Công văn 3868/CTBNI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh về việc hướng dẫn lập hóa đơn linh kiện bảo hành

Ngày 29/07/2024, Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh nhận được công văn số 26072024/TAX-FIN-JVN ngày 26/07/2024 của Công ty TNHH Công nghệ Johnson Health (Việt Nam) (sau đây gọi tắt là “Công ty”) đề nghị hướng dẫn về lập hóa đơn đối với linh kiện bảo hành theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ. Về vấn đề này, Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ:

“Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty xuất linh kiện, vật tư phục vụ cho mục đích bảo hành sản phẩm (trong thời hạn bảo hành) theo nghĩa vụ bảo hành quy định trong hợp đồng mua bán hàng hóa giữa Công ty và khách hàng thì Công ty không thuộc trường hợp phải thực hiện lập hóa đơn đối với linh kiện, vật tư đã xuất nêu trên.

Công ty cần lưu trữ đầy đủ tài liệu, chứng từ chứng minh tính hợp pháp, hợp lý của hoạt động bảo hành sản phẩm để xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh trả lời để Công ty biết và thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có điều gì vướng mắc, đề nghị Công ty liên hệ với Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh (phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế - Số điện thoại: 0222.3822347) để được hướng dẫn và giải đáp./.