Công văn 6120/TCHQ-GSQL 2018 hướng dẫn việc hủy tờ khai

Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Thực hiện Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC (sau đây gọi tắt là Thông tư 38 sửa đổi), Tổng cục Hải quan nhận được phản ánh vướng mắc của Hải quan địa phương và doanh nghiệp liên quan đến quy định về hủy tờ khai. Về việc này, Tổng cục Hải quan hướng dẫn như sau:

1. Đối với tờ khai khai trùng thông tin.

Đối với hàng hóa nhập khẩu, theo quy định tại điểm i khoản 1 Điều 18 Thông tư 38 sửa đổi thì một vận đơn phải được khai trên một tờ khai nhập khẩu; trường hợp một vận đơn khai cho nhiều tờ khai hải quan thì người khai hải quan phải thực hiện việc tách vận đơn theo hướng dẫn tại mẫu số 01 Phụ lục II cửa Thông tư.

Trường hợp người khai hải quan đăng ký nhiều tờ khai hải quan cho cùng một lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu (khai trùng thông tin tờ khai), quá 15 ngày kể từ ngày đăng ký, Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan rà soát các tờ khai, nếu xác định tờ khai nhập khẩu trùng thông tin với tờ khai hải quan khác của chính doanh nghiệp thì thông báo cho doanh nghiệp để thực hiện hủy tờ khai trên Hệ thống.

2. Đối với tờ khai hải quan đã đăng ký, nhưng chưa thông quan, người khai hải quan từ chối nhận hàng do hàng hóa không phù hợp với thỏa thuận trong hợp đồng:

Căn cứ quy định tại khoản 4 Điều 48 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại 59/2018/NĐ-CP, nếu người khai hải quan có văn bản đề nghị hủy tờ khai hải quan nhập khẩu đã đăng ký nhưng người khai hải quan từ chối nhận hàng do gửi nhầm (trừ hàng hóa là phế liệu hoặc hàng hóa của doanh nghiệp đang được cơ quan hải quan, cơ quan chức năng xác định có hành vi vi phạm pháp luật hải quan), kèm chứng từ chứng minh việc gửi nhầm hàng thì trong thời hạn 08g kể từ khi nhận được đề nghị của người khai hải quan, Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai kiểm tra, xác minh nội dung văn bản đề nghị, kiểm tra thực tế lô hàng và giám sát việc tái xuất; trường hợp nơi lưu giữ hàng hóa khác với cửa khẩu xuất thì niêm phong hải quan, lập Biên bản bàn giao hàng hóa và thông báo bằng văn bản cho Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất để giám sát việc xuất khẩu; Căn cứ kết quả xác định đã thực xuất khẩu, Chi cục Hải quan nơi đăng ký tiến hành hủy tờ khai trên Hệ thống.

Tổng cục Hải quan có ý kiến  để Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện./.