Công văn 4678/TCT-KK 2020 Thư nhắc nộp/Thông báo hồ sơ khai thuế điện tử

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Thực hiện chủ trương của Chính phủ về việc xây dựng kênh giao tiếp bằng hình thức điện tử giữa cơ quan nhà nước và người dân, tăng cường sử dụng văn bản điện tử thay thế cho văn bản giấy, nhằm đơn giản thủ tục hành chính thuế đối với người nộp thuế và cơ quan Thuế, tạo thuận lợi cho người nộp thuế chấp hành tốt pháp luật thuế một cách công khai, minh bạch, Tổng cục Thuế hướng dẫn ban hành Thư nhắc nộp hồ sơ khai thuế và Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế bằng phương thức điện tử như sau:

1. Phạm vi áp dụng:

Người nộp thuế (NNT) là tổ chức, cá nhân đã đăng ký sử dụng dịch vụ thuế điện tử và có tài khoản giao dịch điện tử trên Hệ thống ứng dụng Thuế điện tử eTax hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN sẽ nhận được Thư nhắc nộp hồ sơ khai thuế; Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế bằng phương thức điện tử thay cho văn bản giấy từ ngày 15/11/2020.

Cục Thuế, Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực thực hiện ban hành văn bản điện tử gồm Thư nhắc nộp hồ sơ khai thuế, Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế (mẫu số 17/QTr-KK và mẫu số 18/QTr-KK ban hành kèm theo Quyết định số 879/QĐ-TCT ngày 15/5/2015 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế) và gửi đến người nộp thuế theo phương thức điện tử thay thế cho văn bản giấy.

2. Hướng dẫn quy trình xử lý nghiệp vụ gửi Thư nhắc nộp hồ sơ khai thuế thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế đến người nộp thuế theo phương thức điện tử:

a. Đối với cơ quan thuế: Các nội dung liên quan đến việc phân công giải quyết và ban hành văn bản điện tử, lưu trữ và tra cứu văn bản gửi người nộp thuế bằng phương thức điện tử của cơ quan thuế thực hiện theo hướng dẫn tại phụ lục kèm theo công văn này, cụ thể:

- Phụ lục I: Hướng dẫn các nội dung liên quan đến việc ký điện tử đối với Thư nhắc nộp hồ sơ khai thuế và Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế.

Kể từ ngày 15/11/2020, cơ quan thuế các cấp phải thực hiện đôn đốc kê khai bằng phương thức điện tử đối với NNT sử dụng dịch vụ thuế điện tử tại Hệ thống Thuế điện tử eTax, không gửi Thông báo bằng giấy.

Căn cứ cơ sở dữ liệu quản lý nghĩa vụ kê khai trên hệ thống ứng dụng ngành thuế, hàng tháng ứng dụng TMS hỗ trợ (tự động) tạo và truyền sang ứng dụng Ký điện tử tập trung dữ liệu Thư nhắc nộp HSKT đối với NNT đã nộp HSKT quá thời hạn quy định của các kỳ kê khai trước đó, NNT mới thành lập hoặc mới phát sinh loại HSKT phải nộp; Thông báo yêu cầu nộp HSKT đối với NNT chưa nộp HSKT sau thời hạn nộp HSKT hoặc thời hạn gia hạn nộp HSKT.

Đối với các trường hợp ứng dụng TMS chưa hỗ trợ tạo tự động, cán bộ bộ phận KK&KTT tạo Thư nhắc nộp, Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế trên ứng dụng TMS và phê duyệt truyền sang ứng dụng Ký điện tử tập trung.

Bộ phận KK&KTT đăng nhập ứng dụng Ký điện tử tập trung và thực hiện ký điện tử theo Phụ lục I ban hành kèm theo công văn này để lập và gửi Thư nhắc nộp hồ sơ khai thuế, Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế.

Đối với trường hợp gửi bản giấy cho NNT hoặc đại lý thuế qua đường bưu điện do NNT không sử dụng dịch vụ thuế điện tử tại Hệ thống Thuế điện tử eTax, cán bộ thuế thực hiện theo hướng dẫn tại Bước 6 Phụ lục II ban hành kèm theo Công văn này và quy định tại điểm 3.1 Mục I Phần Hai quy trình quản lý khai thuế, nộp thuế và kế toán thuế ban hành kèm theo Quyết định số 879/QĐ-TCT ngày 15/5/2015 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế.

Lưu ý:

Bộ phận KK&KTT phải đảm bảo quản lý đúng nghĩa vụ kê khai của người nộp thuế, rà soát Thư nhắc nộp hồ sơ khai thuế, Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế đảm bảo tính chính xác, không gây ảnh hưởng đến NNT chấp hành tốt nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện ký điện tử và gửi Thông báo điện tử qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế cho NNT.

Chỉ tiêu triển khai gửi văn bản đến NNT theo phương thức điện tử tại từng cơ quan Thuế như sau: Tính đến 31/3/2021, tỷ lệ đôn đốc theo phương thức điện tử đối với NNT chậm nộp hồ sơ khai thuế đạt tối thiểu 80% số lượng NNT sử dụng dịch vụ thuế điện tử thuộc trường hợp phải đôn đốc.

- Phụ lục II: Hướng dẫn các bước công việc tại cơ quan thuế thực hiện phê duyệt văn bản trên ứng dụng Ký điện tử tập trung.

b. Đối với người nộp thuế: Văn bản sau khi được ký lưu hành điện tử sẽ được gửi tự động cho hệ thống Dịch vụ thuế điện tử (eTax) qua địa chỉ tài khoản giao dịch điện tử của NNT và qua email NNT đã đăng ký với cơ quan Thuế.

Chi tiết tại Phụ lục III - Hướng dẫn các bước công việc nhận, tra cứu, lưu trữ các văn bản điện tử trên hệ thống Dịch vụ thuế điện tử (eTax).

3. Triển khai nâng cấp ứng dụng CNTT đáp ứng gửi Thư nhắc nộp hồ sơ khai thuế và Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế đến người nộp thuế theo phương thức điện tử:

Tổng cục Thuế đã thông báo nâng cấp ứng dụng CNTT qua hệ thống thư điện tử ngành Thuế ngày 22/11/2019 và đã tổ chức đào tạo cho các cơ quan thuế vào cuối năm 2019.

Chi tiết tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng đặt tại đường dẫn:

ftp://ftp.tct.vn/Program/TRIEN_KHAI/2019/eTax/1.7.0/

ftp://ftp.tct.vn/Program/TRIEN_KHAI/2019/TMS/3.7 6/

ftp://ftp.tct.vn/Program/TRIEN_KHAI/2019/KĐT/1.0.4/

4. Tổ chức thực hiện:

a. Tại Cục Thuế, Chi cục Thuế:

Tổng cục Thuế đã hoàn thành nâng cấp các ứng dụng đáp ứng việc gửi Thư nhắc nộp hồ sơ khai thuế và Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế đến người nộp thuế bằng phương thức điện tử. Để nâng cao hiệu quả sử dụng, giảm thiểu thời gian thực hiện trong việc phê duyệt, ban hành các văn bản của cơ quan Thuế đến NNT bằng phương thức điện tử, đề nghị Cục Trưởng Cục Thuế các tỉnh, thành phố chỉ đạo các phòng Kê khai và Kế toán thuế, Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế, Văn phòng và các Chi cục Thuế trực thuộc, phòng/đơn vị chức năng có liên quan phối hợp cùng phòng Công nghệ thông tin tổ chức thực hiện như sau:

- Rà soát thông tin liên hệ (thư điện tử, số điện thoại liên hệ...) của NNT sử dụng dịch vụ thuế điện tử, đảm bảo thông tin liên hệ đầy đủ, chính xác.

- Tăng cường tập huấn cho cán bộ thuế, tuyên truyền cho người nộp thuế về thay đổi phương thức gửi từ giấy sang điện tử đối với các văn bản trên.

- Hỗ trợ, hướng dẫn người nộp thuế kịp thời trong việc tiếp nhận các văn bản, thông báo của cơ quan thuế theo phương thức điện tử qua các email đã đăng ký sử dụng dịch vụ Thuế điện tử hoặc tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

b. Thông tin hỗ trợ:

Mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện, các cơ quan Thuế liên hệ về các đơn vị của Tổng cục Thuế như sau để được hỗ trợ kịp thời:

- Hỗ trợ về nghiệp vụ:

+ Vụ Kê khai và kế toán thuế: Hỗ trợ các xử lý nghiệp vụ liên quan đến Thư nhắc nộp tờ khai và Thông báo yêu cầu nộp tờ khai, liên hệ điện thoại: 024.39728392 số máy lẻ 7165, hộp thư điện tử: [email protected];

- Hỗ trợ về kỹ thuật: Các vướng mắc cần hỗ trợ về kỹ thuật, Cục Thuế gửi về Hệ thống quản lý yêu cầu hỗ trợ Service Desk (https://hotro.gdt.gov.vn)

+ Nhóm Hỗ trợ thuế điện tử eTax: Điện thoại 024.37689679 số máy lẻ 2104, 2105; Hộp thư điện tử: [email protected].

+ Nhóm hỗ trợ hệ thống KĐT: Điện thoại 024.37689679 số máy lẻ 2025, 2026; Hộp thư điện tử: [email protected].

+ Nhóm hỗ trợ hệ thống TMS: Điện thoại 024.37689679 số máy lẻ 2082. Tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ qua ứng dụng CA Service Desk (https://hotro.gdt.gov.vn).

Thủ trưởng cơ quan Thuế có trách nhiệm tổ chức, bố trí phân công cán bộ thực hiện đúng các công việc theo quy định và nội dung hướng dẫn tại công văn này.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế các tỉnh, thành phố được biết và thực hiện./.

Phụ lục I

KÝ ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI THƯ NHẮC NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ VÀ THÔNG BÁO YÊU CẦU NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ
(Kèm theo Công văn số 4678/TCT-KK ngày 03/11/2020 của Tổng cục Thuế)

I. Tạo Thư nhắc nộp, Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế

1. Căn cứ cơ sở dữ liệu quản lý nghĩa vụ kê khai trên hệ thống ứng dụng ngành thuế, hàng tháng ứng dụng TMS hỗ trợ (tự động) tạo Thư nhắc nộp HSKT đối với NNT đã nộp HSKT quá thời hạn quy định của các kỳ kê khai trước đó, NNT mới thành lập hoặc mới phát sinh loại HSKT phải nộp; tạo Thông báo yêu cầu nộp HSKT đối với NNT chưa nộp HSKT sau thời hạn nộp HSKT hoặc thời hạn gia hạn nộp HSKT.

2. Cán bộ thuế được phân công tạo Thư nhắc nộp, Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế trên ứng dụng TMS đối với các trường hợp ứng dụng TMS chưa hỗ trợ tự động.

II. Truyền, nhận dữ liệu từ ứng dụng TMS sang ứng dụng KĐT:

1. Ứng dụng TMS truyền dữ liệu sang ứng dụng KĐT:

a. Định kỳ hàng tháng, căn cứ các tờ khai có nghĩa vụ kê khai theo tháng/quý/năm, ứng dụng TMS tự động truyền dữ liệu về Thư nhắc nộp HSKT, Thông báo yêu cầu nộp HSKT đã được lập tự động trong tháng sang ứng dụng Ký điện tử tập trung.

b. Cán bộ thuế được phân công thực hiện phê duyệt truyền dữ liệu Thư nhắc nộp, Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế đã được tạo thủ công trên ứng dụng TMS hoặc truyền lại Thư nhắc nộp, Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế mà ứng dụng KĐT trả về trạng thái “Từ chối ký” từ ứng dụng TMS sang ứng dụng KĐT.

2. Ứng dụng KĐT nhận được dữ liệu từ ứng dụng TMS sẽ thực hiện kiểm tra định dạng văn bản:

- Trường hợp văn bản bị lỗi, ứng dụng KĐT phản hồi lỗi cho ứng dụng TMS.

- Trường hợp định dạng văn bản đúng, ứng dụng KĐT thực hiện chuyển văn bản tới tài khoản trên ứng dụng KĐT của cán bộ thuế được phân quyền trình ký Thư nhắc nộp, Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế trên ứng dụng KĐT để trình ký đồng thời gửi thông báo về việc có văn bản cần xử lý trên ứng dụng KĐT đến hòm thư điện tử ngành của cán bộ thuế.

III. Trình ký, phê duyệt, kiểm tra thể thức, ký duyệt và lưu hành Thư nhắc nộp, Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế trên ứng dụng KĐT

Ngay khi nhận được thông báo từ ứng dụng KĐT về việc có văn bản cần xử lý trên ứng dụng KĐT, cán bộ thuế, lãnh đạo bộ phận, văn thư đơn vị và lãnh đạo cơ quan thuế được phân công thực hiện đăng nhập vào ứng dụng KĐT để trình ký, phê duyệt, kiểm tra thể thức, ký duyệt, cấp số và lưu hành văn bản theo các bước công việc tại Phụ lục II đính kèm.

Cán bộ thuế, lãnh đạo bộ phận và lãnh đạo cơ quan thuế được phân công có trách nhiệm rà soát nội dung Thư nhắc nộp, Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế trên ứng dụng KĐT trước khi thực hiện các bước công việc trình ký, phê duyệt, ký duyệt văn bản nêu trên.

Đối với các trường hợp từ chối trình ký, từ chối phê duyệt, sai thể thức văn bản, từ chối ký duyệt, từ chối cấp số và lưu hành văn bản, cán bộ thuế được phân công trình ký thực hiện: Kiểm tra, làm rõ lý do từ chối trình ký, từ chối phê duyệt, sai thể thức văn bản, từ chối ký duyệt, từ chối cấp số và lưu hành văn bản. Trường hợp sau khi kiểm tra, văn bản đảm bảo đúng nội dung, thể thức, cán bộ thuế thực hiện phê duyệt truyền dữ liệu văn bản từ ứng dụng TMS sang ứng dụng KĐT theo hướng dẫn tại Khoản 2 Mục II để thực hiện các bước công việc trên ứng dụng KĐT.

Phụ lục II

HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC TẠI CƠ QUAN THUẾ THỰC HIỆN PHÊ DUYỆT VĂN BẢN TRÊN ỨNG DỤNG KÝ ĐIỆN TỬ TẬP TRUNG
(Kèm theo Công văn số 4678/TCT-KK ngày 03/11/2020 của Tổng cục Thuế)

Bước 1: Ứng dụng KĐT tiếp nhận văn bản

- Ứng dụng KĐT nhận được văn bản từ ứng dụng TMS sẽ thực hiện kiểm tra định dạng văn bản. Trường hợp văn bản bị lỗi ứng dụng KĐT phản hồi lỗi cho TMS.

- Trường hợp định dạng văn bản đúng, hệ thống thực hiện kiểm tra các thông tin: Cơ quan thuế ban hành văn bản, Loại văn bản, CBT thực hiện tạo văn bản trên TMS và chuyển văn bản tới CBT đó (hoặc CBT được phân quyền trình ký trên ứng dụng KĐT) để trình ký trên ứng dụng KĐT.

Bước 2: Trình ký văn bản trên ứng dụng KĐT

Cán bộ thuế đã được phân quyền trình ký văn bản đăng nhập ứng dụng KĐT, xem danh sách, nội dung văn bản cần trình ký và thực hiện:

- Trường hợp nội dung trên văn bản chưa đúng, đầy đủ, cán bộ thuế thực hiện từ chối trình ký, trong đó nêu rõ lý do từ chối trình ký. Ứng dụng KĐT gửi thông tin từ chối trình ký cho ứng dụng TMS.

- Trường hợp nội dung trên văn bản đã đúng, đầy đủ, cán bộ thuế thực hiện trình ký văn bản đến lãnh đạo bộ phận được phân quyền phê duyệt văn bản. Ứng dụng KĐT thực hiện chuyển văn bản tới tài khoản trên ứng dụng KĐT của lãnh đạo bộ phận được phân quyền phê duyệt văn bản đồng thời gửi thông báo về việc có văn bản cần xử lý đến hòm thư điện tử ngành của lãnh đạo bộ phận.

Bước 3. Phê duyệt văn bản trên ứng dụng KĐT

Lãnh đạo bộ phận được phân quyền phê duyệt văn bản đăng nhập ứng dụng KĐT, xem danh sách, nội dung văn bản cần phê duyệt và thực hiện:

- Trường hợp đồng ý phê duyệt văn bản: thực hiện phê duyệt bằng cách ký số đích danh lên văn bản, chuyển văn bản tới văn thư đơn vị để kiểm tra thể thức, ứng dụng KĐT thực hiện chuyển văn bản tới tài khoản trên ứng dụng KĐT của văn thư đơn vị được phân quyền kiểm tra thể thức văn bản đồng thời gửi thông báo về việc có văn bản cần xử lý đến hòm thư điện tử ngành của văn thư đơn vị.

- Trường hợp văn thư đơn vị thiết lập bỏ qua bước kiểm tra thể thức đối với loại văn bản đó, lãnh đạo bộ phận thực hiện phê duyệt bằng cách ký số đích danh lên văn bản, chuyển văn bản cho lãnh đạo đơn vị để ký duyệt, ứng dụng KĐT thực hiện chuyển văn bản tới tài khoản trên ứng dụng KĐT của lãnh đạo đơn vị được phân quyền ký duyệt đồng thời gửi thông báo về việc có văn bản cần xử lý đến hòm thư điện tử ngành của lãnh đạo đơn vị.

- Trường hợp từ chối phê duyệt văn bản: thực hiện từ chối phê duyệt văn bản, trong đó nêu rõ lý do từ chối phê duyệt văn bản. Ứng dụng KĐT gửi thông tin từ chối phê duyệt cho ứng dụng TMS, đồng thời gửi thông báo về việc từ chối phê duyệt văn bản đến hòm thư điện tử ngành của cán bộ thuế được phân quyền trình ký văn bản.

Bước 4: Kiểm tra thể thức văn bản trên ứng dụng KĐT

Văn thư đơn vị được phân quyền kiểm tra thể thức đăng nhập ứng dụng KĐT, xem danh sách văn bản cần kiểm tra thể thức và thực hiện kiểm tra thể thức văn bản trong danh sách:

- Trường hợp thể thức văn bản đúng quy định: thực hiện chuyển văn bản cho lãnh đạo đơn vị để ký duyệt, ứng dụng KĐT thực hiện chuyển văn bản tới tài khoản trên ứng dụng KĐT của lãnh đạo đơn vị được phân quyền ký duyệt đồng thời gửi thông báo về việc có văn bản cần xử lý đến hòm thư điện tử ngành của lãnh đạo đơn vị.

- Trường hợp thể thức văn bản không đúng quy định: thực hiện từ chối chuyển văn bản. Ứng dụng KĐT gửi thông tin từ chối cho ứng dụng TMS, đồng thời gửi thông báo về việc từ chối do chưa đúng thể thức văn bản đến hòm thư điện tử ngành của cán bộ thuế được phân quyền phê duyệt, trình ký văn bản.

Bước 5: Ký duyệt văn bản trên ứng dụng KĐT

Lãnh đạo đơn vị được phân quyền ký duyệt đăng nhập ứng dụng KĐT, xem danh sách, nội dung văn bản cần ký duyệt và thực hiện:

- Trường hợp đồng ý ký duyệt văn bản: thực hiện ký duyệt bằng cách ký số đích danh lên văn bản, chuyển văn bản tới văn thư đơn vị để cấp số và ký lưu hành văn bản. Ứng dụng KĐT thực hiện chuyển văn bản tới tài khoản trên ứng dụng KĐT của văn thư đơn vị được phân quyền cấp số và ký lưu hành văn bản đồng thời gửi thông báo về việc có văn bản cần xử lý đến hòm thư điện tử ngành của văn thư đơn vị.

- Trường hợp từ chối ký duyệt văn bản: thực hiện từ chối ký duyệt văn bản, trong đó nêu rõ lý do từ chối ký duyệt văn bản. Ứng dụng KĐT gửi thông tin từ chối ký duyệt cho ứng dụng TMS, đồng thời gửi thông báo về việc từ chối ký duyệt văn bản đến hòm thư điện tử ngành của cán bộ thuế được phân quyền phê duyệt, trình ký văn bản.

Bước 6: Cấp số và ký lưu hành văn bản trên ứng dụng KĐT

Văn thư đơn vị được phân quyền cấp số và ký lưu hành đăng nhập ứng dụng KĐT, xem danh sách văn bản cần cấp số và ký lưu hành trong danh sách và thực hiện:

- Trường hợp đồng ý cấp số và ký lưu hành văn bản: Văn thư đơn vị thực hiện cấp số, ngày, tháng, năm; in và đóng dấu của cơ quan, tổ chức số lượng bản giấy phải phát hành; ký số nhân danh đơn vị và phát hành văn bản điện tử.

+ Đối với NNT có sử dụng dịch vụ thuế điện tử tại Etax, ứng dụng KĐT cập nhật trạng thái Đã ký lưu hành điện tử và gửi kết quả cho ứng dụng TMS.

+ Đối với NNT không sử dụng dịch vụ thuế điện tử tại Etax, ứng dụng KĐT cập nhật trạng thái Đã ký chưa lưu hành điện tử và gửi kết quả cho TMS. Cán bộ thuộc bộ phận hành chính văn thư thực hiện gửi bản giấy cho NNT theo đường bưu điện.

- Trường hợp từ chối cấp số và ký lưu hành văn bản: Văn thư đơn vị thực hiện từ chối cấp số và lưu hành văn bản, trong đó nêu rõ lý do từ chối, ứng dụng KĐT gửi thông tin từ chối cấp số và lưu hành văn bản cho ứng dụng TMS, đồng thời gửi thông báo về việc từ chối cấp số và lưu hành văn bản đến hòm thư điện tử ngành của cán bộ thuế được phân quyền ký duyệt, phê duyệt, trình ký văn bản.

Bước 7: Gửi văn bản đã ký tới NNT qua ứng dụng eTax

- Văn bản có trạng thái "Đã ký lưu hành điện tử" được gửi tới ứng dụng eTax. Ứng dụng eTax thực hiện gửi văn bản đã ký tới địa chỉ thư điện tử của NNT. NNT có thể tra cứu văn bản trên cổng thông tin eTax (theo hướng dẫn tại Phụ lục III đính kèm).

Phụ lục III

HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC NHẬN, TRA CỨU, LƯU TRỮ CÁC VĂN BẢN ĐIỆN TỬ TRÊN HỆ THỐNG DỊCH VỤ THUẾ ĐIỆN TỬ (ETAX)
(Kèm theo Công văn số 4678/TCT-KK ngày 03/11/2020 của Tổng cục Thuế)

Người nộp thuế (NNT) thực hiện đăng nhập ứng dụng eTax bằng tài khoản đã được cơ quan thuế cấp để thực hiện tra cứu các thông báo từ Cơ quan thuế.

1. Truy cập chức năng tra cứu thông báo khác

NNT chọn menu “Tra cứu”, sau đó chọn tiếp “Thông báo thuế khác”.

2. NNT thực hiện nhập và tra cứu Thông báo theo một hoặc nhiều điều kiện tra cứu như sau:

- Loại thông báo: Chọn loại thông báo cần tra cứu.

- Số thông báo: Số thông báo đã được gửi vào mail của NNT.

- Ngày thông báo từ ngày, đến ngày: hệ thống tự động hiển thị là ngày hiện tại, NNT được sửa và không được để trống. (Từ ngày có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng Đến ngày).

Sau khi nhập các điều kiện tra cứu NNT nhấn “Tra cứu”. Hệ thống thực hiện truy vấn dữ liệu theo điều kiện tra cứu và hiển thị kết quả tra cứu.

NNT nhấn “Thông báo” để tải thông báo thuế khác về máy trạm dưới dạng .pdf. Khi NNT đã nhấn tải thông báo về thì trạng thái chuyển về “Đã xem”

Lưu ý: Trường hợp NNT đang sử dịch vụ của các nhà cung cấp T-VAN: BKAV, TAX24, Thái Sơn, VNPAY, Misa, Cybertax thì Tổng cục Thuế gửi thông báo thuế đến địa chỉ email mà NNT đã đăng ký với Cơ quan thuế thông qua T-VAN, đồng thời có thể NNT truy cập vào ứng dụng Thuế điện tử theo đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ để tra cứu và tải thông báo thông báo. NNT đang sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp của TVAN còn lại thì thông báo sẽ được gửi đến địa chỉ thư điện tử của NNT.