Công văn 2980/CTTNI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Tây Ninh về việc thanh hủy liên lưu các loại biên lai và hóa đơn tại Trung tâm kiểm soát bệnh tật

Kính gửi: Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh Tây Ninh.
(Địa chỉ: số 04 đường Nguyễn Văn Rốp, KP 5, phường 4,
 Thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh)

Cục Thuế tỉnh Tây Ninh nhận được công văn số 1176/KSBT-TC-KT ngày 21/8/2024 của Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh Tây Ninh về việc thanh hủy liên lưu các loại biên lai và hóa đơn tại Trung tâm Kiểm soát bệnh tật. Cục Thuế tỉnh Tây Ninh có ý kiến như sau:

Căn cứ Điều 12, 13, 14 Nghị định số 1174/2016/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều của luật kế toán quy định:

“Điều 12. Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 5 năm

1. Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu trong tập tài liệu kế toán của bộ phận kế toán.

2. Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán không trực tiếp ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

3. Trường hợp tài liệu kế toán quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này mà pháp luật khác quy định phải lưu trữ trên 5 năm thì thực hiện lưu trữ theo quy định đó.

Điều 13. Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm

1. Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, các sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính tháng, quý, năm của đơn vị kế toán, báo cáo quyết toán, báo cáo tự kiểm tra kế toán, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

2. Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán tài sản cố định; báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản.

3. Tài liệu kế toán của đơn vị chủ đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm và tài liệu kế toán về báo cáo quyết toán dự án hoàn thành thuộc nhóm B, C.

4. Tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc chuyển đổi đơn vị, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, kết thúc dự án.

5. Tài liệu liên quan tại đơn vị như hồ sơ kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước, hồ sơ thanh tra, kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc hồ sơ của các tổ chức kiểm toán độc lập.

6. Các tài liệu khác không được quy định tại Điều 12 và Điều 14 Nghị định này.

7. Trường hợp tài liệu kế toán quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều này mà pháp luật khác quy định phải lưu trữ trên 10 năm thì thực hiện lưu trữ theo quy định đó.

Điều 14. Tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn

1. Đối với đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước, tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn gồm Báo cáo tổng quyết toán ngân sách nhà nước năm đã được Quốc hội phê chuẩn, Báo cáo quyết toán ngân sách địa phương đã được Hội đồng nhân dân các cấp phê chuẩn; Hồ sơ, báo cáo quyết toán dự án hoàn thành thuộc nhóm A, dự án quan trọng quốc gia; Tài liệu kế toán khác có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.

Việc xác định tài liệu kế toán khác phải lưu trữ vĩnh viễn do người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán, do ngành hoặc địa phương quyết định trên cơ sở xác định tính chất sử liệu, ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.

2. Đối với hoạt động kinh doanh, tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn gồm các tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.

Việc xác định tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn do người đứng đầu hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quyết định căn cứ vào tính sử liệu và ý nghĩa lâu dài của tài liệu, thông tin để quyết định cho từng trường hợp cụ thể và giao cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận khác lưu trữ dưới hình thức bản gốc hoặc hình thức khác.

3. Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn phải là thời hạn lưu trữ trên 10 năm cho đến khi tài liệu kế toán bị hủy hoại tự nhiên.”

Căn cứ khoản 1 Điều 27 và khoản 1 Điều 39 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định:

“Điều 27. Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế

1. ...

Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

...

Điều 39. Tiêu hủy biên lai

1. Các trường hợp tiêu hủy biên lai

...

- Các loại biên lai đã lập của các đơn vị kế toán được tiêu hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

...”

Căn cứ các quy định trên, Trung Tâm Kiểm Soát Bệnh Tật tỉnh Tây Ninh có liên lưu của các loại biên lai và hóa đơn đã lập từ năm 2008 đến năm 2018, đơn vị căn cứ Điều 12, 13, 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP xác định thời hạn phải lưu trữ của liên lưu biên lai, hóa đơn đã lập theo quy định của pháp luật về kế toán. Nếu các biên lai, hóa đơn (liên lưu) đã lập của Trung Tâm Kiểm Soát Bệnh Tật tỉnh Tây Ninh thuộc các trường hợp tiêu hủy biên lai, hóa đơn tại khoản 1 Điều 27 và khoản 1 Điều 39 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì đơn vị thực hiện tiêu hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

Cục Thuế thông báo để Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh Tây Ninh biết và thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.