiếp nhận tài
liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu theo thẩm quyền quản lý của pháp luật.
2. Sở Nội vụ
a) Chủ trì, tham mưu ban hành Kế hoạch thực hiện Chỉ thị của Chủ tịch
UBND Thành phố. Tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố, Bộ Nội vụ về tình
hình triển khai thực hiện Chỉ thị theo quy định.
b) Chủ trì khảo sát, thống kê khối lượng, tình trạng bảo quản, đề xuất
phương án bảo quản hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị trong quá trình sắp
xếp tổ chức bộ máy.
c) Hướng dẫn UBND cấp huyện thống kê, sắp xếp, đóng gói, niêm phong,
xác nhận khối lượng, tình trạng tài liệu giấy, tài liệu mang tin khác (nếu có), tiếp
nhận và phối hợp bảo quản tại chỗ đối với tài liệu của các cơ quan, đơn vị cho
đến khi bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
d) Phối hợp với đơn vị vận hành Hệ thống xây dựng phương án bàn giao
tích hợp tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong Hệ thống.
đ) Phối hợp với Sở Tài chính bố trí đủ nguồn lực bảo đảm an toàn tài liệu
tại các phòng, kho và cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức trong quá trình
sắp xếp tổ chức bộ máy cho đến khi bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền quản lý.
e) Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố
- Tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được
chỉnh lý hoàn chỉnh của các cơ quan, tổ chức vào Lưu trữ lịch sử Thành phố
quản lý.
- Phối hợp với cơ quan, tổ chức tiếp nhận bảo quản tại chỗ toàn bộ tài liệu
lưu trữ và bàn giao tài liệu cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau sắp
xếp tổ chức bộ máy.
3
- Tham mưu UBND Thành phố ban hành danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố sau sắp xếp tổ chức bộ máy.
3. Sở Tài chính
a) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương lập dự toán kinh phí và thẩm
định trình cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện công tác bàn giao, quản
lý, bảo vệ tài liệu (thuê kho, trang thiết bị, dịch vụ bảo vệ ...) trong quá trình sắp
xếp tổ chức bộ máy.
b) Thẩm định trình cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện đề án, dự
án xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu của các cơ quan, tổ chức trước khi sắp
xếp tổ chức bộ máy.
c) Rà soát, đề xuất phương án bố trí địa điểm làm kho lưu trữ tài liệu; bố trí
kinh phí cải tạo, lắp đặt trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ
chức sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
4. Đơn vị quản lý, vận hành Hệ thống
a) Sở Khoa học và Công nghệ
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu UBND Thành phố
xem xét cấp mới, đổi tên, đóng mã định danh điện tử của các cơ quan, đơn vị
thuộc, trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội phục vụ kết nối, chia sẻ dữ
liệu giữa các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của Thành phố và với các hệ
thống thông tin, cơ sở dữ liệu của các Bộ, ngành theo quy định.
- Tiếp nhận, bảo quản an toàn cơ sở dữ liệu tài liệu từ nguồn số hóa của các
cơ quan, tổ chức cho đến khi bàn giao về cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau
sắp xếp tổ chức bộ máy.
b) Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố
Khoanh vùng dữ liệu trên Hệ thống Dịch vụ công; khoanh vùng, đóng gói
dữ liệu Thủ tục hành chính theo từng tài khoản của cơ quan, tổ chức kết thúc
hoạt động; có phương án đảm bảo các thủ tục hành chính dịch vụ công trên Hệ
thống hoạt động thông suốt phục vụ nhu cầu của người dân và doanh nghiệp
trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
c) Văn phòng UBND Thành phố
- Khoanh vùng cơ sở dữ liệu tài liệu theo từng tài khoản của cơ quan, tổ
chức kết thúc hoạt động trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố
ngay sau khi có quyết định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền về sắp xếp tổ
chức bộ máy; đối với danh mục công việc chưa hoàn thành của cơ quan, đơn vị,
cá nhân, xác định phạm vi dữ liệu và lập danh sách tài khoản, chuẩn bị phương
án bàn giao khi có chỉ đạo.
- Khoanh vùng dữ liệu đối với tài liệu vĩnh viễn theo từng tài khoản của cơ
quan, tổ chức trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Thành phố chuyển
giao cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố quản lý.
- Mở tài khoản cho cơ quan, tổ chức, cá nhân mới, bảo đảm kết nối với tài
liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu liên quan trước đó để bảo đảm không gián đoạn việc
giải quyết công việc trên Hệ thống.
4
d) Các đơn vị quản lý, vận hành hệ thống có phương án khai thác, sử dụng
tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong Hệ thống để phục vụ nhu cầu cấp thiết của
cơ quan, đơn vị, cá nhân trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đảm bảo
thông suốt, không ngắt quãng.
5. Công an Thành phố
a) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trong việc giải mật; bảo quản, thống kê,
lập danh mục; bàn giao dữ liệu, tài liệu mật, thiết bị lưu trữ bí mật.
b) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương bố trí nguồn lực bảo vệ an
toàn tài liệu, phòng chống cháy nổ tại các phòng, kho bảo quản tài liệu tạm thời
trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
c) Thực hiện thu hồi con dấu khi cơ quan, đơn vị kết thúc hoạt động; cấp
con dấu, giấy đăng ký mẫu con dấu ngay sau khi cơ quan mới đi vào hoạt động
để kịp thời giải quyết công việc và nhu cầu của người dân, doanh nghiệp.
d) Điều tra, xử lý khi phát hiện tình trạng cố tình chiếm đoạt, tiêu hủy tài
liệu trái phép, mua bán, chuyển giao tài liệu trái phép trong quá trình sắp xếp tổ
chức bộ máy.
Yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành; người đứng đầu các cơ quan, tổ
chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố; Chủ tịch UBND các
quận, huyện, thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn tổ chức triển khai
thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này./.
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước;
- Chủ tịch, các PCT UBND TP;
- Các sở, ban, ngành Thành phố;
- UBND các quận, huyện, thị xã;
- Các đơn vị sự nghiệp, DNNN;
- Các cơ quan ngành dọc của TW trên địa bàn TP;
- VPUBTP: CVP, các PCVP,
Các phòng: NC, TH;
- Trung tâm Thông tin điện tử TP;
- Lưu: VT, NC, SNV.
CHỦ TỊCH
Trần Sỹ Thanh
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Chỉ thị 06/CT-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Yêu cầu hỗ trợ