Công văn 8437/CTKHH-TTHT lập hóa đơn phí quản lý vận hành hệ thống chung cư

Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa (Cục Thuế) nhận được Văn bản số 90/2024/NTB-CV ghi ngày 06/11/2024 của Công ty Cổ phần Nha Trang Bay (Công ty) về việc hướng dẫn lập hóa đơn phí quản lý vận hành hệ thống chung cư. Về việc này, Cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 1 Điều 4, khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

“Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

…

“Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn

…

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng). ”

Trường hợp Công ty cung cấp các dịch vụ được phép thực hiện theo quy định pháp luật cho khách hàng thì Công ty căn cứ thực tế hoạt động kinh doanh, xác định khách hàng của Công ty để lập hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-cP.

Trường hợp Đơn vị quản lý vận hành cung cấp dịch vụ quản lý vận hành cho chủ sở hữu căn hộ thì Đơn vị quản lý vận hành xuất hóa đơn cho khách hàng là chủ sở hữu căn hộ (không phân biệt chủ sở hữu căn hộ trực tiếp thanh toán hay Công ty nộp thay).

Cục Thuế đề nghị Công ty nghiên cứu văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn nêu trên để thực hiện đúng quy định. Nếu có vướng mắc, Công ty liên hệ Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế để được hướng dẫn, số điện thoại: 0258-3822028, 0258-3815073./.