Công văn 3486/CTĐLA-TTHT triển khai hóa đơn điện tử từng lần bán lẻ xăng dầu

Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường quản lý phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đối với hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu, để người nộp thuế thực hiện tốt các quy định, tránh bị xử phạt về hóa đơn điện tử, Cục Thuế tuyên truyền, giới thiệu một số nội dung, cụ thể như sau:

1. Quy định về việc xuất hóa đơn điện tử từng lần bán lẻ xăng, dầu

Theo quy định tại khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán (bao gồm cả các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh xăng dầu) phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua không phân biệt giá trị từng lần bán.

2. Các biện pháp quản lý, giám sát của cơ quan thuế

Hiện nay cơ quan thuế có các giải pháp để thường xuyên quản lý, giám sát việc lập hóa đơn điện tử sau từng lần bán lẻ xăng dầu:

- Kiểm tra, giám sát hồ sơ khai thuế, hóa đơn mua vào, bán ra; phân tích đánh giá doanh thu, chi phí, nguồn hàng để phát hiện các dấu hiệu rủi ro, vi phạm của người nộp thuế.

- Cơ quan Thuế phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng như Công an, Sở Công thương, Cục Quản lý thị trường hoặc thành lập các đoàn kiểm tra để giám sát việc lập hóa đơn điện tử từng lần bán.

- Cơ quan thuế có bộ phận tiếp nhận thông tin về việc các cơ sở kinh doanh bán hàng không xuất hóa đơn đặt tại Cục Thuế và các Chi cục Thuế, được tuyên truyền rộng rãi trên báo đài và các phương tiện thông tin đại chúng.

3. Xử lý vi phạm

Việc lập hóa đơn điện tử từng lần bán lẻ xăng dầu là quy định bắt buộc, cơ sở kinh doanh xăng dầu không tuân thủ sẽ có các hình thức xử lý như sau:

Đổi với vi phạm hành chính

- Tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn quy định:

+ Phạt tiền từ 3.000.000 đến 8.000.000 đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm; phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua (xử lý đối với từng trường hợp vi phạm).

+ Phạt từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn đối với hành vi trốn thuế.

Đối với vi phạm hình sự: Tại Điều 200 Bộ Luật hình sự năm 2015 về Tội trốn thuế được sửa đổi bổ sung tại khoản 47 Điều 1 Luật số 12/2017/QH14 quy định: Người nào không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ dẫn đến hành vi trốn thuế với số tiền từ 100.000.000 đồng trở lên hoặc dưới 100.000.000 đồng nhưng đã bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế; phạm tội có tổ chức hoặc phạm tội 02 lần trở lên thì thuộc trường hợp bị xử lý pháp luật về hình sự.

Công khai thông tin các trường hợp vi phạm: Cơ quan thuế sẽ thông báo công khai thông tin các trường hợp vi phạm theo quy định tại Điều 29 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

Thu hồi Giấy phép: 'Căn cứ Nghị quyết số 28/NQ-CP ngày 05/3/2024 của Chính phủ và Công điện số 129/CĐ-TTg ngày 09/12/2024 của Thủ tường Chính phủ, trường hợp các doanh nghiệp vi phạm không lập hóa đơn theo từng lần bán hàng thì ngoài các biện pháp xử lý trên, cơ quan thuế sẽ kiến nghị cơ quan có thẩm quyền tạm dừng hoạt động kinh doanh và thu hồi giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.

4. Giải pháp cột đo xăng dầu có chức năng in tập trung thông qua hệ thống quản trị/bộ thu thập dữ liệu để lập hóa đơn điện tử từng lần bán

Qua thực tế triển khai, nhiều đơn vị kinh doanh bán lẻ xăng dầu lựa chọn các giải pháp nhập thủ công thông tin từng lần bán hàng (máy Pos cầm tay, máy tính...) dẫn đến lập hóa đơn điện tử không đầy đủ từng lần bán hàng. Vì vậy, đề nghị các đơn vị khẩn trương chuyển sang sử dụng giải pháp hệ thống cột đo xăng dầu kết nối trực tiếp với phần mềm hóa đơn điện tử, đây là giải pháp hiệu quả, nhanh chóng, chính xác để lập hoá đơn tự động theo từng lần bán hàng, khắc phục được sai sót, nhập liệu không đầy đủ.

Cục Thuế tỉnh Đắk Lắk thông báo công khai Danh sách một số tổ chức đã được phê duyệt mẫu Cột đo xăng dầu có chức năng in tập trung thông qua hệ thống quản trị hoặc bộ thu thập dữ liệu để quý NNT được biết liên hệ và tư vấn lắp đặt, cụ thể như sau:

Ngoài ra, NNT có thể liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoặc truy cập địa chỉ trang web của Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia: https://tcvn.gov.vn/ghi-in-ket-qua-do-cua-cot-do-xang- dau/ để xem danh sách doanh nghiệp cung cấp giải pháp thiết bị cột đo xăng dầu kết nối tự động (đã được phê duyệt mẫu) và liên hệ, tư vấn lắp đặt.

Hoặc quét mã QR sau để xem danh sách: 

Cục Thuế thông báo để các tổ chức doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh xăng dầu được biết./.