Công văn 212/BTP-ĐKGDBĐ 2024 triển khai cấp mã số sử dụng cơ sở dữ liệu về biện pháp bảo đảm

Thời gian qua, trong phạm vi chức năng, thẩm quyền, đơn vị chuyên môn của Bộ Tư pháp (Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm) trên cơ sở quy định của pháp luật đã phối hợp, thực hiện việc cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, người có thẩm quyền, góp phần giải quyết hiệu quả công tác quản lý nhà nước, thủ tục hành chính, hỗ trợ hoạt động tố tụng, hoạt động thi hành án dân sự liên quan.¹

Nhằm nâng cao hơn hiệu quả của công tác nêu trên, nhất là tính thuận tiện, linh hoạt để cơ quan có thẩm quyền, người có thẩm quyền tiếp cận được kịp thời thông tin về biện pháp bảo đảm, đồng thời cũng để thực hiện quy định tại các điều 52, 53 và các điều khác liên quan tại Nghị định số 99/2022/NĐ-CP ngày 30/11/2022 của Chính phủ về đăng ký biện pháp bảo đảm, Bộ Tư pháp đã phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan nâng cấp, hoàn thiện phần mềm đăng ký trực tuyến, đảm bảo khả năng và điều kiện cần thiết cho việc thực hiện cấp mã số sử dụng cơ sở dữ liệu (mã số SDCSDL) trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền, người có thẩm quyền có yêu cầu cấp mã số SDCSDL để tự tra cứu thông tin trong cơ sở dữ liệu thuộc Hệ thống đăng ký trực tuyến của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm. Trên cơ sở đó, Bộ Tư pháp thông tin để Quý Cơ quan được biết và kính đề nghị Quý Cơ quan phối hợp thông tin đến đơn vị trực thuộc có thẩm quyền hoặc người có thẩm quyền về một số nội dung sau đây:

1. Từ ngày 01/01/2024, việc tra cứu thông tin về biện pháp bảo đảm trong cơ sở dữ liệu thuộc Hệ thống đăng ký trực tuyến của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm thuộc Bộ Tư pháp được thực hiện thông qua mã số SDCSDL.

Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm thuộc Bộ Tư pháp có trách nhiệm cấp mã số SDCSDL trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền, người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật có yêu cầu cấp mã số SDCSDL để tra cứu thông tin trong cơ sở dữ liệu thuộc Hệ thống đăng ký trực tuyến của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm.

Mã số SDCSDL cấp cho cơ quan có thẩm quyền, người có thẩm quyền là mã số SDCSDL sử dụng thường xuyên hoặc có thời hạn (theo yêu cầu) và miễn phí.

Mã số SDCSDL bị ngừng sử dụng khi cơ quan có thẩm quyền, người có thẩm quyền có yêu cầu hoặc tổ chức, cá nhân được cấp mã số SDCSDL không còn thẩm quyền theo quy định của pháp luật liên quan.

2. Để yêu cầu cấp, ngừng sử dụng mã số SDCSDL, cơ quan có thẩm quyền, người có thẩm quyền gửi văn bản về địa chỉ: Phòng Quản lý đăng ký trực tuyến và thông tin dữ liệu về biện pháp bảo đảm, Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm, Bộ Tư pháp, Ngõ 25, đường Nguyễn Cơ Thạch, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội hoặc số 60, phố Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.

Nội dung văn bản cần có đầy đủ thông tin về tên cơ quan có thẩm quyền hoặc họ, tên người có thẩm quyền yêu cầu cấp, ngừng sử dụng mã số SDCSDL; địa chỉ; thư điện tử;² số điện thoại liên hệ; thông tin khác trong trường hợp pháp luật trong lĩnh vực quản lý của Quý cơ quan có quy định. Quý Cơ quan có thể tham khảo mẫu Văn bản đề nghị cấp, ngừng sử dụng mã số SDCSDL gửi kèm theo Công văn này.

3. Trường hợp cần có thêm thông tin liên quan đến yêu cầu cấp, ngừng sử dụng mã số SDCSDL, giải đáp các vướng mắc trong tra cứu thông tin thông qua mã số SDCSDL hoặc thông tin có liên quan khác, đề nghị liên hệ Phòng Quản lý đăng ký trực tuyến và thông tin dữ liệu về biện pháp bảo đảm, Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm theo số điện thoại: 024.62739677 hoặc email: [email protected].

Nội dung tại Văn bản này không áp dụng đối với trường hợp cơ quan có thẩm quyền, người có thẩm quyền có yêu cầu Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm bằng hình thức văn bản.

Bộ Tư pháp trân trọng thông báo và cảm ơn sự quan tâm, phối hợp của Quý cơ quan./.

¹ Chỉ tính trong khoảng thời gian từ ngày 15/01/2023 đến nay, Cục Đăng ký đã cung cấp hơn 2505 yêu cầu cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, người có thẩm quyền. 

² Thư điện tử này sẽ được sử dụng làm tên đăng nhập vào hệ thống đăng ký trực tuyến để thực hiện tra cứu thông tin