Công văn 4118/TCS2-NVDTPC 2026 của Thuế cơ sở 2 Thành phố Cần Thơ về việc tuyên truyền quy định về hệ thống sổ kế toán và kê khai trung thực nghĩa vụ Thuế

1. Hành vi vi phạm nghiêm cấm

Hiện nay, cơ quan thuế và các cơ quan bảo vệ pháp luật đã nhận diện hành vi gian lận thuế nghiêm trọng thông qua việc sử dụng phần mềm để vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.

- Một hệ thống sổ dùng để báo cáo với cơ quan thuế (ghi nhận thiếu doanh thu).

- Một hệ thống sổ vận hành nội bộ để ghi nhận đầy đủ doanh thu thực tế nhằm trốn tránh nghĩa vụ thuế với Nhà nước.

2. Các quy định pháp luật và chế tài xử lý

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải được ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời trên một hệ thống sổ kế toán tài chính duy nhất. Hành vi vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm khắc theo quy định pháp luật, cụ thể:

- Luật Kế toán (Khoản 10 Điều 13): Nghiêm cấm lập hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên hoặc cung cấp báo cáo tài chính không đồng nhất dữ liệu trong cùng một kỳ kế toán.

- Luật Quản lý thuế (Điều 17, Điều 143): NNT phải khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Hành vi không ghi chép vào sổ kế toán các khoản thu liên quan đến việc xác định số thuế phải nộp là hành vi trốn thuế.

- Bộ Luật Hình sự (Điều 221): Quy định xử lý hình sự đối với Tội vi phạm quy định về kế toán gây hậu quả nghiêm trọng đối với hành vi lập hai hệ thống sổ kế toán nhằm bỏ ngoài sổ sách tài sản, nguồn vốn, kinh phí.

3. Khuyến nghị của Cơ quan Thuế đối với Người nộp thuế

Chủ động rà soát, tự điều chỉnh: Chấm dứt ngay việc cài đặt, tích hợp hoặc sử dụng các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng có tính năng can thiệp, che giấu doanh thu hoặc vận hành nhiều hệ thống sổ sách.

Kê khai và xuất hóa đơn đúng thực tế: Thực hiện lập hóa đơn điện tử đầy đủ theo từng giao dịch và kê khai trung thực 100% doanh thu thực tế phát sinh.

Lưu ý: Cơ quan Thuế hiện đang phối hợp chặt chẽ với các tổ chức cung cấp giải pháp phần mềm để rà soát, kết nối dữ liệu truyền tự động, đồng thời triển khai nâng cấp các ứng dụng phân tích dữ liệu rủi ro công nghệ cao để kịp thời phát hiện, thanh tra, kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp cố tình vi phạm.

Thuế cơ sở 2 thành phố Cần Thơ thông báo để Quý người nộp thuế biết, chủ động thực hiện đúng quy định pháp luật./.