Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 11645:2016 ISO 15511:2011 Thông tin và tư liệu - Ký hiệu nhận dạng tiêu chuẩn quốc tế cho các thư viện và các tổ chức liên quan

Tiêu chuẩn Quốc gia về Ký hiệu Nhận dạng Quốc tế cho Thư viện và Tổ chức Liên quan

Ngày 30/12/2016, Bộ Khoa học và Công nghệ đã công bố Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 11645:2016, quy định về Ký hiệu Nhận dạng Tiêu chuẩn Quốc tế cho các thư viện và các tổ chức liên quan (ISIL). Tiêu chuẩn này đi vào hiệu lực ngay từ ngày ban hành.

Tiêu chuẩn TCVN 11645:2016 áp dụng cho các thư viện, cơ quan lưu trữ, bảo tàng và các tổ chức liên quan, với mục đích thiết lập một hệ thống ký hiệu nhận dạng duy nhất cho những tổ chức này, nhằm tăng cường khả năng quản lý và tương tác trong lĩnh vực thông tin.

Phạm vi và Đối tượng Áp dụng

Tiêu chuẩn này áp dụng cho bất kỳ thư viện, cơ quan lưu trữ, bảo tàng hoặc tổ chức liên quan, cho phép cấp một ký hiệu nhận dạng tiêu chuẩn ISIL để xác định các tổ chức hoặc các đơn vị trực thuộc của tổ chức. Ký hiệu này có thể được cấp cho các đơn vị hoạt động độc lập, giúp giảm thiểu số lượng mã nhận dạng cần thiết.

Cấu trúc Ký hiệu Nhận dạng ISIL

Ký hiệu ISIL có chiều dài biến đổi, tối đa 16 ký tự, bao gồm chữ số, chữ cái La tinh và một số ký hiệu đặc biệt như dấu gạch chéo (/), dấu nối (-), dấu hai chấm (:). Mỗi ký hiệu phải bao gồm ba thành phần cơ bản: tiền tố, dấu nối và ký hiệu nhận dạng đơn vị. Tiền tố có thể là mã nước theo tiêu chuẩn quốc tế hoặc một chuỗi ký tự đã đăng ký khác, giúp xác định vị trí địa lý của tổ chức.

Quản trị Hệ thống ISIL

Hệ thống ISIL được quản trị bởi Cơ quan đăng ký ISIL, có trách nhiệm duy trì thông tin về các cơ quan cấp quốc gia và quốc tế, đăng ký, giám sát quy trình cấp ký hiệu nhận dạng, cũng như xây dựng tài liệu hướng dẫn cho các cơ quan trong việc cấp và duy trì ký hiệu này.

Tài liệu Tham khảo

Tiêu chuẩn này còn tham chiếu đến các tài liệu quy định liên quan như TCVN 7217-1 và ISO/IEC 10646, điều này đảm bảo việc áp dụng tiêu chuẩn diễn ra hiệu quả và chính xác.

Với các quy định trên, TCVN 11645:2016 sẽ giúp các thư viện và tổ chức liên quan nâng cao tính hiệu quả trong việc quản lý thông tin và tương tác.