Công văn 20352/CTBRV-TTHT về việc hóa đơn bị sai tên hàng hóa, dịch vụ

Trả lời văn bản số 1152/XSKT ngày 04/10/2024 (Cục Thuế nhận ngày 11/10/2024) của Công ty TNHH một thành viên xổ số kiến thiết tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (Công ty) về việc hóa đơn bị sai tên hàng hóa, dịch vụ, Cục Thuế tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu có ý kiến như sau:

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ;

- Tại Điều 4 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ:

“ 1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

…”

- Tại Điều 19 quy định xử lý hóa đơn có sai sót:

…

2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:

…

b) Trường hợp có sai; mã số thuế; sai sót ve so tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chat lượng thì có thế lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

bỉ) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chinh hóa đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghì rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chinh hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điểu chỉnh cho hóa đơn Mau số... kỷ hiệu... số... ngày... tháng... năm ”.

b2) Người bản ỉập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khỉ lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập cỏ sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bản lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện từ đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mau số... kỷ hiệu... số... ngày... tháng... năm ”.

Người bản ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bản gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuê để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đổi với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

…”

Căn cứ các quy định nêu trên, đối với việc lập hóa đơn theo nguyên tắc tại Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót thì thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

Cục Thuế tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu thông báo để Công ty TNHH một thành viên Xo số kiến thiết tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu được biết và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật./.