Công văn 4193/CTHBI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Hòa Bình về xuất hóa đơn công tác bán trú

Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hòa Bình
 Mã số thuế: 5400212311;
Địa chỉ: Đường Lý Nam Đế, phường Tân Thịnh, thành phố Hòa Bình,
 tỉnh Hòa Bình.

Cục Thuế tỉnh Hòa Bình nhận được Công văn số 2522/SGD&ĐT-KHTC ngày 17/9/2024 của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hòa Bình đề nghị phối hợp trả lời, giải quyết kiến nghị của cử tri về xuất hóa đơn theo quy định ngành thuế đối với công tác bán trú học sinh. Vấn đề này, Cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

Tại khoản 1 Điều 4 về Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ quy định:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.”

Tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 9 về Thời điểm lập hóa đơn quy định:

“1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.”

Căn cứ các quy định trên và trình bày tại văn bản hỏi:

Trường hợp các trường mầm non, phổ thông thực hiện công tác bán trú có thu tiền ăn bán trú của phụ huynh học sinh, suất ăn do các trường tự tổ chức nấu hoặc các trường ký hợp đồng thuê nhà cung cấp bên ngoài nấu và nhà cung cấp xuất hóa đơn cho trường (hình thức thu hộ, chi hộ), thì các trường phải xuất hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Về thời điểm xuất hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã trích dẫn nêu trên. Riêng đối với dịch vụ cung cấp suất ăn bán trú, thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền hoặc thời điểm thu tiền nếu bên cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ.

Cục Thuế tỉnh Hòa Bình trả lời để Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hòa Bình được biết./.