English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Kế hoạch 407/KH-UBND TP Hồ Chí Minh 2026 số hóa hồ sơ tài liệu lưu trữ cơ quan tổ chức
Ngày cập nhật: Thứ Ba, 28/07/2026 11:46 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 407/KH-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Kế hoạch | Người ký: | Nguyễn Mạnh Cường |
| Trích yếu: | Triển khai thực hiện Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (Giai đoạn tài liệu hình thành từ năm 1975 đến ngày 30/6/2025) | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
27/07/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Thông tin-Truyền thông Hành chính | ||
TÓM TẮT KẾ HOẠCH 407/KH-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Kế hoạch 407/KH-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Số: /KH-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2026
KẾ HOẠCH
Triển khai thực hiện Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan,
tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
(Giai đoạn tài liệu hình thành từ năm 1975 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025)
Thực hiện Quyết định số 4002/QĐ-UBND ngày 30 tháng 6 năm 2026 của
Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ban hành Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ
của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn Thành phố
Hồ Chí Minh (Giai đoạn tài liệu hình thành từ năm 1975 đến ngày 30 tháng 6
năm 2025);
Theo đề nghị của Sở Nội vụ tại Tờ trình số 13575/TTr-SNV ngày 18
tháng 7 năm 2026; Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch triển khai
thực hiện Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp
tổ chức bộ máy trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (Giai đoạn tài liệu hình thành
từ năm 1975 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025) (sau đây gọi tắt là Đề án), cụ thể
như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Tổ chức triển khai đồng bộ, thống nhất và hiệu quả các mục tiêu,
nhiệm vụ, giải pháp của Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan,
tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
b) Đẩy nhanh tiến độ chuyển đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ; từng bước
xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ số thống nhất, đồng bộ, bảo đảm quản lý
tập trung, an toàn, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của
chính quyền các cấp, đồng thời đáp ứng yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu của
cơ quan, tổ chức và người dân.
c) Chuẩn hóa quy trình lựa chọn, chuẩn bị, số hóa, kiểm tra chất lượng, tạo lập
cơ sở dữ liệu, lưu trữ, khai thác và chia sẻ dữ liệu tài liệu lưu trữ theo quy định
của pháp luật, bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực, khả năng kết nối, chia sẻ và sử dụng
lâu dài.
d) Bảo đảm việc triển khai số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ gắn với việc sắp xếp
tổ chức bộ máy, cải cách hành chính, phát triển chính quyền số, kinh tế số và
407
27
7
2
xã hội số của Thành phố.
2. Yêu cầu
a) Việc triển khai thực hiện phải bảo đảm đúng mục tiêu, nguyên tắc, yêu cầu,
nội dung, quy trình, lộ trình và phạm vi của Đề án; phù hợp với chức năng, nhiệm vụ,
thẩm quyền của từng cơ quan, tổ chức và đáp ứng hành động 100 ngày xử lý
các điểm nghẽn về Chuyển đổi số trong hệ thống chính trị Thành phố
Hồ Chí Minh.
b) Xác định rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, người đứng đầu trong
tổ chức thực hiện; tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, đơn vị,
bảo đảm triển khai đồng bộ, thống nhất, hiệu quả trên phạm vi toàn Thành phố.
c) Việc chuẩn bị, lựa chọn hồ sơ, tài liệu và thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ
phải tuân thủ đầy đủ quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn dữ liệu và yêu cầu
nghiệp vụ theo quy định của pháp luật về lưu trữ và các văn bản hướng dẫn có
liên quan.
d) Phần mềm phục vụ số hóa, quản lý và lưu trữ dữ liệu sau số hóa phải
đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ, bảo đảm khả năng quản lý, khai thác,
chia sẻ dữ liệu, an toàn thông tin, an ninh mạng và đáp ứng các quy định, tiêu chuẩn
kỹ thuật hiện hành.
đ) Dữ liệu tài liệu lưu trữ sau số hóa phải bảo đảm chất lượng, tính đầy đủ,
chính xác, toàn vẹn và khả năng tích hợp, đồng bộ vào Hệ thống quản lý tài liệu
lưu trữ điện tử, Kho lưu trữ số chuyên dụng và các Hệ thống quản lý văn bản và
điều hành, các cơ sở dữ liệu, nền tảng số và hệ thống thông tin dùng chung của
Thành phố theo quy định.
e) Việc lựa chọn hồ sơ, tài liệu để số hóa phải đúng đối tượng, đúng
quy định của pháp luật về lưu trữ và Đề án; ưu tiên tài liệu lưu trữ có thời hạn
bảo quản vĩnh viễn, tài liệu có giá trị lịch sử, tài liệu có tần suất khai thác,
sử dụng cao, tài liệu phục vụ thường xuyên công tác quản lý, điều hành và giải quyết
thủ tục hành chính.
g) Bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước và
an toàn tài liệu lưu trữ trong toàn bộ quá trình chuẩn bị, vận chuyển, số hóa,
quản lý, lưu trữ, khai thác và sử dụng dữ liệu tài liệu lưu trữ theo quy định của
pháp luật.
h) Kinh phí thực hiện phải được quản lý, sử dụng đúng mục đích, đúng
quy định, bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm, tránh đầu tư trùng lặp, không lãng phí,
thất thoát ngân sách nhà nước; ưu tiên khai thác, sử dụng hiệu quả hạ tầng công nghệ
thông tin, trung tâm dữ liệu, nền tảng số, phần mềm dùng chung và các nguồn lực
hiện có của Thành phố.
3
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Xây dựng, hoàn thiện cơ sở pháp lý, tham mưu ban hành các văn bản
hướng dẫn chỉ đạo về số hóa để thực hiện Đề án
Các cơ quan, tổ chức trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền
được giao có trách nhiệm rà soát các quy định của pháp luật, các văn bản chỉ đạo,
hướng dẫn có liên quan đến việc triển khai thực hiện Đề án; kịp thời xây dựng,
sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành theo thẩm quyền các văn bản hướng dẫn, quy trình
nghiệp vụ nhằm bảo đảm cơ sở pháp lý đầy đủ, thống nhất trong tổ chức triển khai
thực hiện Đề án trên địa bàn Thành phố.
2. Kinh phí thực hiện Đề án
a) Kinh phí thực hiện: Ngân sách nhà nước cấp hằng năm theo phân cấp
ngân sách hiện hành theo khả năng cân đối ngân sách hằng năm của Thành phố.
b) Việc bố trí kinh phí thực hiện Đề án theo đúng quy định của Luật Ngân sách
nhà nước, các văn bản quy định, hướng dẫn có liên quan và phù hợp với khả năng
cân đối ngân sách hằng năm của Thành phố.
c) Việc sử dụng kinh phí đảm bảo đúng mục đích, đúng quy định, hiệu quả,
tiết kiệm và đáp ứng các yêu cầu, nhiệm vụ của Đề án; thanh, quyết toán đúng
trình tự, thủ tục quy định của pháp luật. Không được sử dụng kinh phí số hóa
được cấp vào mục đích khác khi chưa được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.
d) Đối với các cơ quan thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ trong năm 2026:
Căn cứ Quyết định số 4002/QĐ-UBND ngày 30 tháng 6 năm 2026, chủ động
rà soát đầy đủ hiện trạng, nhu cầu thực tế, dự kiến kinh phí, lập dự toán, trình
cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương và chủ động cân đối sử dụng từ nguồn
dự toán đã được giao đầu năm để thực hiện theo đúng quy định.
- Trường hợp cơ quan, tổ chức chủ động cân đối kinh phí từ nguồn dự toán
đã được giao đầu năm để tổ chức thực hiện số hóa trước thời gian tại Đề án thì gửi
các hồ sơ, tài liệu liên quan đến Sở Nội vụ để tổng hợp, Sở Tài chính để biết.
- Trường hợp các cơ quan, tổ chức không thể cân đối sử dụng từ nguồn dự toán
được giao đầu năm để thực hiện thì lập dự toán (kèm hồ sơ, tài liệu liên quan) gửi
Sở Nội vụ tổng hợp nhu cầu kinh phí cần bổ sung cho các cơ quan, tổ chức gửi
Sở Tài chính trình cấp có thẩm quyền bố trí nguồn kinh phí thực hiện từ nguồn
ngân sách nhà nước theo phân cấp ngân sách hiện hành, theo khả năng cân đối
ngân sách hằng năm của Thành phố.
- Thời hạn các cơ quan, tổ chức gửi về Sở Nội vụ: đến hết ngày 30 tháng 7
năm 2026.
- Thời hạn Sở Nội vụ tổng hợp nhu cầu kinh phí cần bổ sung của các cơ quan,
tổ chức gửi Sở Tài chính: trước ngày 05 tháng 8 năm 2026.
4
đ) Đối với các cơ quan, tổ chức thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ trong các
năm từ 2027 - 2035: Hàng năm, chủ động thực hiện dự trù kinh phí trong dự toán
ngân sách hàng năm gửi Sở Tài chính tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố
bố trí kinh phí thực hiện.
3. Tổ chức thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ
Tổ chức thực hiện số hóa 75.371 mét giá tài liệu, tương đương khoảng
602.970.024 trang, trong đó: 20.460 mét giá tài liệu có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn
của các cơ quan, đơn vị đã và đang thu nộp về Trung tâm Lưu trữ lịch sử
Thành phố theo chỉ đạo Ủy ban nhân dân Thành phố và 54.911 mét giá tài liệu
được hình thành từ năm 1975 đến ngày 30 tháng 6 năm 2025 hiện đang được bảo quản
tại kho lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố (trong đó: cấp tỉnh
21.558 mét giá; cấp xã: 33.353 mét giá) cụ thể:
a) Giai đoạn 1 (2026 - 2030): Thực hiện số hóa khối tài liệu lưu trữ đã
hoàn thành việc chỉnh lý hoàn chỉnh trước ngày 01 tháng 7 năm 2025 của 159
cơ quan, tổ chức: khối lượng 54.348 mét giá tài liệu, tương đương khoảng
434.784.640 trang, tổng số tiền: 1.925.226.385.920 đồng.
b) Giai đoạn 2 (2031 - 2035): Thực hiện số hóa khối tài liệu lưu trữ đã
hoàn thành việc chỉnh lý hoàn chỉnh trước 2030 của 181 cơ quan, tổ chức:
khối lượng 21.023 mét giá, tương đương khoảng 168.185.384 trang, tổng số tiền:
744.724.880.352 đồng.
c) Các cơ quan, tổ chức đẩy nhanh tiến độ thực hiện tối thiểu hoàn thành
số hóa 100% tài liệu lưu trữ trong 03 năm gần nhất theo đúng quy định tại
Chương trình số 02-CTr/BCĐTW ngày 02 tháng 02 năm 2026 của Ban Chỉ đạo
Trung ương thực hiện Nghị quyết 57 và các chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Nội vụ.
4. Hoàn thiện, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật phục vụ số hóa tài liệu lưu trữ
Rà soát, đánh giá hiện trạng hạ tầng công nghệ thông tin, trang thiết bị và
các điều kiện kỹ thuật phục vụ công tác số hóa tài liệu lưu trữ.
Đầu tư, nâng cấp, mua sắm trang thiết bị, máy móc chuyên dụng phục vụ
số hóa, lưu trữ, quản lý và khai thác tài liệu số theo lộ trình và khả năng cân đối.
5. Kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện Đề án
a) Xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện các nội dung
của Đề án tại các cơ quan, đơn vị theo từng giai đoạn và hằng năm.
b) Tổ chức kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện công tác số hóa tài liệu
lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức; đánh giá tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện và
việc tuân thủ các quy định, quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật về số hóa tài liệu lưu trữ.
5
6. Sơ kết, tổng kết việc thực hiện Đề án
a) Tổ chức sơ kết, đánh giá kết quả thực hiện Đề án theo từng giai đoạn để
kịp thời rút kinh nghiệm, điều chỉnh các nội dung triển khai phù hợp với thực tiễn.
b) Tổ chức tổng kết việc thực hiện Đề án; đánh giá toàn diện kết quả đạt được,
những tồn tại, hạn chế, nguyên nhân và đề xuất các giải pháp tiếp tục duy trì,
phát huy hiệu quả công tác số hóa và quản lý tài liệu lưu trữ trong thời gian
tiếp theo.
7. Chế độ báo cáo
Các cơ quan, tổ chức định kỳ báo cáo tiến độ thực hiện Đề án về Sở Nội vụ
trước ngày 10 tháng 12 hằng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu (nếu có) để tổng hợp,
báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ
a) Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ và các
cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch bảo đảm
thống nhất, đồng bộ trên địa bàn Thành phố; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp của Đề án, bảo đảm đúng mục tiêu, yêu cầu,
tiến độ, quy trình số hóa và các quy định của pháp luật về lưu trữ.
b) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức rà soát, thống kê, xác định khối lượng
tài liệu cần số hóa, lập hồ sơ, mục lục tài liệu số hóa theo các quy định hiện hành,
bảo đảm chính xác, tiết kiệm, tránh trùng lặp; tổng hợp nhu cầu kinh phí của các
cơ quan, tổ chức gửi Sở Tài chính để tham mưu cấp có thẩm quyền xem xét, bố trí
theo quy định.
c) Chủ trì, phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Chuyển đổi số
hướng dẫn, kiểm tra chất lượng kết quả số hóa tại các cơ quan, tổ chức trước khi
thực hiện các thủ tục nghiệm thu, hoàn thành gói thầu số hóa.
d) Chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Chuyển đổi
số cùng các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn,
nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ; hướng dẫn
sử dụng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ số.
đ) Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố xây dựng và tổ chức
thực hiện kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đang
bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo lộ trình của Đề án.
e) Tổng hợp, theo dõi, đánh giá tiến độ, kết quả thực hiện Đề án; định kỳ
hoặc đột xuất báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định; chủ trì tổ chức
sơ kết, tổng kết việc thực hiện Đề án và tham mưu đề xuất điều chỉnh, bổ sung các
nội dung của Đề án, Kế hoạch triển khai khi cần thiết nhằm bảo đảm phù hợp với
6
quy định của pháp luật và tình hình thực tế.
2. Sở Tài chính
a) Phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố bố trí
kinh phí thực hiện Đề án theo khả năng cân đối ngân sách và phân cấp ngân sách
hiện hành, đảm bảo đúng quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản
quy định, hướng dẫn có liên quan.
b) Phối hợp kiểm tra việc quản lý, sử dụng kinh phí trong quá trình triển khai
thực hiện.
3. Sở Khoa học và Công nghệ
a) Phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn các yêu cầu kỹ thuật về tiêu chuẩn
dữ liệu, kết nối, chia sẻ dữ liệu và bảo đảm khả năng tích hợp với các nền tảng số
của Thành phố.
b) Phối hợp giải quyết các khó khăn, vướng mắc về công nghệ; đề xuất
giải pháp ứng dụng các công nghệ mới nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả
số hóa.
c) Phối hợp đánh giá mức độ đáp ứng về tiêu chuẩn kỹ thuật của cơ sở dữ liệu,
tài liệu lưu trữ điện tử.
d) Phối hợp Sở Nội vụ, Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố kiểm tra
chất lượng kết quả số hóa tại các cơ quan, tổ chức trước khi thực hiện các thủ tục
nghiệm thu, hoàn thành gói thầu số hóa.
4. Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố đầu tư, nâng cấp hạ tầng công nghệ
thông tin, hạ tầng số, trang thiết bị và nền tảng dùng chung phục vụ công tác số hóa,
quản lý, lưu trữ, chia sẻ và khai thác tài liệu lưu trữ số theo lộ trình, khả năng
cân đối nguồn lực của Thành phố và đúng quy định.
b) Chủ trì xây dựng, vận hành và duy trì hạ tầng kỹ thuật, trung tâm dữ liệu
phục vụ lưu trữ tập trung cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử của Thành phố.
c) Bảo đảm phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ điện tử hoạt động ổn định,
thông suốt; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức tích hợp, đồng bộ dữ liệu.
d) Thực hiện cấp quyền sử dụng, quản trị hệ thống; bảo đảm an toàn thông tin,
sao lưu, phục hồi dữ liệu và vận hành hệ thống 24/7.
đ) Phối hợp chuẩn hóa dữ liệu đã được số hóa trước đây để bảo đảm
thống nhất trong toàn Thành phố.
e) Phối hợp Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra chất lượng kết quả
số hóa tại các cơ quan, tổ chức trước khi thực hiện các thủ tục nghiệm thu,
hoàn thành gói thầu số hóa.
7
5. Công an Thành phố
a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu thuộc
danh mục bí mật nhà nước theo đúng quy định của pháp luật.
b) Phối hợp hướng dẫn các biện pháp bảo đảm an toàn thông tin, an ninh
mạng trong quá trình số hóa, truyền nhận, lưu trữ và khai thác dữ liệu.
6. Các sở, ban, ngành Thành phố; Ủy ban nhân dân phường, xã, đặc khu
a) Căn cứ Kế hoạch này, các cơ quan, tổ chức chủ động xây dựng và ban hành
Kế hoạch triển khai thực hiện tại cơ quan, tổ chức bảo đảm phù hợp với chức năng,
nhiệm vụ và tình hình thực tế của đơn vị.
b) Trước khi tổ chức số hóa, rà soát hiện trạng, nhu cầu thực tế, xác định
khối lượng hồ sơ, tài liệu; lựa chọn tài liệu số hóa đảm bảo đúng quy định theo
Thông tư 05/2025/TT-BNV ngày 14 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ
quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số và Công văn số 7197/BKHCN-
CĐSQG ngày 29 tháng 11 năm 2025 của Bộ Khoa học và Công nghệ về hướng dẫn
việc số hóa hồ sơ, tài liệu thống nhất trong hệ thống chính trị. Thủ trưởng các
cơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm về tính chính xác của khối lượng tài liệu số hóa,
kinh phí thực hiện số hóa, tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả,
đúng tiến độ và quy định của pháp luật; không để xảy ra mất mát, thất lạc, hư hỏng
tài liệu, thất thoát, lãng phí ngân sách nhà nước hoặc tiêu cực trong quá trình
thực hiện.
c) Việc sử dụng dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ phải tuân thủ các quy định
của pháp luật về đấu thầu và các quy định có liên quan; lựa chọn nhà thầu có tư cách
pháp nhân, đủ điều kiện và năng lực hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định.
Tổ chức thực hiện số hóa tài liệu đúng quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật và các
quy định của pháp luật, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn hiện hành đảm bảo đúng
tiến độ, theo lộ trình của Đề án. Trong quá trình triển khai, các cơ quan, tổ chức
chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm số hóa; thực hiện
nghiệm thu gói thầu theo quy định của pháp luật. Phối hợp Sở Nội vụ, Sở Khoa học
và Công nghệ, Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố kiểm tra chất lượng kết quả
số hóa trước khi thực hiện các thủ tục nghiệm thu, hoàn thành gói thầu số hóa.
d) Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu; thực hiện bàn giao,
tích hợp và đồng bộ dữ liệu vào Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của
Thành phố.
đ) Liên hệ, phối hợp với Trung tâm Chuyển đổi số để được cấp quyền sử
dụng Nền tảng số hóa dùng chung của Thành phố.
e) Bố trí công chức, viên chức tham gia quản lý, vận hành và khai thác cơ sở
dữ liệu tài liệu lưu trữ sau khi hoàn thành số hóa.
8
g) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo đề nghị của Sở Nội vụ.
7. Các cơ quan, tổ chức Trung ương ngành dọc tại Thành phố, các
đơn vị sự nghiệp công lập, các Tổng Công ty, Công ty thuộc Thành phố
a) Căn cứ nội dung Đề án và Kế hoạch này bố trí kinh phí phù hợp với
tình hình thực tế; chủ động xây dựng kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của
cơ quan, tổ chức; thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ đảm bảo việc bảo vệ bí mật
nhà nước và kết nối, chia sẻ dữ liệu với Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử
của Thành phố theo quy định. Kinh phí số hóa hồ sơ, tài liệu của cơ quan thực hiện
trên tinh thần tiết kiệm, tránh lãng phí không làm ảnh hưởng đến hoạt động thường
xuyên của cơ quan, tổ chức.
b) Phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện kiểm tra chất lượng số hóa tài liệu lưu trữ;
thực hiện báo cáo kết quả số hóa tài liệu lưu trữ theo quy định.
Trên đây là Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu
trữ của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn Thành phố
Hồ Chí Minh (Giai đoạn tài liệu hình thành từ năm 1975 đến ngày 30 tháng 6
năm 2025). Đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức tập trung chỉ đạo, triển khai
thực hiện và hoàn thành theo Kế hoạch đã đề ra; trong quá trình triển khai thực hiện
nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố
(thông qua Sở Nội vụ) để xem xét, chỉ đạo giải quyết./.
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ (để báo cáo);
- Thường trực Thành ủy (để báo cáo);
- TTUB: CT, các PCT;
- Các sở, ban, ngành Thành phố;
- Kho bạc nhà nước Khu vực II;
- Công an Thành phố;
- UBND các phường, xã, đặc khu;
- Trung tâm LTLS Thành phố;
- VPUB: CVP, PCVP/VTHM;
- Phòng VX;
- Lưu: VT, (VX/Ng.A).
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Mạnh Cường
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Kế hoạch 407/KH-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh triển khai thực hiện Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (Giai đoạn tài liệu hình thành từ năm 1975 đến ngày 30/6/2025)
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ