Công văn 1061/CTCTH-TTHT của Cục Thuế Thành phố Cần Thơ về việc rà soát triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Kính gửi: Các đơn vị thuộc và trực thuộc

Căn cứ Thông báo số 117/TB-TCT ngày 31/01/2024 của Tổng cục Thuế Thông báo kết luận tại Hội nghị sơ kết triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền (HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền).

Để chuẩn bị cho việc triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đạt kết quả trong năm 2024 và những năm tiếp theo theo chỉ đạo của Tổng cục Thuế, Vụ Quản lý thuế Doanh nghiệp nhỏ và vừa, Hộ kinh doanh, cá nhân đã cung cấp danh sách chi tiết các cơ sở kinh doanh (CSKD) có ngành nghề kinh doanh thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền để thực hiện rà soát, đối chiếu với thực tế từng đơn vị để xác định các cơ sở kinh doanh thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền năm 2024.

Cục Thuế thành phố Cần Thơ, yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc triển khai thực hiện một số công việc như sau:

1. Rà soát dữ liệu đăng ký thuế và đưa vào danh sách rà soát các CSKD thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

- Đối với Doanh nghiệp, Tổ chức đang ở trạng thái mã số thuế 00, 04 và có ngành nghề thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (theo dữ liệu Tổng cục Thuế kết xuất) thì thực hiện đưa vào danh sách rà soát các CSKD thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

- Đối với Hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh (CNKD) đang ở trạng thái mã số thuế 00, 04 và có phương pháp tính thuế theo phương pháp kê khai, có ngành nghề thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (theo dữ liệu Tổng cục Thuế kết xuất) thì thực hiện đưa vào danh sách rà soát các CSKD thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

- Đối với NNT đang ở trạng thái mã số thuế 05, 06, có ngành nghề thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (theo dữ liệu Tổng cục Thuế kết xuất) thì thực hiện theo dõi NNT khi chuyển sang trạng thái hoạt động thì thực hiện đưa vào danh sách rà soát các CSKD thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

- Đối với HKD, CNKD đang có phương pháp tính thuế theo phương pháp khoán và có ngành nghề thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền (theo dữ liệu Tổng cục Thuế kết xuất), thực hiện theo dõi NNT có quy mô lớn (Thông tư 40/2021/TT-BTC) hoặc HKD có áp dụng giải pháp công nghệ thông tin trong quản lý thực hiện rà soát để chuyển sang phương pháp kê khai, đồng thời chuyển vào danh sách rà soát CSKD thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

- Đối với HKD, CNKD trong danh sách (năm 2023) có nhiều hơn một phương pháp tính thuế, đơn vị tra cứu và rà soát để phân loại, nếu thuộc đối tượng triển khai thì chuyển vào danh sách rà soát CSKD thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

2. Đối chiếu danh sách rà soát thực tế với danh sách rà soát các CSKD thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

Phân loại lý do dẫn đến việc chênh lệch giữa số quản lý thực tế và danh sách rà soát các CSKD thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền tại CSDL về đăng ký thuế. Cán bộ xử lý thực hiện thêm cột lý do, cập nhật vào dữ liệu Tổng cục Thuế kết xuất:

- Trường hợp CSKD đã thực hiện triển khai trong giai đoạn 15/12/2022 đến hết năm 2023 - mã lý do 01.

- Trường hợp CSKD có ngành nghề kinh doanh thực tế khác với dữ liệu đăng ký thuế trên hệ thống TMS - mã lý do 02.

- Tại thời điểm rà soát dữ liệu của cơ quan thuế quản lý, CSKD có trạng thái MST đã ngừng, nghỉ kinh doanh (00, 04 chuyển sang trạng thái MST khác) khác so với dữ liệu Tổng cục Thuế kết xuất - mã lý do 03.

- Tại thời điểm rà soát dữ liệu của cơ quan thuế quản lý, HKD, CNKD có phương pháp tính thuế (phương pháp kê khai chuyển sang phương pháp khoán, phương pháp từng lần phát sinh) khác so với dữ liệu Tổng cục Thuế kết xuất - mã lý do 04.

3. Lập kế hoạch triển khai

Căn cứ kết quả rà soát thực tế, các đơn vị thuộc và trực thuộc lập kế hoạch triển khai đến hết năm 2024, thực hiện giao chỉ tiêu triển khai đến từng cấp lãnh đạo Phòng, Chi cục Thuế, từng Đội thuế, từng công chức quản lý thuế thực hiện hỗ trợ, hướng dẫn, vận động, đôn đốc các CSKD áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, đặc biệt các trường hợp đã đăng ký nhưng chưa sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

4. Công tác tuyên truyền

Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, gửi thư ngỏ đến các CSKD về những lợi ích của HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, đẩy mạnh tuyên truyền đến người dân, người tiêu dùng về quyền lợi trong việc lấy hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi mua hàng hóa, dịch vụ.

5. Chế độ báo cáo:

- Đề nghị các đơn vị thuộc và trực thuộc cung cấp đầu mối báo cáo (gồm tên cán bộ, địa chỉ mail, số điện thoại) trong ngày 05/03/2024 để Cục Thuế gửi danh sách các CSKD có ngành nghề kinh doanh thuộc diện triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền mà Tổng cục Thuế đã kết xuất.

- Các đơn vị thuộc và trực thuộc báo cáo kết quả rà soát theo hướng dẫn tại điểm 1, điểm 2 Công văn này gửi về Cục Thuế (Phòng Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế), đồng thời gửi bản mềm về địa chỉ thư điện tử: [email protected] trước ngày 15/3/2024.

- Gửi báo cáo kết quả triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền về Cục Thuế vào ngày 28 hàng tháng.

Cục Thuế thành phố Cần Thơ, yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc khẩn trương chỉ đạo triển khai theo nội dung Công văn này./.