Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6940:1996 Mã số vật phẩm - Mã số tiêu chuẩn rút gọn 8 chữ số

TIÊU CHUẨN VIỆT NAM

TCVN 6940:1996

MÃ SỐ VẬT PHẨM - MÃ SỐ TIÊU CHUẨN RÚT GỌN 8 CHỮ SỐ (EAN-VN8)- YÊU CẦU KỸ THUẬT

Article number. The Standard Short 8-digit Number (EAN-VN8) – Specification

1. Phạm vi áp dụng

1.1. Tiêu chuẩn này qui định các yêu cầu đối với mã số tiêu chuẩn rút gọn 8 chữ số của Việt Nam viết tắt là mã số EAN-VN8, phù hợp với yêu cầu các qui định của Tổ chức mã số vật phẩm quốc tế (EAN – International).

1.2. Tiêu chuẩn này áp dụng để xây dựng, sử dụng và quản lý mã số EAN-VN8 trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

1.3. Tiêu chuẩn này không qui định các yêu cầu đối với mã vạch dùng để thể hiện mã số EAN-VN8.

2. Thuật ngữ và khái niệm

Tiêu chuẩn này áp dụng một số thuật ngữ và khái niệm cơ bản sau đây:

2.1. Mã số vật phẩm (Article Number): một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm.

2.2. Mã số EAN-VN8: mã số tiêu chuẩn rút gọn 8 chữ số do Tổ chức mã số vạch Việt Nam (viết tắt là EAN-VN) qui định để áp dụng thống nhất ở Việt Nam dựa trên cơ sở mã số vật phẩm EAN-VN8 của Tổ chức mã số vật phẩm quốc tế (EAN-International).

2.3. Mã vạch (Bar code): một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ, được sắp xếp một qui định mã hóa nhất định để thể hiện mã số (hoặc các dữ liệu gồm cả chữ và số) dưới dạng máy quét (scanner) có thể đọc được.

2.4. Đơn vị tiêu dùng (Consumer Unit): đơn vị hàng hóa để bán cho người tiêu dùng thông qua các quầy bán lẻ.

3. Qui định chung

3.1. Mã số EAN-VN8 chỉ được sử dụng trên các vật phẩm là đơn vị tiêu dùng có kích thước nhỏ, không đủ chỗ ghi mã EAN-VN13.

Chú thích – Đơn vị tiêu dùng có kích thước nhỏ là:

- đơn vị tiêu dùng có kích thước bằng hay nhỏ hơn 3 cm;

- hoặc đơn vị tiêu dùng không thể thiết kế nhãn có diện tích lớn hơn 40 cm².

3.2. Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đặt trên lãnh thổ Việt Nam sản xuất kinh doanh hàng hóa để bán tại Việt Nam, muốn sử dụng mã số tiêu chuẩn rút gọn 8 chữ số (EAN-8) trên sản phẩm của mình đều phải sử dụng mã số EAN-VN8 do Tổ chức mã số vạch Việt Nam cấp và phải tuân thủ các yêu cầu nêu trong tiêu chuẩn này.

3.3. Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đặt trên lãnh thổ Việt Nam muốn mang mã số nước ngoài trên sản phẩm xuất khẩu của mình, phải trình Giấy phép sử dụng mã số (do tổ chức tương ứng cấp) cho Tổ chức mã số mã vạch của Việt Nam và cam kết, không tiêu thụ sản phẩm đó trên thị trường Việt Nam. Trong những trường hợp đặc biệt cần tiêu thụ sản phẩm đó ở Việt Nam, doanh nghiệp phải xin phép EAN-VN.

4. Qui định kỹ thuật

4.1. Mã số EAN-VN8 gồm một dãy 8 chữ số nguyên, dương có giá trị từ 0 đến 9, có cấu tạo chia làm 3 phần như trong bảng 1.

Bảng 1

4.1.1 Mã số quốc gia (Country Prefix – P): gồm ba chữ số, luôn luôn là 893 đối với tất cả các loại vật phẩm , do Tổ chức mã số vật phẩm quốc tế cấp để phân định ngân hàng mã số của Việt Nam và do EAN-VN quản lý.

4.1.2 Mã số mặt hàng (Item Number – I): gồm bốn chữ số, do EAN-VN cấp cho từng mặt hàng của các doanh nghiệp thành viên EAN-VN.

4.1.3 Các doanh nghiệp thành viên EAN-VN muốn sử dụng mã EAN-VN8 phải làm đơn xin cho từng mặt hàng.

4.1.4 Số kiểm tra (Check Digit – C): gồm một chữ số. Số này được tính từ bảy chữ số nêu trên theo thuật toán tiêu chuẩn qui định ở điều 4.2.

4.2. Tính số kiểm tra

Số kiểm tra được tính theo các bước như sau:

Bước 1: Cộng tất cả các chữ số có thứ tự lẻ bắt đầu từ bên phải của dãy số (trừ số kiểm tra C).

Bước 2: Nhân kết quả của bước 1 với 3.

Bước 3: Cộng  giá trị của các con số còn lại.

Bước 4: Cộng kết quả của bước 2 với kết quả bước 3.

Bước 5: Lấy bội số của 10 gần nhất và lớn hơn kết quả của bước 4, trừ đi kết quả bước 4, được số kiểm tra C.

Ví dụ: Tính số kiểm tra của mã số 8930251 – C

Bước 1: 1 + 2 + 3 + 8   = 14

Bước 2: 14 x 3             = 42

Bước 3: 5 + 0 + 9         = 14

Bước 4: 42 + 14           = 56

Bước 5: 60 – 56           = 4

                            C     = 4

Mã số EAN-VN8 trong trường hợp này là:

89302514