Công văn 3386/CTNTH-TTHT về việc hóa đơn hợp pháp

Tiếp nhận văn bản số 61/CV-PNNT ngày 30/9/2024 của Công ty cổ phần Đầu tư Phước Nam - Ninh Thuận (Công ty) về việc xin ý kiến về hóa đơn điện tử, Cục Thuế tính Ninh Thuận có ý kiến như sau:

- Khoản 7 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định:

‘'Điều 3. Giải thích từ ngừ

…

7. Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ vế hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này.

…”

- Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định:

"Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sừ dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục qúa trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

…”

- Điềm b khoản 1 Điều 17 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định:

"Điều 17. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

1. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

…

b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua   chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:

- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.

…”

- Khoản 3 Điều 30 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định:

"Điều 30. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về chuyển dữ liệu hóa đơn điện từ

3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định;

…”

Căn cứ quy định trên, nếu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế do Công ty lập có đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ- CP thì là hóa đơn hợp pháp.

Trường hợp Công ty chậm gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế cấp mã thì bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 30 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.

Cục Thuế tình Ninh Thuận trả lời để Công ty biết và thực hiện./.