Công văn 909/CT-TTHT của Cục Thuế tỉnh Lạng Sơn về việc giải đáp việc xuất hóa đơn hàng hóa, dịch vụ

Cục Thuế tỉnh Lạng Sơn nhận được công văn số 165/CV-KTCTTL ngày 14/5/2024 của Công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi Lạng Sơn (sau đây gọi tắt là “Công ty”) về việc đề nghị giải đáp việc xuất hóa đơn hàng hóa, dịch vụ. Sau khi xem xét nội dung công văn, Cục Thuế tỉnh Lạng Sơn có ý kiến như sau:

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ

- Tại khoản 1 Điều 3 quy định về hóa đơn như sau:

“Điều 3. Giải thích từ ngữ

...

1. Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.”

- Tại khoản 1, khoản 7 Điều 4 quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

“Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

...

7. Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập vẫn phải thể hiện tên đơn vị bán là bên ủy nhiệm. Việc ủy nhiệm phải được xác định bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm thể hiện đầy đủ các thông tin về hóa đơn ủy nhiệm (mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm) và phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì bên ủy nhiệm phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ. Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể nội dung này.”

- Tại khoản 4 Điều 10 quy định về nội dung của hóa đơn như sau:

“Điều 10. Nội dung của hóa đơn

...

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi ở giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.”

Căn cứ theo quy định nêu trên thì việc xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì trên hóa đơn phải đúng tên người bán, người mua theo Hợp đồng mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Người bán hàng có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, việc ủy nhiệm lập hóa đơn được quy định tại khoản 7 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nêu trên và được hướng dẫn chi tiết tại Điều 3 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Đề nghị Công ty căn cứ vào tình hình thực tế và đối chiếu với các quy định, hướng dẫn nêu trên để thực hiện đúng quy định.

Cục Thuế tỉnh Lạng Sơn trả lời để Công ty TNHH MTV Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Lạng Sơn được biết và thực hiện./.