Công văn 810/CTKGI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Kiên Giang về lập hóa đơn điện tử đối với bán xăng dầu

Trả lời Công văn không số ngày 15/5/2024 của Công ty TNHH MTV Công Sơn Việt Hoàng V/v xuất hóa đơn thuế GTGT, Cục Thuế có ý kiến như sau:

- Căn cứ khoản 1 Điều 4, điểm i khoản 4 Điều 9, điểm c khoản 14 Điều 10 và điểm a khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ;

- Căn cứ khoản 4 Điều 6 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Căn cứ các quy định trên, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp này, Công ty sử dụng máy pos đã đăng ký với cơ quan thuế để lập hóa đơn điện tử theo quy định; đồng thời Công ty tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày.

Tuy nhiên, đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân cần có hóa đơn điện tử để thanh toán thì Công ty vẫn được sử dụng hóa đơn điện tử thông qua phần mềm hóa đơn điện tử (không qua máy pos) đã đăng ký với cơ quan Thuế để lập và giao cho khách hàng theo quy định. Công ty sau khi lập đầy đủ các nội dung trên hóa đơn gửi hóa đơn cho người mua thì đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế theo quy định.

Cục Thuế thông báo cho Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.