Công văn 1683/CTHAG-TTHT của Cục Thuế tỉnh Hậu Giang về việc khoán chi phụ cấp cho người lao động đi công tác

Cục Thuế tỉnh Hậu Giang nhận được Công văn số 04/2022-RICO ngày 03/10/2022 của Công ty Cổ phần Thức ăn Chăn nuôi Rico Hậu Giang (gọi tắt là Công ty) về việc công tác phí và chi phí lưu trú của người lao động, Cục Thuế tỉnh Hậu Giang có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp...:

“Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:

“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

2.9. Chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép không đúng theo quy định của Bộ Luật Lao động.

Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp.

Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

…””

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty có thực hiện khoán chi khoản phụ cấp cho nhân viên được cử đi công tác đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của Công ty thì khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Cục Thuế tỉnh Hậu Giang trả lời để Công ty Cổ phần Thức ăn Chăn nuôi Rico Hậu Giang biết, thực hiện./.