Công văn 12808/CTDON-TTHT của Cục Thuế tỉnh Đồng Nai về việc hướng dẫn chính sách thuế

Kính gửi: Công ty TNHH Xây Dựng United Steel (Việt Nam)
Địa chỉ: Đường số 5, KCN Sông Mây, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai.
MST: 3600785348.

Cục Thuế tỉnh Đồng Nai nhận được văn bản số 01/2023CV ngày 22/09/2023 của Công ty TNHH Xây Dựng United Steel (Việt Nam), (sau đây gọi là Công ty) đề nghị được hướng dẫn về chính sách thuế. Về vấn đề này, Cục Thuế tỉnh Đồng Nai có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 1 Điều 8 Nghị định 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.

b) Thời điểm tính thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn được quy định như sau:

Đối với hành vi vi phạm hành chính đang được thực hiện quy định tại điểm c khoản này thì thời hiệu được tính từ ngày người có thẩm quyền thi hành công vụ phát hiện hành vi vi phạm.

Đối với hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc quy định tại điểm d khoản này thì thời hiệu được tính từ ngày chấm dứt hành vi vi phạm.

...

d) Hành vi vi phạm hành chính về hóa đơn không thuộc trường hợp quy định tại điểm c khoản này là hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc. Thời điểm chấm dứt hành vi vi phạm là ngày thực hiện hành vi vi phạm đó.

Đối với hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn nếu không xác định được ngày mất, cháy, hỏng hóa đơn thì thời điểm chấm dứt hành vi vi phạm là ngày phát hiện hóa đơn bị mất, cháy, hỏng.

Căn cứ Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP ngày 16/11/2021 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

1. Sửa đổi điểm a khoản 1 Điều 8 như sau:

“a) Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn là 02 năm.”

...

4. Sửa đổi, bổ sung khoản 3, khoản 4 Điều 26 như sau:

“3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành, đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập;

b) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ;

Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.

c) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế;

Các bên liên quan phải lập biên bản ghi nhận việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

4. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ, trừ trường hợp quy định tại các khoản 1, 2, 3 Điều này.”

Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp đối với hành vi mất toàn bộ hóa đơn đầu vào của kỳ kê khai thuế năm 2015 và một số hóa đơn đầu vào của kỳ khai thuế 2016 thì phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc. Hành vi làm mất hóa đơn nêu trên bị xử phạt vi phạm hành chính và thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định tại Điều 1 Nghị định số 102/2021/NĐ-CP và khoản 1 Điều 8 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

Về thời hạn lưu trữ tài liệu, chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán không thuộc nhiệm vụ của cơ quan quản lý thuế. Đề nghị Công ty liên hệ cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được hướng dẫn cụ thể.

Cục Thuế tỉnh Đồng Nai thông báo để Công ty biết và thực hiện đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật./.