Thông tư 15/2011/TT-BNV định mức Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ

Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật vệ sinh kho bảo quản và tài liệu lưu trữ

Ngày 11/11/2011, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 15/2011/TT-BNV quy định định mức kinh tế - kỹ thuật cho việc vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và vệ sinh tài liệu lưu trữ trên giấy. Thông tư này có hiệu lực sau 45 ngày kể từ ngày ban hành.

Thông tư áp dụng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân.

Định mức kinh tế - kỹ thuật vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ

Định mức này bao gồm định mức lao động và định mức vật tư, công cụ, dụng cụ phục vụ vệ sinh. Định mức lao động chi tiết được tính dựa trên thời gian lao động trực tiếp, phục vụ và quản lý. Đơn vị tính là 1m² kho, với các hệ số phức tạp khác nhau cho từng loại kho: kho chuyên dụng (hệ số 1,0), kho thông thường (hệ số 1,2) và kho tạm (hệ số 1,5). Định mức lao động cho kho chuyên dụng là 1,261 giờ công/m², kho thông thường là 1,513 giờ công/m², và kho tạm là 1,891 giờ công/m².

Định mức kinh tế - kỹ thuật vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy

Định mức này cũng bao gồm định mức lao động và định mức vật tư, công cụ, dụng cụ phục vụ vệ sinh. Định mức lao động được tính dựa trên thời gian lao động trực tiếp, phục vụ và quản lý. Đơn vị tính là mét giá tài liệu, tương đương với chiều dài 1 mét tài liệu được xếp đứng trên giá bảo quản. Tài liệu lưu trữ nền giấy bao gồm các loại giấy như giấy dó, giấy pơluya, giấy in rônêô, giấy can, bản đồ và các loại giấy khác.

Chu kỳ vệ sinh và định mức vật tư

Định mức vật tư, công cụ, dụng cụ phục vụ vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ được tính theo chu kỳ 6 tháng/lần. Đối với vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy, chu kỳ là 10 năm/lần. Các định mức chi tiết về lao động và vật tư được quy định tại các phụ lục kèm theo Thông tư.

Xem chi tiết Thông tư 15/2011/TT-BNV có hiệu lực kể từ ngày 26/12/2011