Công văn 1268CTCTH-TTHT của Cục Thuế Thành phố Cần Thơ về việc hướng dẫn sử dụng hóa đơn

Kính gửi: Công ty TNHH MTV Xăng Dầu S.T.S Tây Nam Bộ
(Địa chỉ: Số 534, đường 30/4, P. Hưng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ)

Cục Thuế thành phố Cần Thơ nhận được Công văn số 003/STSTNB-CV ngày 11/3/2024 của Công ty TNHH MTV Xăng Dầu S.T.S Tây Nam Bộ, mã số thuế: 1801326157 (viết tắt là Công ty) về việc xuất hóa đơn điện tử từng lần. Cục Thuế thành phố Cần Thơ có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 1, khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019 của Quốc hội quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử:

“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2. Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

Căn cứ điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

“i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.”

- Căn cứ khoản 2 Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

“2. Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác) được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã.”

Căn cứ những quy định nêu trên, trường hợp Công ty có hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu thì Công ty phải lập hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế khi bán xăng dầu. Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp Công ty có hoạt động cung cấp hàng hóa trực tiếp đến người tiêu dùng và có sử dụng máy tính tiền thì Công ty đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Cục Thuế thành phố Cần Thơ đề nghị Công ty TNHH MTV Xăng Dầu S.T.S Tây Nam Bộ tham khảo các nội dung nêu trên và thực hiện theo đúng các quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành. Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh vướng mắc thì đơn vị liên hệ với Cục Thuế thành phố Cần Thơ (Phòng Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế - số điện thoại: 0292.3829605) để được hướng dẫn./.