Công văn 735/CTVLO-TTHT của Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long về việc cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh

Ngày 25/6/2024, Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long nhận được Công văn số 148/VP đề ngày 25/6/2024 của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Vĩnh Long (sau đây gọi tắt là Đơn vị) về việc hỗ trợ cho cơ quan mua hóa đơn giá trị gia tăng để lập thủ tục nhận tiền điện mặt trời nộp vào ngân sách nhà nước. Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long có ý kiến như sau:

Căn cứ tiết a.1 điểm a, điểm b và tiết c.1 điểm c khoản 2 Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

“Điều 13. Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

…

2. Quy định về cấp và kê khai xác định nghĩa vụ thuế khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh như sau:

a) Loại hóa đơn cấp theo từng lần phát sinh

a.1) Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn bán hàng trong các trường hợp:

…

- Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

…

b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục IA kèm theo Nghị định này đến cơ quan thuế và truy cập vào hệ thống lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để lập hóa đơn điện tử.

Sau khi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đã khai, nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế, phí khác (nếu có), ngay trong ngày làm việc cơ quan thuế cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân lập.

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh được cơ quan thuế cấp mã.

c) Xác định cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.

c.1) Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi tổ chức, doanh nghiệp đăng ký thuế, đăng ký kinh doanh hoặc nơi tổ chức đóng trụ sở hoặc nơi được ghi trong quyết định thành lập hoặc nơi phát sinh việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.”

Căn cứ các quy định nêu trên và theo nội dung Công văn số 148/VP đề ngày 25/6/2024 của Đơn vị. Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long hướng dẫn trên nguyên tắc như sau:

- Trường hợp Đơn vị là tổ chức không kinh doanh, có phát sinh mua bán điện năng từ hệ thống điện mặt trời mái nhà của Đơn vị với Điện lực thành phố Vĩnh Long (theo hợp đồng mua bán điện) thì Đơn vị thuộc trường hợp cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh theo quy định tại tiết a.1 điểm a khoản 2 Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

- Trường hợp Đơn vị đã có chữ ký số hoặc tài khoản sử dụng Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn điện tử dành cho NNT (sau đây gọi tắt là Hệ thống HĐĐT của CQT) thì Đơn vị truy cập vào Hệ thống HĐĐT của CQT (https://hoadondientu.gdt.gov.vn/) để lập và gửi đề nghị cấp hóa đơn điện tử đồng thời gửi kèm hồ sơ chứng minh (hợp đồng mua bán, biên bản nghiệm thu từng giai đoạn, biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có),...) và lập hóa đơn điện tử trên Hệ thống HĐĐT của CQT. Sau khi Đơn vị đã khai, nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật thuế GTGT, TNDN và các loại thuế, phí khác (nếu có), ngay trong ngày làm việc, Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long sẽ cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử do Đơn vị lập theo quy định tại điểm b và tiết c.1 điểm c khoản 2 Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Theo đó, đề nghị Đơn vị liên hệ với Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ Người nộp thuế (bộ phận quản lý hóa đơn - số điện thoại: 02703 828 087) để được hướng dẫn chi tiết và cấp hóa đơn theo quy định.

Cục Thuế tỉnh Vĩnh Long trả lời để Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Vĩnh Long được biết. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc đề nghị liên hệ với Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ Người nộp thuế qua số điện thoại 02703.823.559 để được hướng dẫn./.