Mẫu Phiếu yêu cầu công chứng mới nhất và các bước công chứng hợp đồng

Khi muốn công chứng một văn bản, hợp đồng nào đó, cá nhân, tổ chức gửi Phiếu yêu cầu công chứng tới Văn phòng công chứng tại địa phương để thực hiện công chứng. Việc công chứng sẽ giúp văn bản, hợp đồng đảm bảo giá trị pháp lý.

1. Nội dung Phiếu yêu cầu công chứng

Phiếu yêu cầu công chứng là văn bản do cá nhân, tổ chức có nhu cầu công chứng văn bản, hợp đồng lập để gửi tới Văn phòng công chứng. Dựa vào Phiếu này, Văn phòng công chứng sẽ xác định được các thông tin của người yêu cầu công chứng cũng như các giấy tờ, văn bản,… công chứng và mục đích công chứng.

Phiếu yêu cầu công chứng thông thường sẽ gồm các nội dung sau đây:

- Thông tin người yêu cầu công chứng: Họ tên, địa chỉ liên hệ, số điện thoại;

- Nội dung yêu cầu công chứng;

- Các giấy tờ nộp kèm theo.

- Chữ ký người làm phiếu yêu cầu công chứng.

2. Mẫu Phiếu yêu cầu công chứng thông dụng nhất

3. Chi tiết các bước thực hiện công chứng hợp đồng

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân, tổ chức có nhu cầu công chứng hợp đồng nộp hồ sơ tại các tổ chức hành nghề công chứng.

Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Khi tiếp nhận yêu cầu công chứng thì công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung theo quy định.

Công chứng viên giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng.

Bước 3: Thực hiện công chứng

- Công chứng viên thực hiện soạn thảo hợp đồng nếu các bên yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo hợp đồng hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng các bên đã soạn sẵn.

- Người yêu cầu công chứng đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng.

- Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng, phải ký trước mặt công chứng viên.

- Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.

- Công chứng viên ghi lời chứng, ký và đóng dấu.

Trên đây là mẫu Phiếu yêu cầu công chứng. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ 1900.6192  để được hỗ trợ, giải đáp.

>> Tổng hợp tất cả mức phí công chứng mới nhất đang áp dụng