Công văn 3776/CTCTH-TTHT của Cục Thuế tỉnh Cần Thơ về việc hướng dẫn sử dụng hóa đơn

Kính gửi: Công ty Điện lực TP. Cần Thơ

(Địa chỉ: Số 06 Nguyễn Trãi, P. Tân An, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ)

Cục Thuế thành phố Cần Thơ nhận được Công văn số 2637/PCCT-TCKT ngày 31/7/2024 của Công ty Điện lực TP. Cần Thơ, mã số thuế: 0300942001­022 (viết tắt là Công ty) về việc xin ý kiến lập hóa đơn nội bộ. Cục Thuế thành phố Cần Thơ có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp ngày 17/6/2020 của Quốc hội quy định:

“3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.”

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (viết tắt là Nghị định số 123/2020/NĐ-CP):

- Tại khoản 1 Điều 2 quy định:

“1. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm:

a) Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;

…”

- Tại khoản 1 Điều 4 quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hoá dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hoá) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này”

Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, đăng ký lần đầu ngày 07/6/2024, do Công ty cung cấp, Xí nghiệp dịch vụ điện lực thành phố Cần Thơ là địa điểm kinh doanh của Công ty Điện lực TP. Cần Thơ.

Căn cứ những quy định nêu trên, Xí nghiệp dịch vụ điện lực thành phố Cần Thơ là địa điểm kinh doanh của Công ty Điện lực TP. Cần Thơ, sử dụng chung hóa đơn do Công ty đăng ký với Cục Thuế và kê khai thuế tập trung tại Công ty, được Công ty giao cho một số việc để thực hiện như: thí nghiệm, hiệu chỉnh, kiểm định thiết bị điện, chỉnh trang cáp viễn thông treo trên cột điện,... Nếu các hoạt động trên thuộc hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ thì Công ty lập hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Cục Thuế thành phố Cần Thơ đề nghị Công ty Điện lực TP. Cần Thơ tham khảo các nội dung nêu trên và tình hình thực tế của Công ty để thực hiện theo đúng các quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành./.