Công văn 9903/CT-TTHT lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Phúc đáp các nội dung nêu tại Công văn số 3837/NHNo.NTH-KTNQ đề ngày 30/10/2024 của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam - Chi nhánh Nam Thanh Hóa hỏi về việc lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi nguời mua không có mã số thuế, Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa có ý kiến nhu sau:

- Tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, quy định:

“Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cap dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng đế khuyến mại, quảng cáo, hàng mâu; hàng hóa, dịch vụ dùng đế cho, biếu, tặng, trao đối, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyến nội bộ đế tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

…”

- Tại điểm b, khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, quy định:

“Điều 10. Nội dung của hóa đơn

5. Tên, địa chỉ, mã sổ thuế của người mua

…

b) Trường hợp người mua không có mã sổ thuế thì trên hóa đơn không phải thế hiện mã sổ thuế người mua. Một sổ trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thế hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về sổ hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài.

…”

Căn cứ quy định nêu trên và nội dung trình bày tại Công văn của đơn vị, thì về nguyên tắc khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, nguời bán phải lập hóa đơn để giao cho nguời mua và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định nêu tại Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ (nêu trên). Truờng hợp nguời mua hàng hóa, dịch vụ là các tổ chức (nhu Công đoàn, Đoàn thanh niên, Đảng bộ,...) nếu thực tế chua có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế nguời mua theo quy định tại khoản 5 Điều 10 Nghị đính số 123/2020/NĐ-CP.

Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa có ý kiến, đề nghị Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam - Chi nhánh Nam Thanh Hóa căn cứ hoạt động thực tế, đối chiếu với các quy định tại văn bản pháp luật để thực hiện./.