Quyết định 2890/QÐ-BVHTTDL 2023 tổ chức Hội nghị Tổng kết Cuộc thi Đại sứ văn hóa đọc

KẾ HOẠCH

Tổ chức Hội nghị Tổng kết Cuộc thi Đại sứ văn hóa đọc

(Kèm theo Quyết định số 2890/QĐ-BVHTTDL ngày 05 tháng 10 năm 2023

của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

^___________

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Đánh giá, làm rõ kết quả đạt được, những thuận lợi, khó khăn, bài học kinh nghiệm trong quá trình triển khai tổ chức Cuộc thi; Xác định vai trò, ý nghĩa và tác động của Cuộc thi đối với cộng đồng, xã hội; Kiến nghị đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương trong việc tổ chức Cuộc thi, đề xuất những sáng kiến cho việc tổ chức Cuộc thi đạt hiệu quả.

- Thông qua việc tổ chức Hội nghị Tổng kết Cuộc thi, hoàn thiện thể lệ, cách thức và phương pháp tổ chức Cuộc thi phù hợp với từng đối tượng tham gia nhằm tạo sự lan tỏa rộng khắp trong cộng đồng góp phần thúc đẩy văn hóa đọc phát triển.

- Khen thưởng các tập thể có đóng góp tích cực trong việc tổ chức và phát động cuộc thi đại sứ văn hóa đọc tại cơ quan, đơn vị, địa phương.

2. Yêu cầu

- Quá trình Tổng kết phải bám sát các nội dung tại kế hoạch. Tổ chức Tổng kết phải được chuẩn bị chu đáo, thiết thực, tiết kiệm đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị liên quan theo đúng Kế hoạch đề ra.

- Việc lựa chọn những nhân tố điển hình để biểu dương khen thưởng cần đảm bảo chính xác, đúng đối tượng. Các tập thể được biểu dương khen thưởng phải là tấm gương tiêu biểu trong việc tổ chức và triển khai Cuộc thi.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Tên hoạt động: Hội nghị Tổng kết Cuộc thi Đại sứ văn hóa đọc.

2. Thời gian, địa điểm:

- Thời gian dự kiến: 01 buổi, cuối tháng 10 năm 2023.

- Địa điểm dự kiến: Thành phố Hà Nội.

3. Thành phần tham dự:

a) Chủ trì: Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

b) Đơn vị Tổ chức: Vụ Thư viện.

c) Đại biểu tham dự:

- Đại diện một số Bộ, ngành ở Trung ương, các cơ quan, tổ chức có liên quan; các đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Đại diện lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Văn hóa và Thể thao các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

- Đại diện lãnh đạo thư viện công cộng tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương.

- Đại diện Thư viện Đại học, Thư viện chuyên ngành. Thư viện lực lượng vũ trang, Thư viện cơ sở giáo dục.

- Hội Thư viện Việt Nam.

- Hội Người mù Việt Nam.

- Tập thể tiêu biểu xuất sắc được khen thưởng.

- Cơ quan báo chí Trung ương và Hà Nội.

Số lượng đại biểu dự kiến: 300 đại biểu (số lượng đại biểu có thể thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế).

4. Nội dung

a) Hội nghị tổng kết Cuộc thi Đại sứ văn hóa đọc:

- Báo cáo tổng kết Cuộc thi;

- Phóng sự tổng hợp về quá trình tổ chức Cuộc thi từ năm 2019 đến năm 2022;

- Báo cáo tham luận của một số cơ quan, đơn vị, địa phương về tình hình tổ chức Cuộc thi; thuận lợi, khó khăn và đề xuất kiến nghị;

- Tổ chức trưng bày, triển lãm các bài thi đạt giải Đại sứ văn hóa đọc.

b) Khen thưởng: Các tập thể có thành tích xuất sắc trong triển khai tổ chức Cuộc thi Đại sứ Văn hóa đọc từ năm 2019 đến năm 2022.

- Số lượng dự kiến: 20 Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cho các tập thể.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Vụ Thư viện có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức Hội nghị Tổng kết Cuộc thi, chủ động triển khai thực hiện kế hoạch; Chuẩn bị nội dung, địa điểm, cơ sở vật chất, trang trí khánh tiết, văn phòng phẩm; Lập danh sách khách mời, gửi giấy mời đại biểu; Xây dựng chương trình, báo cáo tổng kết; Trưng bày triển lãm các bài đạt giải cao của Cuộc thi; Chụp ảnh lưu giữ tư liệu về Hội nghị Tổng kết; Tổng hợp báo cáo lãnh đạo Bộ về kết quả tổ chức Hội nghị.

2. Vụ Tổ chức cán bộ Phối hợp với Vụ Thư viện hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai việc lập hồ sơ đề nghị khen thưởng các tập thể có thành tích xuất sắc trong tổ chức Cuộc thi.

3. Vụ Kế hoạch, Tài chính thẩm định dự toán kinh phí và phối hợp báo cáo Lãnh đạo Bộ những vấn đề liên quan đến tài chính.

4. Văn phòng Bộ phối hợp với Vụ Thư viện hướng dẫn thủ tục dự toán, thanh quyết toán theo quy định.

5. Báo Điện tử Tổ quốc phối hợp với Vụ Thư viện xây dựng phóng sự tổng kết quá trình tổ chức Cuộc thi, những kết quả đạt được từ năm 2019 đến năm 2022.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Kinh phí tổ chức Hội nghị Tổng kết trích từ nguồn ngân sách sự nghiệp văn hóa thông tin năm 2023 của Vụ Thư viện cấp qua Văn phòng Bộ (theo dự toán được phê duyệt).

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị Tổng kết Cuộc thi Đại sứ văn hóa đọc. Đề nghị Vụ Thư viện phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Kế hoạch triển khai thực hiện đảm bảo tiến độ để việc tổ chức Hội nghị Tổng kết đạt kết quả./.