Thông tư 03/2026/TT-NHNN quy định định mức khoán chi và quản lý chi phí xây dựng văn bản pháp luật

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định về định mức khoán chi trong công tác xây dựng Thông tư của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (sau đây gọi tắt là Thống đốc), Thông tư liên tịch do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (sau đây gọi tắt là Ngân hàng Nhà nước) chủ trì xây dựng và việc lập dự toán, quản lý, sử dụng, thanh toán, quyết toán chi phí cho công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật tại Ngân hàng Nhà nước.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước thực hiện nhiệm vụ, hoạt động theo chức năng hoặc theo phân công của Thống đốc về xây dựng Thông tư của Thống đốc, Thông tư liên tịch do Ngân hàng Nhà nước chủ trì xây dựng.

2. Các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước thực hiện nhiệm vụ lập dự toán, quản lý, sử dụng, thanh toán, quyết toán chi phí cho nhiệm vụ, hoạt động xây dựng văn bản quy phạm pháp luật.

3. Cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan trong thực hiện nhiệm vụ, hoạt động của các đơn vị quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này.

Điều 3. Định mức khoán chi trong xây dựng Thông tư của Thống đốc, Thông tư liên tịch do Ngân hàng Nhà nước chủ trì xây dựng

Định mức khoán chi trong xây dựng Thông tư của Thống đốc, Thông tư liên tịch do Ngân hàng Nhà nước chủ trì xây dựng thực hiện theo các Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 4. Lập dự toán, quản lý, sử dụng, thanh toán, quyết toán chi phí cho công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật tại Ngân hàng Nhà nước

1. Chi phí cho công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật thực hiện từ nguồn chi phí khoán của Ngân hàng Nhà nước.

2. Quy trình quản lý chi phí xây dựng văn bản quy phạm pháp luật:

a) Trên cơ sở chương trình, kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của Ngân hàng Nhà nước đã được Thống đốc phê duyệt; văn bản phê duyệt của cấp có thẩm quyền về việc giao thực hiện nhiệm vụ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; định mức chi cho công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 289/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Nghị quyết số 197/2025/QH15 ngày 17 tháng 5 năm 2025 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt tạo đột phá trong xây dựng và tổ chức thi hành pháp luật và Thông tư này, Văn phòng (phối hợp với các đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật), Cục Công nghệ thông tin, Cục Phát hành và Kho quỹ lập kế hoạch chi phí cho từng văn bản quy phạm pháp luật, tổng hợp vào kế hoạch chi phí hằng năm của đơn vị, gửi Vụ Tài chính-Kế toán trước ngày 31 tháng 10 năm trước;

b) Căn cứ đề xuất của các đơn vị, Vụ Tài chính-Kế toán rà soát, thẩm định kế hoạch chi phí xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, trình Thống đốc đề nghị Bộ Tài chính giao khoán chi phí; đồng thời, trình Thống đốc giao chi phí theo danh mục văn bản quy phạm pháp luật cho Văn phòng, Cục Công nghệ thông tin, Cục Phát hành và Kho quỹ để các đơn vị thực hiện;

c) Trường hợp điều chỉnh kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật so với kế hoạch đã được phê duyệt dẫn đến thay đổi nhu cầu chi phí, căn cứ văn bản của cấp có thẩm quyền về việc phê duyệt điều chỉnh kế hoạch xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, trong đó bổ sung hoặc rút nhiệm vụ ra khỏi kế hoạch, đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật đề xuất điều chỉnh kế hoạch chi phí tương ứng, trong đó:

(i) Các đơn vị chi tiêu qua Văn phòng đề xuất điều chỉnh kế hoạch chi phí xây dựng văn bản quy phạm pháp luật gửi Văn phòng. Văn phòng tổng hợp, đề xuất điều chỉnh kế hoạch chi phí xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của Văn phòng, gửi Vụ Tài chính-Kế toán thẩm định, trình Thống đốc phê duyệt trước khi thực hiện thanh toán, quyết toán;

(ii) Cục Công nghệ thông tin, Cục Phát hành và Kho quỹ đề xuất điều chỉnh kế hoạch chi phí xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của đơn vị, gửi Vụ Tài chính-Kế toán thẩm định, trình Thống đốc phê duyệt trước khi thực hiện thanh toán, quyết toán.

3. Trên cơ sở tham chiếu nhiệm vụ, hoạt động, sản phẩm và khung định mức khoán chi tại Mục C Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 289/2025/NĐ-CP, Thủ trưởng đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật xác định mức khoán chi cho từng nhiệm vụ, hoạt động; đảm bảo không vượt quá mức khoán chi cho một văn bản quy phạm pháp luật quy định tại Phụ lục I kèm theo Nghị định số 289/2025/NĐ-CP.

Đối với việc xây dựng Thông tư của Thống đốc, Thông tư liên tịch do Ngân hàng Nhà nước chủ trì xây dựng, các đơn vị thực hiện thanh toán, quyết toán theo nhiệm vụ, hoạt động và mức khoán chi quy định tại các Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

4. Đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật, đơn vị chủ trì thẩm định và các đơn vị khác có liên quan gửi hồ sơ đề nghị thanh toán đến đơn vị được giao nhiệm vụ thanh toán, quyết toán chi phí xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; đảm bảo hồ sơ thanh toán, quyết toán theo quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 7 Nghị định số 289/2025/NĐ-CP. Trong đó, sản phẩm của từng nhiệm vụ, hoạt động xây dựng Thông tư của Thống đốc, Thông tư liên tịch do Ngân hàng Nhà nước chủ trì xây dựng được thực hiện theo quy định tại các Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này. Việc thanh toán, quyết toán chỉ thực hiện khi đã được Thống đốc phê duyệt chi phí theo quy định tại khoản 2 Điều này, khoản 2 Điều 6 Thông tư này cho từng văn bản quy phạm pháp luật cụ thể.

Điều 5. Trách nhiệm của các đơn vị

1. Thủ trưởng đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật chịu trách nhiệm toàn diện trong việc xác định danh mục nhiệm vụ, hoạt động, định mức khoán chi cho từng nhiệm vụ, hoạt động; đảm bảo công khai, minh bạch, tuân thủ quy định tại Nghị định số 289/2025/NĐ-CP và Thông tư này; chịu trách nhiệm giải trình khi cơ quan, người có thẩm quyền yêu cầu.

2. Vụ Tài chính-Kế toán có trách nhiệm thẩm định kế hoạch chi phí xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, trình Thống đốc giao chi phí xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của Ngân hàng Nhà nước cho các đơn vị thực hiện.

3. Văn phòng có trách nhiệm rà soát hồ sơ, thực hiện thanh toán, quyết toán chi phí đối với các đơn vị chi tiêu qua Văn phòng trên cơ sở kế hoạch chi phí xây dựng văn bản quy phạm pháp luật đã được Thống đốc giao; đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị định số 289/2025/NĐ-CP và Thông tư này.

4. Cục Công nghệ thông tin, Cục Phát hành và Kho quỹ có trách nhiệm thực hiện thanh toán, quyết toán chi phí xây dựng văn bản quy phạm pháp luật được giao chủ trì soạn thảo, đảm bảo phù hợp với kế hoạch chi phí xây dựng văn bản quy phạm pháp luật đã được Thống đốc giao; đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị định số 289/2025/NĐ-CP và Thông tư này.

Điều 6. Điều khoản chuyển tiếp

1. Văn bản quy phạm pháp luật được ban hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 đến trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành được thanh toán, quyết toán theo quy định tại Nghị định số 289/2025/NĐ-CP và Thông tư này.

2. Đối với các văn bản quy phạm pháp luật đã ban hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 đến trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành mà chưa thực hiện thanh toán, quyết toán chi phí, các đơn vị lập kế hoạch chi phí cho từng văn bản quy phạm pháp luật theo định mức khoán chi tại Nghị định số 289/2025/NĐ-CP và Thông tư này, tổng hợp vào kế hoạch chi phí năm 2026 (đối với các đơn vị chi tiêu qua Văn phòng thì gửi Văn phòng để tổng hợp vào kế hoạch chi phí năm 2026 của Văn phòng), gửi Vụ Tài chính-Kế toán thẩm định, trình Thống đốc phê duyệt trước khi thanh toán, quyết toán chi phí.

Điều 7. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 31 tháng 3 năm 2026.

2. Các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 2 Thông tư này và cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.