Công văn 6725/CHQ-NVTHQ 2026 của Cục Hải quan về việc xử lý nợ thuế

Tại khoản 61 Điều 1 Thông tư số 121/2025/TT-BTC quy định:

“Khi có nhu cầu xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế (bao gồm xác nhận số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và các khoản đã nộp khác và hoặc số tiền thuế đã nộp ngân sách nhà nước), người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải có văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo tiêu chí quy định tại mẫu số 05 Phụ lục IIa ban hành kèm Thông tư này gửi đến cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Trường hợp nộp hồ sơ giấy, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền gửi văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mẫu số 34/CVXNHT/NVTHQ Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư này đến Chi cục Hải quan khu vực hoặc đơn vị Hải quan (địa bàn mà Chi cục Hải quan khu vực không đóng trụ sở) nơi tổ chức, cá nhân có trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh hoặc cơ sở sản xuất gần nhất”.

Căn cứ quy định nêu trên, Chi cục Hải quan khu vực hoặc đơn vị Hải quan (địa bàn mà Chỉ cục Hải quan khu vực không đóng trụ sở) trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được công văn đề nghị xác nhận nợ thuế, cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và thông báo cho người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền kết quả xử lý.

Kể từ ngày phát hành văn bản xác nhận nợ, doanh nghiệp không được đăng ký mở tờ khai hải quan. Văn bản xác nhận nợ có giá trị sau 03 ngày kể từ ngày ký. Các đơn vị hải quan trên cơ sở chứng từ, sổ sách kế toán thuế xuất nhập khẩu kiểm tra việc nợ thuế của doanh nghiệp. Trường hợp xác định doanh nghiệp còn nợ thuế bao gồm cả số liệu trên hệ thống kế toán thuế tập trung và các trường hợp không phản ánh trên hệ thống này liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu thì phản hồi về cơ quan hải quan nơi xác nhận để xác nhận lại tình trạng nợ thuế của doanh nghiệp; Quá thời hạn trên nếu Chi cục Hải quan khu vực không phản hồi về cơ quan hải quan nơi xác nhận thì phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp tại đơn vị mình.

Cục Hải quan thông báo để các Chi cục Hải quan khu vực được biết và thực hiện./.