Công văn 5359/CTQNG-TTHT của Cục Thuế tỉnh Quảng Ngãi về việc thực hiện hóa đơn điện tử đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

Triển khai thực hiện Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14; Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ; Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số Điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 01/7/2022, các doanh nghiệp trên toàn quốc đã triển khai áp dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định. Trong quá trình thực hiện, các doanh nghiệp đã thực hiện tương đối tốt các quy định về quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên vẫn còn nhiều trường hợp chưa đáp ứng được quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Đến cuối ngày mới xuất hóa đơn tổng đối với các trường hợp bán lẻ trong ngày, lập hóa đơn theo định kỳ cho khách hàng...

Để thực hiện đúng quy định pháp luật về quản lý, sử dụng hóa đơn đối với hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu, tránh bị xử lý vi phạm về sau. Cục Thuế đề nghị các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tỉnh thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14; Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan. Trong đó lưu ý một số nội dung liên quan đến thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu như sau:

Theo quy định tại khoản 1, Điều 90 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.”

Tại điểm i, khoản 4, Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán lẻ xăng dầu:

“i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.”

Căn cứ các quy định nêu trên, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sẽ bị xử lý theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

Cục Thuế đề nghị các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ xăng dầu thực hiện nghiêm túc việc quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định. Thực hiện lập hóa đơn điện tử khi bán lẻ xăng dầu cho khách hàng tại thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu./.