Công văn 4276/TCT-VP của Tổng cục Thuế về thẩm quyền thẩm định tài liệu hết giá trị

Kính gửi: Cục thuế tỉnh Quảng Nam

Trả lời công văn số 5489/CT-HC ngày 04/9/2014 của Cục Thuế tỉnh Quảng Nam về thẩm quyền thẩm định tài liệu hết giá trị. Về vấn đề này, sau khi có ý kiến của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (công văn đính kèm), Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

- Chi cục Thuế các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (gọi chung là các Chi cục thuế huyện) là một trong các cơ quan, tổ chức của Trung ương được tổ chức, hoạt động theo ngành dọc ở cấp huyện, căn cứ Điểm b Khoản 2 Điều 20 Luật lưu trữ năm 2011 quy định “Lưu trữ lịch sử ở cấp tỉnh thu thập, tiếp nhận tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức ở cấp tỉnh, cấp huyện...”. Như vậy, Chi cục Thuế huyện là cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

- Căn cứ Điểm a Khoản 2 Điều 28 Luật Lưu trữ quy định “Theo đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử đề nghị cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ cùng cấp thẩm định tài liệu hết giá trị cần hủy...” Vì vậy Sở Nội vụ là cơ quan thẩm định tài liệu hết giá trị của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh, trong đó có Cục Thuế và các Chi cục Thuế huyện.

Đề nghị Cục Thuế tỉnh Quảng Nam chỉ đạo các Chi cục Thuế làm việc với Sở Nội vụ tỉnh Quảng Nam để tiến hành thẩm định tài liệu hết giá trị của các Chi cục Thuế huyện và tiêu hủy tài liệu theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế biết và thực hiện./.