Công văn 6620/CCT-TTTBTK lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Ngày 18/12/2024, Chi cục Thuế thành phố Tuy Hòa tiếp nhận Công văn số 01/2024/FUTAEx-PY ngày 27/11/2024 của Chi nhánh Phú Yên Công ty cổ phần dịch vụ chuyển phát nhanh Phương Trang Futa (gọi tắt là Công ty) hỏi về việc lập hóa đơn điện tử có mã khởi tạo từ máy tính tiền cho khách hàng hợp đồng. Vấn đề này, Chi cục Thuế thành phố Tuy Hòa có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ/CP quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này

Căn cứ Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ/CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:

“1. Thời điểm lập hóa đơn đổi với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quổc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2. Thời điểm lập hóa đơn đổi với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

4. Thời điểm lập hóa đơn đổi với một số trường hợp cụ thể như sau:

a) Đổi với các trường hợp cung cấp dịch vụ với sổ lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đổi soát sổ liệu giữa doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và khách hàng, đổi tác như trường hợp cung cấp dịch vụ hô trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện (trừ đổi tượng quy định tại điểm h khoản này), nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ), dịch vụ viên thông (bao gồm cả dịch vụ viên thông giá trị gia tăng), dịch vụ logistic, dịch vụ công nghệ thông tin (trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này) được bán theo kỳ nhất định, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đổi soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua.

Căn cứ các quy định trên, Chi nhánh Phú Yên Công ty cổ phần dịch vụ chuyển phát nhanh Phương Trang Futa lập hóa đơn điện tử có mã khởi tạo từ máy tính tiền cho khách hàng hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ/CP và tình hình thực tế của Công ty để thực hiện lập hóa đơn theo đúng quy định.

Chi cục Thuế TP Tuy Hòa trả lời cho Chi nhánh Phú Yên Công ty cổ phần dịch vụ chuyển phát nhanh Phương Trang Futa biết để thực hiện đúng theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại công văn này./.