Công văn 174/CNTT-QLVH 2026 của Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan về việc đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan

Kính gửi: Các Chi cục Hải quan khu vực

Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Cục tại tờ trình số 63/TTr-CNTT ngày 11/02/2026 về phương án đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan và tại cuộc họp ngày 26/02/2026 về thông quan tập trung, Ban CNTT & Thống kê hải quan đề nghị các Chi cục Hải quan khu vực:

- Cho ý kiến về phương án đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan, thời gian triển khai dự kiến và bảng mã đơn vị hải quan dự kiến. Riêng đối với Đội thông quan tập trung dự kiến, đề nghị các đơn vị cho ý kiến đối với bảng mã dự kiến theo Phụ lục kèm theo công văn. Thời hạn gửi ý kiến về Ban CNTT & Thống kê hải quan: chậm nhất trong ngày 03/3/2026. File điện tử ý kiến gửi về đầu mối Ban CNTT: Đ/c Đặng Hoàng Tháo, Tổ QLVH & DVCTT, email: [email protected];

- Trong trường hợp triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan vào ngày 01/4/2026, đề nghị các đơn vị:

+ Chủ động rà soát tờ khai còn tồn treo, các tờ khai (đăng ký trước thời điểm thay đổi mã) còn chưa hoàn thành trên các hệ thống nghiệp vụ và xử lý theo quy trình nghiệp vụ. Thời hạn hoàn thành xử lý: đến hết ngày 30/6/2026. Sau ngày 30/6/2026, Ban CNTT sẽ cấu hình khóa các mã hải quan này. Trong trường hợp cần thiết, các đơn vị xử lý theo quy trình hướng dẫn nghiệp vụ của Ban GSQL.

+ Phối hợp Ban GSQL rà soát tình trạng hoạt động, điều chỉnh mã các địa điểm do các CCHQKV ban hành (bao gồm cả các địa điểm do Cục HQ tỉnh, thành phố trước đây). Thời hạn hoàn thành: đến hết ngày 15/3/2026.

+ Tổ chức tuyên truyền rộng rãi đến cộng đồng doanh nghiệp về việc thay đổi bộ mã HQ, mã địa điểm, tránh trường hợp sau ngày 01/4/2026 doanh nghiệp vẫn khai báo vào các mã không còn sử dụng (chỉ mở tiếp nhận để xử lý các tờ khai, hồ sơ chưa hoàn thành).

Ban CNTT & Thống kê hải quan thông báo để đơn vị biết và thực hiện.

Trân trọng./.

Phụ lục:

BẢNG MÃ DỰ KIẾN ĐỘI THÔNG QUAN TẬP TRUNG

PHỤC VỤ THEO DÕI SỐ THU NSNN THEO ĐỊA BÀN HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

(Kèm theo công văn số /CNTT-QL ngày tháng năm 2026 của Ban CNTT & Thống kê hải quan)

Ghi chú: Chữ in đậm: Trụ sở Chi cục HQKV.