Quyết định 12/QĐ-CHQ 2025 chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Ban Tài vụ - Quản trị

Điều 1. Vị trí và chức năng

Ban Tài vụ - Quản trị là đơn vị thuộc Cục Hải quan, có chức năng tham mưu, giúp Cục trưởng Cục Hải quan thống nhất quản lý công tác tài chính, tài sản, đầu tư phát triển và đầu tư xây dựng của các đơn vị thuộc Cục Hải quan trong phạm vi quyền hạn được giao và theo quy định của pháp luật; tham mưu thực hiện nhiệm vụ mua sắm tại Cục Hải quan (trừ các nội dung liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin) và chủ đầu tư các dự án mua sắm tài sản công của Cục Hải quan theo phân cấp.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Trình Cục trưởng Cục Hải quan để trình Bộ trưởng Bộ Tài chính:

a) Các văn bản quy định về công tác quản lý tài chính, tài sản, đầu tư phát triển, đầu tư xây dựng và công tác kiểm tra nội bộ về quản lý tài chính, tài sản, đầu tư phát triển, đầu tư xây dựng của Cục Hải quan;

b) Chương trình, kế hoạch dài hạn, trung hạn về kinh phí hoạt động, đầu tư phát triển, đầu tư xây dựng, mua sắm tài sản, trang thiết bị kỹ thuật, vũ khí công cụ hỗ trợ, phương tiện làm việc, ấn chỉ nghiệp vụ và trang chế phục của Cục Hải quan;

c) Tổng hợp, lập dự toán chi ngân sách nhà nước; kế hoạch, danh mục đầu tư xây dựng, ứng dụng công nghệ thông tin, mua sắm, sửa chữa tài sản công hàng năm và theo kế hoạch tài chính - ngân sách 3 năm, kế hoạch trung hạn, kế hoạch dài hạn của Cục Hải quan;

d) Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán chi ngân sách hàng năm của Cục Hải quan.

2. Về quản lý tài chính:

a) Giúp Cục trưởng Cục Hải quan thống nhất quản lý công tác tài chính, kế toán của các đơn vị thuộc Cục Hải quan theo quy định của pháp luật;

b) Xây dựng quy chế quản lý tài chính, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu trình Cục trưởng Cục Hải quan ban hành theo thẩm quyền;

c) Hướng dẫn các đơn vị thuộc Cục Hải quan lập dự toán chi ngân sách, kế hoạch tài chính - ngân sách 3 năm; thẩm tra, tổng hợp, lập dự toán chi ngân sách hàng năm, kế hoạch tài chính - ngân sách 3 năm; trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án phân bổ dự toán cho các đơn vị sử dụng ngân sách;

d) Thực hiện giao dự toán cho các đơn vị sử dụng ngân sách sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

đ) Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán chi ngân sách hàng năm của các đơn vị sử dụng ngân sách;

e) Hướng dẫn đơn vị thực hiện công tác kế toán, xây dựng hệ thống tài khoản kế toán để thực hiện thống nhất tại các đơn vị thuộc Cục Hải quan; khóa sổ, lập báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính, báo cáo bổ sung thông tin tài chính;

g) Thực hiện thẩm tra, xét duyệt báo cáo quyết toán năm của các đơn vị; thông báo xét duyệt quyết toán cho các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước. Tổng hợp, lập báo cáo quyết toán chi ngân sách năm của Cục Hải quan trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

h) Thực hiện công khai dự toán, quyết toán chi ngân sách hàng năm của Cục Hải quan theo quy định của pháp luật.

3. Về quản lý đầu tư xây dựng:

a) Giúp Cục trưởng Cục Hải quan quản lý thống nhất công tác đầu tư xây dựng của các đơn vị thuộc Cục Hải quan theo quy định của pháp luật;

b) Hướng dẫn các đơn vị thuộc Cục Hải quan lập, điều chỉnh chủ trương đầu tư, kế hoạch đầu tư xây dựng dài hạn, trung hạn và hàng năm;

c) Thẩm tra, thẩm định và tổng hợp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương đầu tư, kế hoạch đầu tư xây dựng của Cục Hải quan; đề xuất nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư dự án các dự án thuộc nhu cầu đầu tư trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

d) Thẩm tra, thẩm định và phê duyệt theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt dự án đầu tư, điều chỉnh dự án đầu tư, thiết kế, dự toán, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, quyết toán dự án hoàn thành đối với các dự án đầu tư xây dựng của các đơn vị thuộc Cục Hải quan theo phân cấp quản lý của Bộ Tài chính và Cục Hải quan;

đ) Kiểm tra, đánh giá về tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng của các chủ đầu tư dự án theo quy định pháp luật;

e) Tham mưu thực hiện công tác giám sát đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật;

g) Xét duyệt báo cáo, tổng hợp báo cáo quyết toán vốn đầu tư hàng năm của Cục Hải quan theo quy định của pháp luật.

4. Về quản lý tài sản:

a) Giúp Cục trưởng Cục Hải quan quản lý thống nhất công tác quản lý tài sản của các đơn vị thuộc Cục Hải quan theo quy định của pháp luật;

b) Tham mưu, xây dựng văn bản hướng dẫn chính sách, chế độ, quy định về quản lý, sử dụng tài sản công theo phân cấp; hướng dẫn các đơn vị quản lý, sử dụng tài sản ban hành quy chế quản lý, sử dụng tài sản công; tổng hợp, trình ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản công thuộc phạm vi quản lý của Cục Hải quan; tham mưu, hướng dẫn các đơn vị công tác sửa chữa, bảo dưỡng tài sản công theo quy định của pháp luật và theo phân cấp;

c) Tham mưu, hướng dẫn, tổng hợp, thẩm tra kế hoạch bố trí các nguồn vốn mua sắm, kế hoạch trung hạn, kế hoạch dài hạn, kế hoạch tài chính - ngân sách 03 năm, dự toán ngân sách hàng năm đối với nội dung thuê, mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa tài sản theo quy định của pháp luật và theo phân cấp (trừ tài sản, hàng hóa, dịch vụ thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin);

d) Tham mưu, tổ chức thực hiện hoặc hướng dẫn các đơn vị thực hiện thuê, mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ, bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa tài sản theo quy định của pháp luật và theo phân cấp (trừ tài sản, hàng hóa, dịch vụ thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin);

đ) Thẩm tra, thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt hồ sơ dự án, thiết kế - dự toán, đấu thầu các gói thầu mua sắm hàng hoá, tài sản và dịch vụ của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý theo phân cấp (trừ tài sản, hàng hóa, dịch vụ thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin);

e) Tham mưu, trình duyệt phương án sắp xếp, xử lý tài sản công, hướng dẫn các đơn xây dựng, tổ chức thực hiện phương án sắp xếp, xử lý tài sản công theo quy định của pháp luật và phân cấp;

g) Phổ biến văn bản và hướng dẫn về công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt và giảm nhẹ thiên tai theo quy định;

h) Tham mưu, quản lý tài sản đối với vũ khí, công cụ hỗ trợ theo quy định của pháp luật và theo phân cấp;

i) Thống kê, tổng hợp số liệu tài sản công của Cục Hải quan; hướng dẫn sử dụng, khai thác phần mềm Quản lý tài sản nội ngành Tài chính và các phần mềm tài sản khác theo yêu cầu của Bộ Tài chính;

k) Hướng dẫn, tổng hợp báo cáo: công tác quản lý, sử dụng tài sản công, công tác đấu thầu, mua sắm, sử dụng vốn đầu tư công để mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.

5. Về quản lý ấn chỉ:

a) Giúp Cục trưởng Cục Hải quan quản lý thống nhất công tác quản lý ấn chỉ của các đơn vị thuộc Cục Hải quan theo quy định của pháp luật;

b) Tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt nhu cầu sử dụng hàng năm về các loại ấn chỉ nghiệp vụ và niêm phong hải quan;

c) Hướng dẫn, tham mưu thực hiện kiểm tra công tác quản lý ấn chỉ nghiệp vụ và niêm phong hải quan của các đơn vị thuộc Cục Hải quan;

d) Tham mưu thực hiện công tác triển khai để đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng các loại ấn chỉ nghiệp vụ và niêm phong hải quan của các đơn vị thuộc Cục Hải quan;

đ) Tham mưu thực hiện công tác kế toán, quyết toán các loại ấn chỉ nghiệp vụ và niêm phong hải quan của Cục Hải quan.

6. Về công tác kiểm tra nội bộ:

a) Giúp Cục trưởng Cục Hải quan quản lý thống nhất công tác kiểm tra nội bộ về công tác quản lý tài chính, kế toán, tài sản nhà nước, đầu tư mua sắm và đầu tư xây dựng của các đơn vị thuộc Cục Hải quan theo quy định của pháp luật;

b) Lập và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch kiểm tra nội bộ về quản lý tài chính, kế toán, tài sản nhà nước, đầu tư mua sắm và đầu tư xây dựng của Cục Hải quan;

c) Tham mưu thực hiện kiểm tra nội bộ về công tác quản lý tài chính, kế toán, tài sản nhà nước, đầu tư mua sắm và đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Bộ Tài chính;

d) Tổng hợp báo cáo, đề xuất phương án xử lý kết quả công tác kiểm tra nội bộ tại các đơn vị dự toán của Cục Hải quan;

đ) Kiểm tra, tham gia, đôn đốc, theo dõi xử lý việc thực hiện kiến nghị, kết luận của kiểm toán, thanh tra, kiểm tra trong lĩnh vực quản lý tài chính, kế toán, tài sản nhà nước, đầu tư mua sắm và đầu tư xây dựng của Cục Hải quan;

e) Kiến nghị cấp có thẩm quyền hoàn thiện chính sách, pháp luật liên quan đến công tác quản lý tài chính, tài sản, đầu tư phát triển và đầu tư xây dựng.

7. Hướng dẫn, tham mưu thực hiện và kiểm tra việc thực hiện Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong các đơn vị thuộc Cục Hải quan theo quy định.

8. Tham mưu thực hiện việc mua sắm tại Cục Hải quan (trừ các nội dung liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin) theo phân cấp của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Cục trưởng Cục Hải quan; Chủ đầu tư các dự án mua sắm tài sản công theo phân cấp.

9. Quản lý, bảo quản, cấp phát ấn chỉ, niêm phong hải quan vật tư, hàng hóa tại kho của Cục Hải quan.

10. Thực hiện quản lý công chức, người lao động, tài chính và tài sản được giao theo quy định của pháp luật, phân cấp quản lý cán bộ của Bộ Tài chính và Cục Hải quan.

11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cục trưởng Cục Hải quan và theo quy định của pháp luật.

Điều 3. Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của Ban Tài vụ - Quản trị gồm:

1. Tổ Tổng hợp.

2. Tổ Quản lý tài chính.

3. Tổ Quản lý đầu tư xây dựng.

4. Tổ Quản lý tài sản.

Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các Tổ thuộc Ban Tài vụ - Quản trị theo Phụ lục đính kèm.

Điều 4. Lãnh đạo và biên chế

1. Ban Tài vụ - Quản trị có Trưởng ban và một số Phó trưởng Ban theo quy định. Trưởng Ban Tài vụ - Quản trị chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Hải quan và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Ban; quản lý cán bộ, công chức và quản lý tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật. Phó Trưởng Ban Tài vụ - Quản trị chịu trách nhiệm trước Trưởng ban và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

2. Biên chế của Ban Tài vụ - Quản trị do Cục trưởng Cục Hải quan quyết định trong tổng số biên chế được giao.

Điều 5. Điều khoản chuyển tiếp

Ban Tài vụ - Quản trị tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cục Tài vụ - Quản trị trực thuộc Tổng cục Hải quan trước đây theo quy định của pháp luật và quy định tại Quyết định này cho đến khi cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung các quy định của pháp luật có liên quan.

Điều 6. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành

1. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 3 năm 2025.

2. Chánh Văn phòng Cục Hải quan, Trưởng Ban Tổ chức cán bộ, Trưởng Ban Tài vụ - Quản trị và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục Hải quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.