Công văn 1375/CTTBI-TTHT triển khai quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động

Cục thuế tỉnh Thái Bình trân trọng cảm ơn Cộng đồng Doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân - Người nộp thuế và Quý cơ quan trên địa bàn tỉnh đã đồng hành với cơ quan Thuế trong thực hiện chính sách, pháp luật thuế.

Với mục tiêu đẩy nhanh tiến trình số hóa và nâng cao hiệu quả trong quản lý thuế, Tổng cục Thuế đã ban hành Quyết định số 108/QĐ-TCT ngày 24/01/2025 về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động được áp dụng trên toàn quốc (Quyết định số 108/QĐ-TCT ngày 24/01/2025 được đăng tải tại Trang thông tin điện tử Cục Thuế, địa chỉ: https://thaibinh.gdt.gov.vn).

Hoàn thuế TNCN tự động được triển khai trên môi trường điện tử, Cục thuế tỉnh Thái Bình giới thiệu một số điểm cơ bản người nộp thuế cần lưu ý trong quá trình thực hiện các bước của Quy trình. Cụ thể như sau:

1. Lợi ích khi thực hiện hoàn thuế TNCN tự động:

Đối với người nộp thuế, việc triển khai hoàn thuế TNCN tự động giúp: Tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân khi thực hiện hoàn thuế; hạn chế sai sót do hệ thống tự động tổng hợp và kiểm tra dữ liệu; minh bạch, công bằng nhờ quá trình xét duyệt hồ sơ nhanh chóng, chính xác.

Chính sách hoàn thuế tự động phù hợp với chủ trương chuyển đổi số quốc gia, hướng đến nền hành chính công minh bạch, hiệu quả. Việc áp dụng công nghệ trong quản lý thuế giúp nâng cao năng suất làm việc của cơ quan thuế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính của mình. Với việc triển khai hoàn thuế TNCN tự động, ngành thuế đang từng bước hiện đại hóa công tác quản lý, góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế và tạo nền tảng vững chắc cho hệ thống thuế trong thời đại số hóa.

2. Phạm vi và đối tượng áp dụng:

Việc hoàn thuế TNCN tự động được áp dụng trên toàn quốc cho cá nhân trực tiếp quyết toán thuế có đề nghị hoàn thuế.

3. Một số điểm cơ bản người nộp thuế (NNT) cần đặc biệt lưu ý trong quá trình thực hiện các bước của Quy trình hoàn thuế TNCN tự động

Để được hoàn thuế TNCN tự động, NNT cần thực hiện các bước sau:

* Bước 1. NNT tạo tờ khai quyết toán thuế TNCN: NNT đăng nhập ứng dụng iCaNhan hoặc ứng dụng eTax Mobile.

Hệ thống thuế tổng hợp dữ liệu từ các tổ chức trả thu nhập, dữ liệu đăng ký thuế, thông tin người phụ thuộc và nghĩa vụ thuế của NNT. Từ đó, hệ thống sẽ tự động tạo Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý.

Người nộp thuế có thể kiểm tra tờ khai này trên ứng dụng eTax Mobile hoặc Thuế điện tử. NNT có hai lựa chọn: Thứ nhất, đồng ý với tờ khai gợi ý, xác nhận và nộp hồ sơ trực tuyến; thứ hai, chỉnh sửa thông tin, bổ sung tài liệu chứng minh nếu có sai lệch so với dữ liệu gợi ý.

Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo xác nhận tiếp nhận, đồng thời tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

* Bước 2. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và xử lý hoàn thuế nếu hồ sơ đáp ứng đủ thỏa mãn 3 điều kiện.

Thứ nhất, tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của người nộp thuế, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế TNCN người nộp thuế là cá nhân đã nộp đủ vào NSNN tại kỳ quyết toán người nộp thuế có đề nghị hoàn thuế.

Thứ hai, hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu "Tổng thu nhập chịu thuế" khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu "Tổng số thuế đề nghị hoàn trả" nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ.

Thứ ba, thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của người nộp thuế được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu quản lý thuế của ngành Thuế.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế TNCN của người nộp thuế đáp ứng đủ các điều kiện, hệ thống thuế tự động tạo các quyết định, lệnh hoàn trả, chuyển lệnh hoàn thuế đã được ban hành đến Cổng thông tin điện tử của Kho bạc Nhà nước để thực hiện chi hoàn cho NNT theo quy định, đồng thời gửi quyết định hoàn thuế cho NNT. Những công việc nêu trên do hệ thống ứng dụng của ngành Thuế tự động thực hiện kể từ khi gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho NNT.

Trường hợp xác định hồ sơ hoàn thuế không thuộc đối tượng và trường hợp được hoàn thuế, cơ quan thuế ban hành thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế không được hoàn thuế gửi NNT.

* Bước 3. Kiểm tra sau hoàn thuế:

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra lại hồ sơ sau khi hoàn tất thủ tục, đảm bảo tính chính xác và hạn chế gian lận.

Việc triển khai thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động là một trong những ứng dụng mới, cách làm mới mà ngành thuế đang đẩy nhanh quá trình ứng dụng trên nền tảng ứng dụng công nghệ thông tin để tạo thuận lợi nhất cho người nộp thuế chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế bởi hoàn thuế thu nhập cá nhân không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của người nộp thuế.

Cục Thuế tỉnh Thái Bình thông tin để người nộp thuế biết, chủ động thực hiện. Đề nghị Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh; Báo Thái Bình; Đài Phát thanh và truyền hình Thái Bình; Sở Thông tin và truyền thông phối hợp tuyên truyền nội dung trên; Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh đăng tải trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Thái Bình. Trân trọng./.