Công văn 3305/CTDNO-TTHT sử dụng chứng từ với khoản thu từ bán hồ sơ mời thầu

Cục Thuế tỉnh Đắk Nông nhận được Công văn số 2843/SXD-VP ngày 15/11/2024 của Sở Xây dựng tỉnh Đắk Nông về việc hướng dẫn phát hành chứng từ đối với tiền bán hồ sơ mời thầu. Về vấn đề này, Cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ Điều 4 Luật phí, lệ phí số 97/2015/QH13 quy định về danh mục và thẩm quyền quy định phí, lệ phí.

Tại Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

…”

Tại tiết a1 điểm a khoản 2 Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn bán hàng trong các trường hợp:

“…

Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

…”

Tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

“1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả đăng ký hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

…”

Từ các quy định nêu trên, trường hợp Sở Xây dựng tỉnh Đắk Nông phát sinh khoản thu tiền bán hồ sơ mời thầu, khoản thu này không thuộc danh mục phí, lệ phí quy định tại Điều 4 Luật phí, lệ phí số 97/2015/QH13 nên không phải lập biên lai thu tiền phí, lệ phí theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí, đơn vị phải lập hóa đơn bán hàng để giao cho người mua theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CpT

Sở Xây dựng tỉnh Đắk Nông có thể gửi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mầu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ hoặc gửi đơn đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh theo Mầu số 06/ĐN-PSĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và các tài liệu liên quan theo các văn bản quy định về việc cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh, sau đó truy cập vào hệ thống lập hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để lập hóa đơn điện tử.

Cục Thuế tỉnh Đắk Nông trả lời để Sở Xây dựng tỉnh Đắk Nông được biết và thực hiện./.