Thông tư 30/2003/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc hướng dẫn thực hiện các thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế/giải pháp hữu ích

THÔNG TƯ

CỦA BỘKHOA HỌC VÀCÔNG NGHỆSỐ30/2003/TT-BKHCN
NGÀY 05 THÁNG 11 NĂM 2003 HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CÁC THỦTỤC XÁC LẬP QUYỀN SỞHỮU CÔNG NGHIỆPĐỐI VỚI
SÁNG CHẾ/GIẢI PHÁP HỮU ÍCH

Căn cứNghịđịnh số54/2003/NĐ-CP ngày 19 tháng 5 năm 2003 của Chính phủquyđịnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn vàcơcấu tổchức của BộKhoa học vàCông nghệ;

Căn cứNghịđịnh số63/CP ngày 24 tháng 10 năm 1996 của Chính phủquyđịnh chi tiết vềsởhữu công nghiệp,được sửađổi, bổsung theo Nghịđịnh số06/2001/NĐ-CP ngày 01 tháng 02 năm 2001 của Chính phủ;

BộKhoa học vàCông nghệhướng dẫn thực hiện các thủtục làm, nộp, xét nghiệmđơn yêu cầu cấp Văn bằng bảo hộ; thủtục cấp, sửađổi, gia hạn,đình chỉ, hủy bỏhiệu lực Văn bằng bảo hộđối với sáng chếvàgiải pháp hữuích,

CHƯƠNG I
CÁC QUYĐỊNH CHUNG

1. Giải thích từ, ngữ

1.1. Trong Thông tưnày, các từngữdướiđâyđược hiểu nhưsau:

a) “Nghịđịnh”dùngđểchỉNghịđịnh số63/CP ngày 24 tháng 10 năm 1996 của Chính phủquyđịnh chi tiết vềsởhữu công nghiệp,được sửađổi, bổsung theo Nghịđịnh số06/2001/NĐ-CP ngày 01 tháng 02 năm 2001 của Chính phủ;

b) “Đơn sáng chế”dùngđểchỉđơn yêu cầu cấp Bằngđộc quyền sáng chế;

c) “Đơn giải pháp hữuích”dùngđểchỉđơn yêu cầu cấp Bằngđộc quyền giải pháp hữu ích;

d) “Đơn” dùng đểchỉĐơn sáng chế/Đơn giải pháp hữu ích;

đ) “Đơn quốc tế”dùngđểchỉđơn đăng kýquốc tếvềsáng chế, giải pháp hữuích nộp theo Hiệpước hợp tác vềsáng chế, kýtại Washington năm 1970,được sửađổi năm 1984 (sauđây viết tắt làHiệpước PCT);

e) “Người nộpđơn” là tổchức, cánhân (sauđây viết tắt làchủthể)đứng tên nộpĐơn;

f) “Thủtụcđăng kýsáng chế/giải pháp hữuích”được hiểu làcác thủtục xác lập quyền sởhữu công nghiệpđối với sáng chế/giải pháp hữuích vàcác thủtục liên quan khác.

1.2. Các từngữkhácđược hiểu theo Nghịđịnh.

2. Xác nhận tài liệu

2.1. Xác nhận bản gốc tài liệu

Trong quá trình thực hiện các thủtụcđăng kýsáng chế/giải pháp hữuích, mọi bản gốc tài liệu giao dịchđều phảiđược chủthểđứng tên tài liệu tựxác nhận theo quyđịnh sau đây:

a) Nếu chủthểđứng tên tài liệu làcánhân, phải cóchữkýkèm theo họtên của chủthểhoặc ngườiđại diện cóthẩm quyền kýnhân danh chủthể;

b) Nếu chủthểđứng tên tài liệu làtổchức bắt buộc phải sửdụng con dấu, chữký của ngườiđại diện cóthẩm quyền của chủthểđóphảiđượcđóng dấu kèm theo.

2.2. Xác nhận bản sao

a) Tài liệu làbản sao bằng bất kỳcách sao nàođều phảiđược xác nhận làsao y bản gốc theo quyđịnh tạiđiểm 2.2.b này thìmớiđược sửdụng làm tài liệu chính thức trong quátrình tiến hành các thủtụcđăng kýsáng chế/giải pháp hữu ích.

b) Tài liệuđược thừa nhận làsao y bản gốc nếu trên bản sao cóxác nhận của một trong các cơquan hoặc cánhân sauđây: Công chứng, Uỷban nhân dân hoặc Cơquan có thẩm quyền, Chủthể(tất cảcác chủthể)đứng tên tài liệu gốc hoặc ngườiđược họủy quyền. Nếu bản sao cónhiều trang, phải xác nhận từng trang hoặc các trang phảiđược giáp lai.

2.3. Xác nhận bản dịch

a) Bản dịch ra tiếng Việt của các tài liệuđều phảiđược xác nhận làđược dịch nguyên văn từbản gốc theo quyđịnh tạiđiểm 2.3.b này thìmớiđược sửdụng làm tài liệu chính thức trong quátrình tiến hành các thủtụcđăng kýsáng chế/giải pháp hữu ích.

b) Việc xác nhận bản dịch cóthểđược tiến hành theo một trong các cách sau đây:

- Công chứng;

- Xác nhận của chủthể(tất cảcác chủthể)đứng tên tài liệu gốc hoặc ngườiđược họủy quyền;

- Thừa nhận của chính cơquan có thẩm quyền sửdụng bản dịchđótrong quátrình tiến hành thủtục liên quan.

3. Người nhân danh chủthểtiến hành các thủtụcđăng kýsáng chế/giải pháp hữu ích

3.1. Chỉnhững người quyđịnh tại cácđiểm 3.2 và3.3 Thông tưnày mớiđược nhân danh chủthểtiến hành các thủtụcđăng kýsáng chế/giải pháp hữuích trước Cục Sởhữu trítuệvàcác cơquan có thẩm quyền khác.

Cục Sởhữu trítuệvàcác cơquan có thẩm quyền chỉđược phép giao dịch với những người nói trên vàgiao dịchđóđược coi làgiao dịch chính thức với chủthể.

3.2.Đối với các chủthểcóquyền trực tiếp tiến hành việc nộpĐơn và các thủtục cóliên quan quyđịnh tại các khoản 2 và3.aĐiều 15 Nghịđịnh, những người sauđâyđược phép nhân danh chủthểtiến hành thủtụcđăng kýsáng chế/giải pháp hữuích trước Cục Sởhữu trítuệvàcác cơquan có thẩm quyền khác:

a) Chính cá nhân hoặc ngườiđại diện theo pháp luật của cánhânđó(đối với chủthểlàcánhân);

b) Ngườiđại diện theo pháp luật của chủthể; cánhân làthành viên của chủthểđược ngườiđại diện theo pháp luật của chủthểủy quyềnđại diện; ngườiđứngđầu Văn phòngđại diện hoặc Chi nhánh của chủthể,được ngườiđại diện theo pháp luật của chủthểủy quyềnđại diện (đối với chủthểlàpháp nhân hoặc chủthểkhác);

c) Ngườiđứngđầu Văn phòngđại diện tại Việt Nam của chủthểnước ngoài,được chủthểđóủy quyềnđại diện; người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thành lập tại Việt Nam, có100% vốnđầu tưcủa chủthểnước ngoài,được chủthểđóủy quyềnđại diện;

d) Ngườiđápứng một trong cácđiều kiện quyđịnh tại cácđiểm 3.2.a, 3.2.b, 3.2.c làmột trong các cánhân hoặc thuộc một trong các pháp nhân hoặc chủthểkhác - nếu chủthểbao gồm nhiều cánhân, pháp nhân, chủthểkhác vànếu ngườiđóđược tất cảcác cá nhân, pháp nhân, chủthểkhácủy quyềnđại diện.

3.3.Đối với các chủthểchỉđược phép tiến hành việc nộpĐơn và các thủtục liên quan bằng cách thông qua Tổchức dịch vụđại diện sởhữu công nghiệp quyđịnh tại khoản 3.bĐiều 15 Nghịđịnh cũng nhưđối với mọi chủthểkhác thực hiện các thủtục nói trên thông qua Tổchức dịch vụđại diện sởhữu công nghiệp, chỉnhững ngườiđại diện theo pháp luật hoặcđại diện theoủy quyền của Tổchức dịch vụđại diện sởhữu công nghiệp cóGiấyủy quyền của chủthểmớiđược phép tiến hành các công việc nêu tạiđiểm 3.1 Thông tưnày.

4. Uỷquyền tiến hành các thủtục vềđăng kýsáng chế/giải pháp hữu ích

4.1. Việcủy quyền vàthực hiệnủy quyền tiến hành các thủtụcđăng kýsáng chế/giải pháp hữuích phải phùhợp với quyđịnh pháp luật vềhợpđồng dân sự, hợpđồngủy quyền tại Bộluật Dân sựvàcác quyđịnh tại Thông tưnày.

4.2. Mọi sựủy quyền tiến hành các thủtụcđăng kýsáng chế/giải pháp hữuíchđều phảiđược thểhiện thành văn bản (Giấyủy quyền), trongđóphải gồm các nội dung chủyếu sau đây:

a) Tên (họtên),địa chỉđầyđủcủa Bênủy quyền;

b) Tên (họtên),địa chỉđầyđủcủa Bênđượcủy quyền;

c) Phạm viủy quyền (những công việc màBênđượcủy quyền thực hiện nhân danh Bênủy quyền);

d) Ngày lập Giấyủy quyền;

đ) Chữkývà/hoặc con dấu của người lập Giấyủy quyền;

e) Thời hạnủy quyền.

Giấyủy quyền không cóthời hạnủy quyềnđược coi làcóhiệu lực vôthời hạn vàchỉchấm dứt hiệu lực khi Bênủy quyền tuyên bốchấm dứtủy quyền.

4.3. Bên đượcủy quyền phải làcánhânđược phép thực hiện các thủtụcđăng kýsáng chế/giải pháp hữuích quyđịnh tạiđiểm 3.2 Thông tưnày, hoặc tổchức dịch vụđại diện sởhữu công nghiệp.

4.4. Khi tiến hành thủtụcđăng kýsáng chế/giải pháp hữuích theoủy quyền, Bênđượcủy quyền phải nộp bản gốc Giấyủy quyền. Mọi sựthayđổi vềphạm viủy quyền vàchấm dứtủy quyền trước thời hạnđều phải được thông báo cho Cục Sởhữu trítuệvàcác cơquan có thẩm quyền bằng văn bản vàchỉcóhiệu lực từngày các cơquan đó nhậnđược thông báo.

4.5. Nếu Giấyủy quyền cóphạm viủy quyền gồm nhiều công việc liên quanđến các thủtụcđộc lập với nhau vàbản gốc Giấyủy quyềnđãnộp cho Cục Sởhữu trítuệthìkhi tiến hành các thủtục tiếp sau, Bênđượcủy quyền phải nêu chính xác sốvà ngày nộp Hồsơcó bản gốc Giấyủy quyềnđó.

CHƯƠNG II
ĐƠN VÀ XỬLÝĐƠN

MỤC 1.ĐƠN

5. Yêu cầu vềhình thứcđối vớiĐơn

5.1.Đơn phảiđápứng các yêu cầu vềhình thức nhưsau:

a) Tài liệu củaĐơn đều phảiđược làm bằng tiếng Việt, trừcác tài liệu cóthểđược trình bày bằng ngôn ngữkhác theo quyđịnh tại cácđiểm 5.2 và5.3 Thông tưnày;

b) Tài liệu củaĐơn đều phảiđược trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ, sơđồvàbảng biểu cóthểđược trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổA4 (210mm x 297mm), trongđócóchừa lềtheo bốn phía, mỗi lềrộng 20mm, trừcác tài liệu bổtrợmànguồn gốc tài liệuđókhông nhằmđểđưa vàoĐơn;

Mỗi trang của Bản môtảsáng chế/giải pháp hữuích (sauđây viết tắt làBản môtả) quyđịnh tạiđiểm 6.2.b Thông tưnày chỉđược chứa tốiđa 450 từđơn.

c) Nếu loại tài liệu nào cần lập theo mẫu thìbắt buộc phải sửdụng các mẫuđóbằng cáchđiền vào những chỗthích hợp dành riêng;

d) Mỗi loại tài liệu bao gồm nhiều trang phảiđược ghi sốthứtựtừng trang bằng chữsốả-rập;

e) Các tài liệu phảiđượcđánh máy hoặc in bằng loại mực khóphai, rõràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, không sửa chữa;

f) Thuật ngữdùng trongĐơn phải làthuật ngữthông dụng, kýhiệu,đơn vịđo lường, phông chữđiện tửdùng trongĐơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;

g)Đơn có thểkèm theo tài liệu bổtrợlàvật mang dữliệuđiện tửcủa một phần hoặc toàn bộnội dung tài liệuĐơn, được trình bày theo quyđịnh vềhình thức tài liệu của Cục Sởhữu trítuệ.

5.2. Các tài liệu sauđây cóthểđược làm bằng ngôn ngữkhác tiếng Việt nhưng phảiđược dịch ra tiếng Việt:

a) Giấyủy quyền;

b) Tài liệu xác nhận quyền nộpĐơn hợp pháp nếu Người nộpđơn thụhưởng quyền nộpđơn của người khác (Chứng nhận thừa kế, Chứng nhận hoặc Thỏa thuận chuyển giao quyền nộpđơn (kểcảchuyển giaođơn đã nộp); Hợpđồng giao việc hoặc Hợpđồng laođộng...);

c) Các tài liệu chứng minh cơsởhưởng quyềnưu tiên (xác nhận của Cơquan nhậnđơn đối với bản saođơn/các đơn đầu tiên; Giấy chứng nhận trưng bày tại triển lãm... Giấy chuyển nhượng quyềnưu tiên nếu quyềnđóđược thụhưởng từngười khác).

5.3. Các tài liệu sauđây cóthểđược làm bằng ngôn ngữkhác tiếng Việt, nhưng nếu Cục Sởhữu trítuệyêu cầu thìphảiđược dịch ra tiếng Việt:

a) Bản saođơn đầu tiênđểchứng minh cơsởhưởng quyềnưu tiên;

b) Các tài liệu khácđểbổtrợchoĐơn.

6. Yêu cầu vềnội dungđối vớiĐơn

6.1.Đơn phải bảođảm tính thống nhất quyđịnh tại khoản 2Điều 11 Nghịđịnh. Tính thống nhất củaĐơn được coi làbảođảm, nếuĐơn:

a) Yêu cầu bảo hộmộtđối tượng duy nhất; hoặc

b) Yêu cầu bảo hộmột nhómđối tượng cómối liên hệkỹthuật, thểhiệnýđồsáng tạo chung duy nhất, thuộc các trường hợp sau đây:

- Mộtđối tượng dùngđểtạo ra (sản xuất, chếtạo,điều chế)đối tượng kia (vídụ, vật thểhay chất vàphương pháp chếtạo (điều chế) vật thểhay chất nói chung hay một phần của chúng);

- Mộtđối tượng dùngđểthực hiệnđối tượng kia (ví dụphương pháp và vật thểđểthực hiện phương pháp đó nói chung hay một côngđoạn của phương pháp);

- Mộtđối tượng dùngđểsửdụngđối tượng kia (vídụphương pháp và chất dùng cho phương pháp đó; phương pháp hay vật thểvàmột phần của nó; sửdụng vật thểhay chất theo chức năng mới vàphương pháp sửdụng chúng theo chức năng này);

- Các đối tượng thuộc cùng một dạng, cócùng chức năngđểbảođảm thuđược cùng một kết quả(các phương án thực hiện giải pháp kỹthuật).

6.2.Đơn phải bao gồm các tài liệu sau đây:

a) Tờkhai yêu cầu cấp Bằngđộc quyền sáng chế/giải pháp hữuích, làm theo mẫu quyđịnh tại Phụlục của Thông tưnày;

b) Bản môtả, gồm Phần môtả, Yêu cầu bảo hộ, Bản vẽ, sơđồ, bản tính toán... (nếu cầnđểlàm rõthêm bản chất của giải pháp kỹthuật nêu trong Phần môtả);

c) Bản tóm tắt sáng chế/giải pháp hữuích (sauđây viết tắt làBản tóm tắt);

d) Giấyủy quyền (trường hợp nộpđơn thông qua đại diện);

đ) Bản saođơn đầu tiên hoặc cácđơn đầu tiên hoặc tài liệu chứng nhận trưng bày triển lãm nếu trongĐơn có yêu cầu hưởng quyềnưu tiên theoĐiềuước quốc tế;

e) Chứng từnộp lệphínộpđơn, lệphícông bốđơn và lệphíyêu cầu hưởng quyềnưu tiên (nếu cóyêu cầu hưởng quyềnưu tiên), phí xét nghiệm nội dung (nếu cóyêu cầu xét nghiệm nội dung), phí phân loại sáng chế/giải pháp hữuích (nếu Người nộpđơn không phân loại).

6.3. Các tài liệu quyđịnh tạiđiểm 6.2 Thông tưnày phảiđược nộpđồng thời. Riêng các tài liệu sauđây cóthểnộp trong thời hạn 3 tháng tính từngày nộpĐơn:

a) Bản dịch ra tiếng Việt của tài liệu quyđịnh tại cácđiểm 6.2.b và6.2.c, nếu trongĐơn đã có bản tiếng Anh của các tài liệu đó;

b) Tài liệu quyđịnh tạiđiểm 6.2.d Thông tưnày, kểcảbản dịch ra tiếng Việt, nếu trongĐơn đã có bản sao của tài liệu đó;

c) Tài liệu quy định tạiđiểm 6.2.đThông tưnày, kểcảbản dịch ra tiếng Việt trong trường hợp Cục Sởhữu trítuệyêu cầu.

6.4. Trường hợp cócơsở(thông tin, chứng cứ)đểnghi ngờvềtính xác thực của các thông tin trongĐơn, Cục Sởhữu trítuệcóquyền yêu cầu Người nộpđơn trong thời hạn 1 tháng kểtừngày yêu cầu, phải nộp tài liệu xác minh các thông tinđó,đặc biệt làtài liệu xác nhận quyền nộpđơn hợp pháp nếu Người nộpđơn thụhưởng quyền nộpđơn của người khác (Giấy chứng nhận quyền thừa kế, Giấy chứng nhận hoặc Thỏa thuận chuyển giao quyền nộpđơn; Hợpđồng giao việc hoặc Hợpđồng laođộng...); kết quảthửnghiệm thuốc trên cơthểngười,động vật hoặc thực vật nêu trong Phần môtả(khiđối tượng cầnđược bảo hộlàdược phẩm dùng cho người,động vật hoặc thực vật).

6.5. Trong Tờkhai cần nêu Chỉsốphân loại giải pháp kỹthuật cần bảo hộtheo Bảng phân loại quốc tếvềsáng chế(theo Thỏaước Strasbourg). Nếu Người nộpđơn không phân loại hoặc phân loại không chính xác thìCục Sởhữu trítuệsẽphân loại vàNgười nộpđơn phải nộp phídịch vụphân loại.

6.6. Phần môtảthuộc Bản môtảphải bộc lộhoàn toàn bản chất của giải pháp kỹthuật cầnđược bảo hộ. Trong Phần môtảphải cóđầyđủcác thông tinđến mức căn cứvàođó, bất kỳngười nào cótrìnhđộtrung bình trong lĩnh vực kỹthuật tươngứngđều cóthểthực hiệnđược giải pháp đó.

Phần môtảphải làm rõtính mới, trìnhđộsáng tạo (nếuđối tượng cần bảo hộlàsáng chế) vàkhảnăngáp dụng của giải pháp kỹthuật cầnđược bảo hộ.

Phần môtảphải bao gồm các nội dung sau đây:

a) Tên đối tượng cầnđược bảo hộ(sauđây viết tắt là“đối tượng”) hoặc cácđối tượng chính,

b) Lĩnh vực trongđóđối tượngđược sửdụng hoặc liên quan,

c) Tình trạng kỹthuật thuộc lĩnh vực nói trên tại thờiđiểm nộpđơn (các đối tượng tương tựđãbiết), nếu có,

d) Bản chất củađối tượng, trongđóphải nêu rõcác dấu hiệu (đặcđiểm) tạo nênđối tượng vàphải chỉra các dấu hiệu (đặcđiểm) mới so với các giải pháp kỹthuật tương tựđãbiết,

đ) Mô tảvắn tắt các hình vẽkèm theo (nếu có),

e) Mô tảchi tiết các phương án thực hiệnđối tượng,

f) Ví dụthực hiệnđối tượng, nếu cần,

g) Những lợiích (hiệu quả) cóthểđạtđược khi sửdụngđối tượng, nếu cần.

6.7. Yêu cầu bảo hộdùngđểxácđịnh phạm vi (khối lượng) bảo hộđối với sáng chế/giải pháp hữuích. Yêu cầu bảo hộphảiđược trình bày ngắn gọn, rõràng, phùhợp với Phần môtảvàhình vẽvàphải phùhợp với các quyđịnh sau đây:

a) Yêu cầu bảo hộphảiđược Phần môtảminh họa một cáchđầyđủ, tức làphảiđược thểhiện bằng cách liệt kêcác dấu hiệu nêu trong Phần môtả, cần vàđủđểxácđịnhđượcđối tượng,đểđạtđược mụcđíchđềra vàđểphân biệtđối tượng vớiđối tượngđãbiết;

b) Yêu cầu bảo hộkhôngđược viện dẫnđến Phần môtảvàhình vẽ, trừcác trường hợp viện dẫnđến những phần không thểmôtảchính xác bằng lời, nhưtrình tựnucleotit vàtrình tựaxit amin, nhiễu xạđồ, giảnđồtrạng thái;

c) Yêu cầu bảo hộphảiđược viết thành một câu vànên (không bắt buộc)được thểhiện thành hai phần:“phần giới hạn”và“phần khác biệt”, trong đó:

- “Phần giới hạn”bao gồm tênđối tượng vànhững dấu hiệu củađối tượngđótrùng với các dấu hiệu củađối tượngđãbiết gần nhất vàđược nối với“phần khác biệt”bởi cụm từ“khác biệtởchỗ”hoặc“đặc trưngởchỗ”hoặc các từtương đương;

- “Phần khác biệt” bao gồm các dấu hiệu khác biệt củađối tượng so vớiđối tượngđãbiết gần nhất vàcác dấu hiệu này kết hợp với các dấu hiệu của“phần giới hạn”cấu thànhđối tượng yêu cầu bảo hộ.

d) Yêu cầu bảo hộcóthểbao gồm một hoặc nhiềuđiểm, trongđóYêu cầu bảo hộnhiềuđiểm cóthểđược dùng để:

- Thểhiện mộtđối tượng cầnđược bảo hộ, vớiđiểmđầu tiên (gọi làđiểmđộc lập),điểm (cácđiểm) tiếp theo dùngđểbổsung, làm rõ, phát triểnđiểmđộc lập (gọi làđiểm phụthuộc); hoặc

- Thểhiện một nhómđối tượng cầnđược bảo hộ, với một sốđiểmđộc lập, mỗiđiểmđộc lập thểhiện mộtđối tượng cầnđược bảo hộtrong nhómđó, mỗiđiểmđộc lập này cóthểcóđiểm (cácđiểm) phụthuộc.

e) Các điểm của Yêu cầu bảo hộphảiđượcđánh sốliên tiếp bằng chữsốả-rập, sauđólà dấu chấm.

f) Yêu cầu bảo hộnhiềuđiểm dùngđểthểhiện một nhómđối tượng phảiđápứng các yêu cầu sau:

- Các điểmđộc lập, thểhiện cácđối tượng riêng biệt, khôngđược viện dẫnđến cácđiểm khác của Yêu cầu bảo hộ, trừtrường hợp việc viện dẫnđócho phép tránh được việc lặp lại hoàn toàn nội dung củađiểm khác;

- Các điểm phụthuộc phảiđược thểhiện ngay sauđiểmđộc lập màchúng phụthuộc.

g) NếuĐơn có hình vẽthìdấu hiệu nêu trong Yêu cầu bảo hộcóthểkèm theo các sốchỉdẫn, nhưng phảiđặt trong ngoặc đơn.

6.8. Bản tóm tắt dùngđểcông bốmột cách vắn tắt vềbản chất của sáng chế/giải pháp hữuích (không quá150 từđơn). Bản tóm tắt phải bộc lộnhững nội dung chủyếu vềbản chất của giải pháp kỹthuật nhằm mụcđích thông tin. Bản tóm tắt cóthểcó hình vẽ, công thứcđặc trưng.

6.9. Phần môtả, Bản vẽ, Yêu cầu bảo hộ, Bản tóm tắt vàcác tài liệu khác củaĐơn phảiđápứng các yêu cầu chi tiết vềhình thức, nội dungđược quyđịnh tại Quy chếvềĐơn và trình tựtiến hành các thủtụcđăng kýsáng chế/giải pháp hữuích do BộKhoa học vàCông nghệban hành.

6.10. Yêu cầuđối vớiđơn sáng chế/giải pháp hữuích liên quanđến công nghệsinh học

a) Ngoài yêu cầu chungđối với Phần môtảsáng chế/giải pháp hữuích quyđịnh tạiđiểm 6.6,đối vớiđơn sáng chế/giải pháp hữuích vềtrình tựgen hoặc một phần trình tựgen, Phần môtảphải códanh mục trình tựgenđược thểhiện theo tiêu chuẩn WIPO ST.25 mục 2(ii) (Tiêu chuẩn thểhiện danh mục trình tựnucleotit vàtrình tựaxit amin trongĐơn sáng chế).

b) Cục Sởhữu trítuệcóthểyêu cầu Người nộpđơn nộp vật mang tinđiện tử(vídụđĩa mềm,đĩa quang...)đọcđược bằng các phương tiệnđiện tửthông dụng trongđóghi trình tựnucleotit vàtrình tựaxit amin trùng với danh mục trình tựnêu trong Phần mô tả.

c) Riêng đối với sáng chế/giải pháp hữuích về(hoặc liên quan tới) vật liệu sinh học không thểmôtảđược hoặc không thểmôtảđầyđủđến mức người cótrìnhđộtrung bình trong lĩnh vực công nghệsinh học cóthểthực hiệnđược thìsáng chế/giải pháp hữu ích chỉđược coi làđược bộc lộđầyđủnếu:

- Mẫu vật liệu sinh họcđãđược nộp lưu tại cơquan lưu giữcóthẩm quyền theo quyđịnh tạiđiểm 6.11 Thông tưnày không muộn hơn ngày nộp đơn;

- Trong Phần môtảcónêu rõcác thông tin cần thiết vềđặc tính của vật liệu sinh học màNgười nộpđơn có thểcóđược; và

- Trong Tờkhai cónêu rõCơquan lưu giữvật liệu sinh học vàSốhiệu lưu giữcủa mẫu vật liệu sinh họcđược nộp lưu do Cơquan lưu giữcấp vàcác tài liệu xác nhận các thông tin nàyđược nộp cho Cục Sởhữu trí tuệtrong thời hạn 16 tháng kểtừngàyưu tiên, hoặc không muộn hơn ngày nộp yêu cầu công bốđơn sớm (nếu có).

d) Trường hợp Người nộpđơn không phải làngười nộp lưu vật liệu sinh học, trong Tờkhai phải nêu rõtên vàđịa chỉcủa người nộp lưu và tài liệu xác nhận việc sửdụng hợp pháp vật liệu sinh học phảiđược nộp cho Cục Sởhữu trítuệtrong thời hạn 16 tháng kểtừngàyưu tiên, hoặc không muộn hơn ngày nộp yêu cầu công bốđơn sớm (nếu có).

6.11. Nộp lưu vật liệu sinh học

a) Mụcđích của việc nộp lưu mẫu vật liệu sinh học lànhằm phục vụquátrình xét nghiệm nội dungĐơn liên quan đến vật liệu sinh học.

b) Mẫu vật liệu sinh học phảiđược nộp cho Cơquan có thẩm quyền lưu giữvật liệu sinh học không muộn hơn ngày nộpĐơn liên quan đến vật liệu sinh học đó.

c) Cơquan nhận lưu giữvật liệu sinh học (do BộKhoa học vàCông nghệchỉđịnh) thực hiện việc thu nhận vàlưu giữvật liệu sinh học do Người nộpđơn sáng chế/giải pháp hữuích nộp theo Quy chếlưu giữvật liệu sinh học do BộKhoa học  vàCông nghệban hành.

MỤC 2. NỘP VÀTIẾP NHẬNĐƠN

7. NộpĐơn

Đơn có thểnộp tại Cục Sởhữu trítuệhoặc tại bất kỳđịađiểm tiếp nhậnĐơn nào khác do Cục Sởhữu trítuệthiết lập.Đơn cũng cóthểđược gửi bằng hình thức bảođảm qua Bưu điện tới cácđịađiểm tiếp nhậnĐơn nói trên.

8. Tiếp nhậnĐơn

8.1. Khi nhậnđượcĐơn, Cục Sởhữu trítuệphải thực hiện những công việc sau đây:

a) Kiểm tra Danh mục các tài liệu ghi trong Tờkhai;

b) Ghi nhận những sai khác giữa Danh mục tài liệu ghi trong Tờkhai vàsốtài liệu thực cótrongĐơn;

c) Sơbộkiểm traĐơn đểkết luận cótiếp nhậnĐơn hay không theo điểm 8.2 Thông tưnày và đóng dấu xác nhận ngày nộpđơn vào Tờkhai, nếu tiếp nhậnĐơn;

d) Cấp cho Người nộpđơn Giấy biên nhậnđơn đã đóng dấu xác nhận ngày nộp đơn, sốđơn và có ghi kết quảkiểm tra Danh mục tài liệu, cóhọtên, chữkýcủa cán bộnhậnĐơn.

8.2. Cục Sởhữu trítuệkhông tiếp nhậnĐơn nếuĐơn thiếu một trong các loại tài liệu bắt buộc phải cósau đây:

a) Tờkhai, trongđóphải cóthông tin vềtên và địa chỉNgười nộp đơn;

b) Bản môtả, trongđócóYêu cầu bảo hộ;

c) Chứng từnộp lệphínộp đơn.

8.3. Trong trường hợpĐơn không được tiếp nhận, trong thời hạn 15 ngày kểtừngày nhậnĐơn, Cục Sởhữu trítuệphải gửi cho Người nộpđơn Thông báo từchối tiếp nhậnđơn, trong đó nêu rõ lý do không tiếp nhậnĐơn vàấnđịnh thời hạn 2 tháng (kểtừngày thông báo) đểNgười nộpđơn sửa chữa thiếu sót.

Nếu trong thời hạnđãấnđịnh Người nộpđơn nộpđủcác tài liệu quyđịnh tạiđiểm 8.2 Thông tưnày,Đơn được coi nhưđã được tiếp nhận vào ngày nộpđủcác tài liệu đó.

Đối với nhữngĐơn không được tiếp nhận, Cục Sởhữu trítuệkhông phải gửi trảlại cho Người nộpđơn các tài liệuĐơn, nhưng phải hoàn trảcác khoản phí, lệphíđãnộp theo thủtục hoàn phí, lệphí quy định tại Thông tưnày.

MỤC 3. XÉT NGHIỆM HÌNH THỨCĐƠN

9. Mụcđích, nội dung của việc xét nghiệm hình thức

Xét nghiệm hình thứcĐơn là việc kiểm tra việc tuân thủcác quyđịnh vềhình thứcđối vớiĐơn, từđóđưa ra kết luậnĐơn có được coi làhợp lệhay không.

Đơn hợp lệsẽđược xem xét tiếp.Đơn không hợp lệsẽbịtừchối (không xem xét tiếp).

10.Đơn hợp lệ

10.1.Đơn được coi làhợp lệnếu không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a)Đơn được làm bằng ngôn ngữkhác tiếng Việt, trừtrường hợp quy định tại cácđiểm 5.2 và5.3 Thông tưnày;

b) Trong Tờkhai không cóđủthông tin vềtác giả, vềNgười nộpđơn, vềngườiđại diện, không cóchữkývà/hoặc con dấu của Người nộpđơn hoặc của ngườiđại diện;

c) Có cơsởđểkhẳngđịnh rằng Người nộpđơn không có quyền nộp đơn;

d)Đơn được nộp trái với quyđịnh tạiĐiều 15 Nghịđịnh;

đ) Bản môtả, Bản tóm tắt làm bằng tiếng Anh màNgười nộpđơn không bổsung bản tiếng Việt trong thời hạn theo quyđịnh tạiđiểm 6.3 Thông tưnày;

e) Giấyủy quyền khôngđược nộp trong thời hạn quyđịnh tạiđiểm 6.3 Thông tưnày;

f)Đơn còn có các thiếu sót nêu tạiđiểm 11 Thông tưnàyảnh hưởngđến tính hợp lệcủaĐơn và mặc dùđãđược Cục Sởhữu trítuệyêu cầu sửa chữa, Người nộpđơn vẫn không sửa chữa hoặc sửa chữa khôngđạt yêu cầu;

g) Có cơsởđểkhẳngđịnh ngay rằng, rõràngđối tượng nêu trongĐơn là đối tượng khôngđược Nhànước bảo hộtheo quyđịnh tạiĐiều 787 BộLuật Dân sựvàtại khoản 4Điều 4 Nghịđịnh.

10.2.Đối vớiĐơn có nhiềuđối tượng, nếuĐơn thuộc các trường hợp nêuởcácđiểm 10.1.g, 11.a, 11. d Thông tưnày và các thiếu sót không liên quanđến tất cảcácđối tượng trongĐơn thìĐơn bịcoi làkhông hợp lệmột phần (đối với cácđối tượng cóthiếu sót),Đơn với cácđối tượng còn lại vẫnđược coi làhợp lệ.

11. Xửlýcác thiếu sót củaĐơn trong giai đoạn xét nghiệm hình thức

11.1. Các thiếu sót củaĐơn được sửa chữa trong giaiđoạn xét nghiệm hình thức:

a)Đơn không thỏa mãn tính thống nhất;

b)Đơn không đápứng các yêu cầu vềhình thức trình bày;

c) Các thông tin vềNgười nộpđơnởcác tài liệu không thống nhất với nhau hoặc bịtẩy xóa hoặc khôngđược xác nhận theođúng quy định;

d) Chưa nộpđủlệphínộpđơn, lệphícông bốđơn và phí phân loại giải pháp kỹthuật (nếu Cục Sởhữu trítuệthực hiện);

11.2. Cục Sởhữu trítuệthông báo cho Người nộpđơn vềcác thiếu sót quyđịnh tạiđiểm 11.1 vàtrong thời hạn 2 tháng tính từngày thông báo, Người nộpđơn phải sửa chữa thiếu sót đó.

12. Xác định ngày nộp đơn

12.1. Ngày nộpĐơn là ngàyĐơn đến Cục Sởhữu trítuệghi trong Dấu nhậnđơn trên Tờkhai.

12.2.Đối vớiĐơn quốc tếcóchỉđịnh hoặc/vàchọn Việt Nam vàthỏa mãn các yêu cầu nêu tại cácđiểm 58 hoặc 59, ngày nộpđơn là ngày nộpđơn quốc tế.

13. Xác định ngàyưu tiên

13.1. NếuĐơn không có yêu cầu hưởng quyềnưu tiên hoặc mặc dùĐơn có yêu cầu hưởng quyềnưu tiên nhưng không được Cục Sởhữu trítuệchấp thuận, ngàyưu tiên là Ngày nộp đơn.

13.2. NếuĐơn có yêu cầu hưởng quyềnưu tiên, ngàyưu tiên (hoặc các ngàyưu tiên) là ngày nêu trong yêu cầu nói trên và được Cục Sởhữu trítuệchấp thuận.

14. Thông báo chấp nhậnĐơn

NếuĐơn được coi làhợp lệ, Cục Sởhữu trítuệcótrách nhiệm gửi cho Người nộpđơn Thông báo chấp nhậnđơn hợp lệ, trongđóphải nêu rõtên,địa chỉNgười nộpđơn; tên Tổchức dịch vụđại diện sởhữu công nghiệp (nếuđơn được nộp thông qua Tổchứcđó); tên đối tượng nêu trongĐơn, ngày nộpđơn và sốđơn, ngàyưu tiên củaĐơn. Trường hợp yêu cầu hưởng quyềnưu tiên không được chấp thuận thìphải nêu rõlý do.

15. Từchối chấp nhậnĐơn

NếuĐơn bịcoi làkhông hợp lệ, Cục Sởhữu trítuệgửi cho Người nộpđơn Thông báo dựđịnh từchối chấp nhậnđơn, trong đó phải nêu rõcác thiếu sót khiếnĐơn bịcoi làkhông hợp lệvàấnđịnh thời hạn 2 tháng kểtừngày thông báođểNgười nộpđơn có ý kiến vềdựđịnh từchối chấp nhận đơn.

Trường hợp Người nộpđơn không có ý kiến hoặcýkiến không xácđáng vềdựđịnh từchối chấp nhậnđơn, Cục Sởhữu trítuệchính thức ra Thông báo từchối chấp nhậnđơn và hoàn trảcác khoản phí, lệphíđãđược nộp liên quanđến công việc sau xét nghiệm hình thức theo yêu cầu của Người nộp đơn.

16. Thời hạn xét nghiệm hình thứcĐơn

16.1. Thời hạn xét nghiệm hình thức là1 tháng tính từngày nộpđơn. Riêng đối vớiĐơn có tài liệu nộp bổsung theo quyđịnh tạiđiểm 6.3 Thông tưnày, thời hạn xét nghiệm hình thức là1 tháng tính từngày bổsungđủcác tài liệu đó.

16.2. Nếu trong quátrình xét nghiệm hình thứcĐơn, Người nộpđơn chủđộng hoặc theo yêu cầu của Cục Sởhữu trítuệtiến hành việc sửa chữa, bổsung tài liệu thìthời hạn xét nghiệm hình thứcđược kéo dài thêm 15 ngày. Trường hợpĐơn được sửađổi, bổsung theo yêu cầu của Cục Sởhữu trítuệthìthời hạn dành cho Người nộp đơn sửađổi, bổsungĐơn không được tính vào thời hạn xét nghiệm hình thức.

MỤC 4. CÔNG BỐĐƠN

17. Công bốĐơn hợp lệ

Đơn vàĐơn quốc tếđãđược chấp nhận hợp lệđược Cục Sởhữu trítuệcông bốtrên Công báo Sởhữu công nghiệp. Người nộpđơn phải nộp lệphícông bốĐơn.

18. Thời hạn công bốĐơn

18.1.Đơn được công bốtrong tháng thứ19 tính từngàyưu tiên, trừtrường hợpđược quyđịnh tại cácđiểm 18.2, 18.3, 18.4 Thông tưnày.

18.2.Đơn có yêu cầu công bốsớmđược công bốtrong tháng thứ2 tính từngày Cục Sởhữu trítuệnhậnđược yêu cầu công bốsớm hoặc tính từngàyĐơn được chấp nhận hợp lệ, tùy theo ngày nào muộn hơn.

18.3.Đối vớiĐơn có văn bản yêu cầu xét nghiệm nội dung nộp trước ngàyĐơn được chấp nhận hợp lệ,Đơn sẽđược công bốtrong tháng thứ2 kểtừngàyĐơn được chấp nhận hợp lệ.

18.4.Đối vớiĐơn có văn bản yêu cầu xét nghiệm nội dung nộp sau ngàyĐơn được chấp nhận hợp lệnhưng trước khi kết thúc thời hạn 18 tháng tính từngàyưu tiên,Đơn được công bốtrong tháng thứ2 kểtừngày Cục Sởhữu trítuệnhậnđược yêu cầu xét nghiệm nội dung.

18.5.Đơn quốc tếđược công bốtrong tháng thứ2 tính từngày chấp nhậnđơn hợp lệ.

19. Nội dung công bốĐơn

Các thông tin liên quan đếnĐơn hợp lệđược công bốtrên Công báo gồm: tất cảcác thông tin vềĐơn hợp lệghi trong Thông báo chấp nhậnđơn hợp lệ; các thông tin liên quanđến chuyển nhượngĐơn, táchĐơn...; Bản tóm tắt; một hoặc một sốhình vẽ(nếu có).

20. Tiếp cận với các thông tin chi tiết vềĐơn hợp lệ

Mọi ngườiđều cóthểtiếp cận với các thông tin vềbản chấtđối tượng nêu trongĐơn, hoặc yêu cầu Cục Sởhữu trítuệcung cấp các thông tin đó và người yêu cầu cung cấp thông tin phải nộp phítheo quyđịnh.

MỤC 5. XÉT NGHIỆM NỘI DUNGĐƠN

21. Yêu cầu xét nghiệm nội dung sáng chế, giải pháp hữu ích

21.1. Trong thời hạn 42 tháng tính từngàyưu tiên củaĐơn sáng chế, 36 tháng từngàyưu tiên củaĐơn giải pháp hữuích, Người nộpđơn hoặc bất kỳngười thứba nàođều cóthểyêu cầu Cục Sởhữu trítuệtiến hành xét nghiệm nội dung sáng chế, giải pháp hữuích tươngứng. Nếu cólýdo thỏađáng, thời hạn nộp Yêu cầu xét nghiệm nội dung cóthểkéo dài, nhưng không quá 6 tháng.

Người yêu cầu xét nghiệm nội dung sáng chế, giải pháp hữuích phải nộp phítra cứu vàphíxét nghiệm nội dung theo quyđịnh. Nếu yêu cầu xét nghiệm nội dungđược nộp muộn hơn thời hạnấnđịnh, người yêu cầu phải nộp thêm phí gia hạn (nộp muộn). Nếu không nộp phítra cứu vàphíxét nghiệm nội dung, Yêu cầu xét nghiệm nội dung nộp cho Cục Sởhữu trítuệbịcoi nhưkhông có giá trị.

21.2. Yêu cầu xét nghiệm nội dung sáng chế, giải pháp hữuích nộp sau khi công bốĐơn được công bốtrên Công báo Sởhữu công nghiệp trong tháng thứ2 tính từngày nhậnđược văn bản yêu cầu xét nghiệm vàđược thông báo cho Người nộp đơn.

Yêu cầu xét nghiệm nội dung sáng chế, giải pháp hữuích nộp trước khi công bốĐơn được công bốcùng vớiĐơn tươngứng theo cácđiểm 18.3, 18.4 Thông tưnày.

21.3. Trừtrường hợp Yêu cầu xét nghiệm nội dungđược chính Người nộpđơn ghi trong Tờkhai, Yêu cầu xét nghiệm nội dung sáng chế, giải pháp hữuích phảiđược thểhiện bằng văn bản, làm theo mẫu quyđịnh tại Phụlục Thông tưnày và phải kèm theo chứng từnộp phítra cứu vàphíxét nghiệm nội dung.

21.4. Trường hợp không cóYêu cầu xét nghiệm nội dung nộp trong thời hạn quyđịnh tạiđiểm 21.1 Thông tưnày,Đơn bịcoi nhưđược rút bỏtại thờiđiểm kết thúc thời hạn đó.

22. Mụcđích của việc xét nghiệm nội dung

Mụcđích của việc xét nghiệm nội dungĐơn là đánh giá khảnăngđược bảo hộcủađối tượng nêu trongĐơn theo các tiêu chuẩn bảo hộ, xácđịnh phạm vi (khối lượng) bảo hộtươngứng.

23. Sửdụng kết quảtra cứu thông tin trong quá trình xét nghiệm nội dung

23.1. Khi tiến hành xét nghiệm nội dung, Cục Sởhữu trítuệphải tiến hành tra cứu thông tin trong nguồn thông tin tối thiểu quyđịnh tạiđiểm 34.2 Thông tưnày đểđối chiếu vàđánh giáđối tượng nêu trongĐơn theo các tiêu chuẩn bảo hộ.

23.2. Trong quá trình xét nghiệm nội dungĐơn có quyềnưu tiên, Cục Sởhữu trítuệcóthểsửdụng kết quảtra cứu thông tin vàkết quảxét nghiệmĐơn tươngứngđãnộpởnước ngoài. Người nộpđơn có thểcung cấp cho Cục Sởhữu trítuệcác tài liệu sauđây nhằm phục vụcho việc xét nghiệm nội dung:

a) Kết quảtra cứu thông tin hoặc xét nghiệmĐơn đã nộpởnước ngoài chođối tượng nêu trongĐơn;

b) Bản sao Patent hoặc Văn bằng bảo hộkhácđãcấp trên cơsởĐơn đã nộpởnước ngoài cho đối tượng nêu trongĐơn;

c) Tài liệu liên quanđến tình trạng kỹthuật củađối tượng nêu trongĐơn mà Người nộpđơn được cơquan patent nước ngoài cung cấp.

24. Xem xét ý kiến của người thứba

Trong quá trình xét nghiệm nội dungĐơn, Cục Sởhữu trítuệphải xem xétýkiến của người thứba (nếu có) vềviệcủng hộhoặc phảnđối việc cấp Văn bằng bảo hộ. Cục Sởhữu trítuệphải thông báo cho người cóýkiến vềviệcýkiếnđócóđược chấp nhận hay không, nếu khôngđược chấp nhận phải nêu rõlý do.

25. Yêu cầu sửa chữa thiếu sót vềhình thức, giải thích nội dungĐơn

25.1. Trong quá trình xét nghiệm nội dungĐơn, Cục Sởhữu trítuệcóquyền yêu cầu Người nộpđơn giải thích nội dung các tài liệuĐơn hoặc sửa chữa các thiếu sót vềhình thứcĐơn. Nếu Người nộpĐơn không đápứng yêu cầu,Đơn bịcoi nhưbịrút bỏvàkhông được tiếp tục xem xét.

25.2. Cục Sởhữu trítuệkhôngđược yêu cầu Người nộpđơn cung cấp các thông tin vượt quáphạm vi bản chất củađối tượng nêu trongĐơn, đặc biệt khôngđược yêu cầu cung cấp các thông tin mà Người nộpđơn muốn giữbímật.

25.3. Mọi việc sửađổi, bổsung các tài liệu củaĐơn đều phải do Người nộpđơn tựthực hiện. Cục Sởhữu trítuệkhôngđược phép trực tiếp thực hiện việc sửađổi, bổsung nói trên.

26.Đình chỉxét nghiệm nội dung

26.1. Trong các trường hợp sauđây, việc xét nghiệm nội dung bịđình chỉ:

a)Đơn không thểhiện rõbản chất củađối tượng: Các tài liệu liên quanđến bản chất củađối tượng nhưBản môtả, Yêu cầu bảo hộcòn thiếu thông tinđến mức không thểxácđịnhđược nội dung bản chất củađối tượng hoặc các thông tin vềbản chấtđối tượng không rõràng, không thiết thực hoặc thiếu cụthểhoặc các tài liệuđókhông nhất quánđến mức không xácđịnhđượcđối tượng;

b)Đối tượng không phùhợp với yêu cầu cấp Bằngđộc quyền sáng chế/giải pháp hữuích hoặc làđối tượng khôngđược Nhànước bảo hộtheo quyđịnh tạiĐiều 787 BộLuật Dân sựvàkhoản 4Điều 4 Nghịđịnh;